{"id":1406304,"date":"2026-10-16T16:11:40","date_gmt":"2026-10-16T15:11:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.artefact.com\/?post_type=cases&#038;p=1406304"},"modified":"2026-10-16T16:16:19","modified_gmt":"2026-10-16T15:16:19","slug":"how-chancerygate-built-four-claude-powered-agents-in-two-weeks-then-20-more-on-its-own-with-artefact","status":"publish","type":"cases","link":"https:\/\/www.artefact.com\/de\/cases\/how-chancerygate-built-four-claude-powered-agents-in-two-weeks-then-20-more-on-its-own-with-artefact\/","title":{"rendered":"<span class=\"highlight\">Chancerygate<\/span> Wie Chancerygate innerhalb von zwei Wochen vier von Claude gesteuerte Agenten aufbaute und anschlie\u00dfend eigenst\u00e4ndig 20 weitere mit Artefact"},"content":{"rendered":"<h2>\u00dcber Chancerygate<\/h2>\n<p>Chancerygate ist ein in London ans\u00e4ssiger Industrieentwickler und Verm\u00f6gensverwalter mit einer 30-j\u00e4hrigen Erfolgsbilanz im Bereich von Industrie- und Stadtlogistikimmobilien mit mehreren Mietern in Gro\u00dfbritannien, Irland, Spanien und Portugal. Das Unternehmen verwaltet ertragsbringende Immobilien und Entwicklungsobjekte im Wert von rund 1,2 Milliarden Pfund, darunter etwa 30 Entwicklungsprojekte und 25 Verm\u00f6gensverwaltungsprojekte, die rund 700 Mieter betreuen. Im Juli 2026 vereinbarte der kanadische Immobilien-Asset-Manager Dream die \u00dcbernahme von Chancerygate, wodurch das Unternehmen in eine paneurop\u00e4ische Industrieplattform mit einer Fl\u00e4che von rund 27 Millionen Quadratfu\u00df in neun L\u00e4ndern integriert wurde.<\/p>\n<h2>Die Herausforderung<\/h2>\n<p>Chancerygate hatte Claude zwar bereits in den Gesch\u00e4ftsablauf integriert, doch ein Gro\u00dfteil der Backoffice-Arbeit erfolgte nach wie vor manuell. Ein KI-Workshop mit Artefact im Fr\u00fchjahr 2026 ergab, dass sich in den Finanz-, Rechts- und Investmentteams dasselbe Muster zeigte:<\/p>\n<ul>\n<li>Monatlich werden etwa 100 Lieferantenrechnungen extrahiert, gepr\u00fcft und manuell in das Hauptbuch eingegeben, was etwa 1,5 Vollzeit\u00e4quivalenttage pro Monat in Anspruch nimmt.<\/li>\n<li>Etwa 1,5 Stunden wurden f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung der Protokolle der einzelnen gro\u00dfen Sitzungen aufgewendet, von denen einige 30 Teilnehmer z\u00e4hlten.<\/li>\n<li>Die Geheimhaltungsvereinbarungen wurden manuell gepr\u00fcft, wobei die Risikoklauseln nicht einheitlich ber\u00fccksichtigt wurden.<\/li>\n<li>Manuell erstellte Risikopr\u00fcfungsmodelle, bei denen Mietvertragsdaten und Fallangaben aus PDF-Dateien und Tabellenkalkulationen in eine umfangreiche Excel-Vorlage kopiert wurden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Unternehmensleitung wollte den Nutzen schnell unter Beweis stellen \u2013 und zwar in der eigenen Microsoft-Umgebung von Chancerygate \u2013 und dem Team die M\u00f6glichkeit geben, Agenten zu entwickeln, ohne auf Berater angewiesen zu sein.<\/p>\n<h2>Ein zweiw\u00f6chiger Agentensprint<\/h2>\n<p>Artefact f\u00fchrte gemeinsam mit Chancerygate einen zweiw\u00f6chigen Sprint als ein Team durch. Am ersten Tag fand ein praxisorientierter Workshop zum Thema \u201cWie baut man einen KI-Agenten?\u201d statt, bei dem die Beteiligten live einen Protokollf\u00fchrer f\u00fcr Besprechungen entwickelten. F\u00fcr jeden Agenten gab es anschlie\u00dfend einen namentlich benannten Verantwortlichen, einen Testnutzer und einen Betreuer von Chancerygate, der den Entwicklungsprozess begleitete.<\/p>\n<p>Jeder Agent basiert auf einem wiederverwendbaren Framework. Power Automate-Abl\u00e4ufe rufen Dokumente aus E-Mails, einem \u00fcberwachten Postfach oder einem SharePoint-Ordner ab. Ein zentraler Power Platform-Ablauf sammelt anschlie\u00dfend die Metadaten, das relevante Schema und kontextspezifisches Referenzmaterial und sendet diese \u00fcber die Claude-API sicher zur Analyse an Claude Sonnet. Die Ausgabe von Claude wird als strukturiertes Dossier zur\u00fcckgesendet, das von einer Person gepr\u00fcft werden muss, bevor weitere Schritte erfolgen k\u00f6nnen. Das Framework b\u00fcndelt die Integrationspunkte an einem Ort und wird t\u00e4glich \u00fcber SharePoint gepflegt, sodass die Einrichtung eines neuen Agenten in der Regel eher eine Konfiguration als eine Neuerstellung ist.<\/p>\n<p><strong>Protokollf\u00fchrer f\u00fcr Besprechungen.<\/strong> Sobald ein Teams-Protokoll vorliegt, ermittelt der Mitarbeiter die Teilnehmer, l\u00e4sst Claude die Notizen und Ma\u00dfnahmen entwerfen und sendet diese ausschlie\u00dflich an die Personen, die an der Besprechung teilgenommen haben.<\/p>\n<p><strong>Sachbearbeiter f\u00fcr Kreditorenbuchhaltung.<\/strong> Der Sachbearbeiter \u00fcberwacht die Posteing\u00e4nge der AP, l\u00e4dt Rechnungsanh\u00e4nge hoch und l\u00e4sst Claude ein von den Buchhaltungsexperten von Chancerygate definiertes Schema ausf\u00fcllen. Er kategorisiert jeden Einzelposten f\u00fcr die weitere Bearbeitung, kennzeichnet alles, was er nicht zuordnen kann, und meldet die reports-KPIs an den Prozessverantwortlichen.<\/p>\n<p><strong>Initialisierungsprogramm f\u00fcr das Underwriting-Modell.<\/strong> Der Sachbearbeiter l\u00e4dt Quelldateien wie Mietvertr\u00e4ge hoch und nutzt Claude \u2013 bei Bedarf in Verbindung mit OCR \u2013, um eine vorl\u00e4ufige data-Ebene zu erstellen. Ein vorhandenes VBA-Makro l\u00e4dt anschlie\u00dfend die vorl\u00e4ufige data-Ebene in das Investitions- oder Entwicklungsmodell, sodass der Sachbearbeiter die Daten an die von den Analysten bereits verwendeten Tools \u00fcbergibt und dieselbe vorl\u00e4ufige data-Ebene auch f\u00fcr andere Zwecke genutzt werden kann.<\/p>\n<p><strong>NDA-Pr\u00fcfer.<\/strong> Wenn eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) eintrifft, speichert der Benutzer diese in einem SharePoint-Ordner, und ein Power Automate-Ablauf leitet sie an Claude weiter, damit diese anhand der Richtlinien von Chancerygate gepr\u00fcft wird. Der Benutzer erh\u00e4lt eine Zusammenfassung der Risikoklauseln, wie beispielsweise zu Haftung und K\u00fcndigung, bevor er entscheidet, ob die Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung weitergeleitet werden kann.<\/p>\n<p>Der Sprint wurde als Side-by-Side-Entwicklung in Schulungssitzungen mit den Eigent\u00fcmern und Betreuern der einzelnen Agenten durchgef\u00fchrt. Mehrere Mitglieder des Chancerygate-Teams entwickelten w\u00e4hrend der Workshops aus eigener Initiative ihre eigenen Arbeitsabl\u00e4ufe, und das Wissen \u00fcber die Kernarchitektur wurde so vermittelt, dass das Chancerygate-Team die Rolle als langfristige Betreuer \u00fcbernehmen konnte. Alle vier Agenten wurden am 16. Juli dem gesamten Unternehmen vorgef\u00fchrt und anschlie\u00dfend zusammen mit dem wiederverwendbaren Framework, den Prompt-Vorlagen und den \u00dcbergabevideos \u00fcbergeben.<\/p>\n<h2>Ergebnisse<\/h2>\n<ul>\n<li>4 von Claude gesteuerte Agenten, die in einem zweiw\u00f6chigen Sprint entworfen, entwickelt und vorgef\u00fchrt wurden<\/li>\n<li>80% weniger Zeitaufwand f\u00fcr die Bearbeitung jeder Rechnung, wobei \u00fcber 90% Rechnungspositionen vom Sachbearbeiter der Kreditorenbuchhaltung abgeglichen wurden<\/li>\n<li>Die Bearbeitungszeit f\u00fcr NDA-Antr\u00e4ge wurde von etwa 3 Tagen auf unter 2 Stunden verk\u00fcrzt<\/li>\n<li>Die Einrichtung des Underwriting-Modells wurde von \u00fcber 25 Stunden auf weniger als 3 Stunden verk\u00fcrzt<\/li>\n<li>Die Zeit f\u00fcr die Genehmigung von Protokollen bei gro\u00dfen Sitzungen wurde von etwa 1,5 Stunden auf etwa 30 Minuten verk\u00fcrzt<\/li>\n<li>Seit dem Sprint hat das hauseigene Team von Chancerygate mehr als 20 weitere Agenten entwickelt, deren Erstellung und Test nun jeweils weniger als einen halben Tag in Anspruch nehmen<\/li>\n<li>Etwa 10 Mitglieder des Kernteams nutzen die Agenten t\u00e4glich, und etwa 25 geschulte Mitarbeiter schulen nun ihrerseits ihre Kollegen ein<\/li>\n<li>Alle Agenten werden auf dem eigenen Microsoft-Tenant von Chancerygate und im Rahmen des Claude-Abonnements betrieben, das intern verwaltet wird<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><em>\u201cDas Artefact-Team hat hervorragende Arbeit geleistet. In etwas mehr als zwei Wochen haben sie das Team in der Entwicklung und Verwaltung von Claude-Agenten geschult, gemeinsam mit einzelnen Teammitgliedern spezielle Agenten entwickelt und uns in eine gute Ausgangsposition versetzt, um die Entwicklung und den Ausbau nun eigenst\u00e4ndig fortzusetzen. Da wir unsere Aktivit\u00e4ten derzeit erheblich ausweiten, h\u00e4tte dies zu keinem besseren Zeitpunkt kommen k\u00f6nnen. Wir stehen zwar noch am Anfang dieser Entwicklung, setzen KI jedoch zunehmend in allen unseren Gesch\u00e4ftsbereichen ein\u201d,\u201d<\/em> sagt <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/philipjprice\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Phil Price<\/a>, <strong>Leiter des Bereichs FP&amp;A, Chancerygate<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n<h2>Wie geht es weiter?<\/h2>\n<p>Die eigenen Teams von Chancerygate setzen nun weitere Agenten f\u00fcr die Erfassung von Mietvertr\u00e4gen, die Extraktion von EPC-Daten (data) und die Berichterstattung an Investoren ein, die alle im urspr\u00fcnglichen Workshop identifiziert wurden. Nach der \u00dcbernahme durch Dream ist Chancerygate nun Teil einer gr\u00f6\u00dferen europ\u00e4ischen Industrieplattform mit einer wachsenden Entwicklungspipeline und nutzt dasselbe Agenten-Framework, um seine Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit bei steigendem Arbeitsaufkommen zu skalieren. Als n\u00e4chste Schritte auf der Roadmap stehen der Abschluss des Prozesses zur Unterzeichnung von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) \u00fcber DocuSign sowie die direkte Integration des Agenten f\u00fcr die Kreditorenbuchhaltung in NetSuite an, sodass validierte Rechnungen ohne manuelle Eingabe in das Hauptbuch aktualisiert werden.<\/p>\n<h2>\u00dcber Artefact<\/h2>\n<p>Artefact ist ein internationales data- und KI-Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Paris, das \u00fcber 2.500 Experten in 36 Niederlassungen besch\u00e4ftigt. Das Unternehmen unterst\u00fctzt mehr als 1.000 Unternehmen dabei, die Einf\u00fchrung von KI von der Strategie bis zur Umsetzung zu beschleunigen, und ist Mitglied des Claude Partner Network.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Chancerygate ist ein in London ans\u00e4ssiger Industrieentwickler und Verm\u00f6gensverwalter mit einer 30-j\u00e4hrigen Erfolgsbilanz im Bereich von Industrie- und Stadtlogistikimmobilien mit mehreren Mietern in Gro\u00dfbritannien, Irland, Spanien und Portugal. Das Unternehmen verwaltet ertragsbringende Immobilien und Entwicklungsobjekte im Wert von rund 1,2 Milliarden Pfund, darunter etwa 30 Entwicklungsprojekte und 25 Verm\u00f6gensverwaltungsprojekte, die rund 700 Mieter betreuen. Im Juli 2026 vereinbarte der kanadische Immobilien-Asset-Manager Dream die \u00dcbernahme von Chancerygate, wodurch das Unternehmen in eine paneurop\u00e4ische Industrieplattform mit einer Fl\u00e4che von rund 27 Millionen Quadratfu\u00df in neun L\u00e4ndern integriert wurde.<\/p>","protected":false},"featured_media":1406306,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"categories":[21924],"class_list":["post-1406304","cases","type-cases","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-real-estate"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.artefact.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/1406304","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.artefact.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/cases"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.artefact.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/cases"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.artefact.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1406306"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.artefact.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1406304"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.artefact.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1406304"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}