	{"id":1405794,"date":"2026-10-02T11:49:38","date_gmt":"2026-10-02T10:49:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.artefact.com\/?post_type=blog&#038;p=1405794"},"modified":"2026-10-02T11:49:38","modified_gmt":"2026-10-02T10:49:38","slug":"ai-roi-how-cfos-can-approve-with-discipline-from-pilot-to-scale","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.artefact.com\/de\/blog\/ai-roi-how-cfos-can-approve-with-discipline-from-pilot-to-scale\/","title":{"rendered":"KI-ROI: Wie Finanzvorst\u00e4nde den Einsatz von KI diszipliniert genehmigen k\u00f6nnen \u2013 vom Pilotprojekt bis zur fl\u00e4chendeckenden Einf\u00fchrung"},"content":{"rendered":"<p>Jedes Unternehmen, das Mittel f\u00fcr artificial intelligence bewilligt, geht dasselbe Risiko ein: Es feiert ein technisch einwandfreies Pilotprojekt, das jedoch keinerlei Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung hat. Das Problem besteht nicht darin, zu hohe Mittel zu bewilligen. Das Problem ist vielmehr, dass die falschen Kennzahlen gemessen werden: Nutzung, Genauigkeit und Akzeptanz anstelle der finanziellen Ergebnisse.<\/p>\n<p>Die Zahlen verdeutlichen die Kosten dieser Verwirrung. Laut S&amp;P Global Market Intelligence stieg der Anteil der Unternehmen, die den Gro\u00dfteil ihrer KI-Initiativen aufgaben, im Jahr 2025 von 17% auf 42%. Im Durchschnitt wurden 46% Proof-of-Concept-Projekte vor Erreichen der Produktionsreife eingestellt, wobei Kosten, data Datenschutz und Sicherheit zu den gr\u00f6\u00dften Hindernissen z\u00e4hlten.<\/p>\n<p>Ein Gro\u00dfteil dieser Verschwendung l\u00e4sst sich vermeiden, wenn bereits ab der Pilotphase finanzielle Disziplin walten gelassen wird. Sechs Schritte helfen dabei, die Wahrscheinlichkeit, dass ein KI-Projekt einen Ertrag abwirft, gr\u00fcndlicher zu bewerten.<\/p>\n<h2>1. Legen Sie vor Beginn eines Pilotprojekts die Ausgangsbasis fest<\/h2>\n<p>Nutzungskennzahlen wie die Anzahl der aktiven Nutzer oder die Modellgenauigkeit geben Aufschluss dar\u00fcber, ob das Tool funktioniert. Ergebniskennzahlen zeigen Ihnen, ob es seinen Preis wert ist.<br \/>\nEiner der h\u00e4ufigsten Fehler besteht darin, die L\u00f6sung einzuf\u00fchren, ohne zuvor den betroffenen Prozess zu erfassen, dessen aktuelle Leistung zu messen und die Ergebnis-KPIs zu definieren, die den Erfolg des Projekts signalisieren. Ohne diesen Ausgangspunkt wird jeder sp\u00e4tere Gewinn zu einer Frage der Interpretation.<\/p>\n<p>Jeder KPI ben\u00f6tigt zudem einen Verantwortlichen auf der gesch\u00e4ftlichen Seite, nicht im technischen Bereich. Die Person, die f\u00fcr das Ergebnis in der Gewinn- und Verlustrechnung verantwortlich ist, sorgt daf\u00fcr, dass der Gewinn \u00fcber die Pilotphase hinausgeht und in die Gewinn- und Verlustrechnung einflie\u00dft.<\/p>\n<p>Bei einem multinationalen Brauereiunternehmen wurden im Rahmen eines Projekts zur Entwicklung eines Modells zur Neugestaltung von Kreditentscheidungen die gesch\u00e4ftsrelevanten KPIs vor und nach der Umsetzung erfasst. Dank dieser Klarheit und der vorhandenen Vergleichswerte war es m\u00f6glich, die tats\u00e4chlichen Auswirkungen der L\u00f6sung zu messen: eine Steigerung des Einkaufsvolumens um 1,71 TP47T, eine Verk\u00fcrzung der Zahlungsfristen um 71 TP47T und eine Verringerung der Zahlungsausf\u00e4lle um 191 TP47T.<\/p>\n<h2>2. Erfassen Sie die Gesamtkosten, nicht nur die Kosten f\u00fcr das Tool<\/h2>\n<p>Ein KI-Projekt umfasst vier Kostenschichten, wobei in den Budgets h\u00e4ufig nur die erste ber\u00fccksichtigt wird:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Direkte Kosten<\/strong>: APIs, Infrastruktur und Softwarelizenzen. Auf Rechnungen leicht zu erkennen.<\/li>\n<li><strong>Entwicklungskosten<\/strong>: Entwicklungsstunden f\u00fcr die Erstellung, Integration und das Testen. Diese werden h\u00e4ufig im Budget des Gesch\u00e4ftsbereichs aufgeschl\u00fcsselt.<\/li>\n<li><strong>Betriebskosten<\/strong>: Wartung, Support und \u00c4nderungsmanagement, beispielsweise Schulungen und Einarbeitung. Dies wird h\u00e4ufig untersch\u00e4tzt.<\/li>\n<li><strong>Versteckte Kosten<\/strong>: Unternehmensf\u00fchrung, Compliance, Risikomanagement und technische Schulden. Diese Aspekte werden selten ber\u00fccksichtigt, sind jedoch entscheidend f\u00fcr die langfristige Tragf\u00e4higkeit.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"lazyload  wp-image-1405796 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-1-scaled.webp\" data-orig-src=\"https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-1-scaled.webp\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"450\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27700%27%20height%3D%27450%27%20viewBox%3D%270%200%20700%20450%27%3E%3Crect%20width%3D%27700%27%20height%3D%27450%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-1-18x12.webp 18w, https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-1-200x129.webp 200w, https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-1-300x193.webp 300w, https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-1-400x257.webp 400w, https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-1-600x386.webp 600w, https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-1-768x494.webp 768w, https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-1-800x514.webp 800w, https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-1-1024x658.webp 1024w, https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-1-1200x771.webp 1200w, https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-1-scaled.webp 1440w, https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-1-1536x987.webp 1536w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<p>Die letzte Ebene ist die \u00fcberraschendste, da sie sich in der Pilotphase nicht als Fehler bemerkbar macht, sondern erst mit zunehmender Unternehmensgr\u00f6\u00dfe zu steigenden Kosten f\u00fchrt. Ein Projekt, das auf der Rechnung g\u00fcnstig erscheint, kann in der Bilanz teuer zu Buche schlagen.<\/p>\n<h2>3. Unterscheiden Sie zwischen materiellem und immateriellem ROI und berechnen Sie beide<\/h2>\n<p>Der konkrete ROI ist die direkte, messbare finanzielle Auswirkung: niedrigere Betriebskosten, zus\u00e4tzliche Einnahmen oder freigesetztes Kapital. Freigesetzte Arbeitsstunden z\u00e4hlen hier nur dann, wenn sie zu einer Kostensenkung oder zu einer Umverteilung von Kapazit\u00e4ten f\u00fchren, die zur Erzielung von Einnahmen genutzt werden.<\/p>\n<p>Der immaterielle ROI bezeichnet die indirekten, strategischen Auswirkungen, wie beispielsweise das Kundenerlebnis, die Verringerung des regulatorischen Risikos, die Entscheidungsgeschwindigkeit oder die Bindung von Fachkr\u00e4ften.<\/p>\n<p>Ein messbarer ROI ist entscheidend f\u00fcr die Genehmigung des Budgets. Ein nicht messbarer ROI tr\u00e4gt dazu bei, die Investition langfristig aufrechtzuerhalten. Beide m\u00fcssen vor Beginn des Pilotprojekts als Hypothesen festgehalten werden.<\/p>\n<h2>4. Den tats\u00e4chlichen Beitrag der KI herausarbeiten<\/h2>\n<p>Wenn ein Lead-Scoring-Modell in Betrieb genommen wird und das Vertriebsteam daraufhin mehr Gesch\u00e4fte abschlie\u00dft, wem geb\u00fchrt dann der Verdienst: dem Modell, der neuen Vertriebsmethodik oder dem neu eingestellten Vertriebsleiter?<br \/>\nUm den Beitrag der KI isoliert zu ermitteln, ist experimentelle Genauigkeit erforderlich: eine Kontrollgruppe, ein Vergleich mit einem entsprechenden Zeitraum oder zumindest die Disziplin, ein Ergebnis, das mehrere Ursachen hat, nicht der KI zuzuschreiben.<\/p>\n<h2>5. F\u00fchren Sie die Bewertung zum richtigen Zeitpunkt durch<\/h2>\n<p>Ein KI-Projekt zu fr\u00fch zu bewerten, ist ebenso riskant wie eine zu sp\u00e4te Bewertung. Die Mindestdauer entspricht einem vollst\u00e4ndigen Zyklus des betroffenen Prozesses, sei es ein Kreditzyklus, ein Finanzabschluss oder eine Ernte. Der genaue Zeitrahmen h\u00e4ngt vom Anwendungsfall, der Saisonalit\u00e4t, dem data-Volumen und der Zeit ab, die der operative Bereich ben\u00f6tigt, um die L\u00f6sung einzuf\u00fchren.<br \/>\nNach der Skalierung wird die \u00dcberwachung fortgesetzt, da KI-Systeme in der Regel mit zunehmender Verbreitung und Reife einen gr\u00f6\u00dferen Mehrwert bieten.<\/p>\n<h2>6. Vor der Skalierung vergleichen<\/h2>\n<p>Eine f\u00fcr sich allein stehende ROI-Zahl sagt wenig aus. Sie muss mit zwei Referenzwerten verglichen werden: der Ausgangsbasis aus Schritt 1 und der alternativen Verwendung desselben Kapitals, d.\u202fh. der Rendite, die die Investition bei einer anderen Initiative erzielen w\u00fcrde. Markt-Benchmarks k\u00f6nnen als sekund\u00e4re Referenz dienen, sofern ihre Herkunft bekannt ist und sie tats\u00e4chlich vergleichbar sind.<\/p>\n<p>Es gibt noch eine dritte Frage, die den Unterschied zwischen einem Projekt und einer Plattform ausmacht: Wird der n\u00e4chste Anwendungsfall weniger kosten als dieser? Wenn jede neue Anwendung von Grund auf neu entwickelt wird, skalieren die Ertr\u00e4ge nicht mit den Investitionen.<\/p>\n<p>Die Festlegung dieser Kriterien vor der Entscheidung \u2013 und nicht erst im Nachhinein als Rechtfertigung \u2013 macht den ROI zu einem Instrument zur Priorisierung konkurrierender Anwendungsf\u00e4lle.<\/p>\n<h2>Praktische Empfehlung: Der Strengegrad sollte dem jeweiligen Stadium angemessen sein<\/h2>\n<p>Das Ziel besteht nicht darin, Pilotprojekte zu blockieren, sondern sicherzustellen, dass jedes einzelne eine gesch\u00e4ftliche und nicht nur eine technische Frage beantwortet. Die Anforderungen sollten mit steigendem Investitionsvolumen erh\u00f6ht werden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"lazyload  wp-image-1405797 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-2-scaled.webp\" data-orig-src=\"https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-2-scaled.webp\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"460\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27700%27%20height%3D%27460%27%20viewBox%3D%270%200%20700%20460%27%3E%3Crect%20width%3D%27700%27%20height%3D%27460%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.artefact.com\/\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/AI-ROI_How-CFOs-can-approve-with-discipline_from-pilot-to-scale-image-2-18x12.webp 18w, 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