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<\/span><\/div><\/div><\/div>NEWS \/ DEUTSCHLAND<\/p>\n<\/div>
24. April 2020
\nWie ist es, w\u00e4hrend der COVID 19 eine neue Stelle anzutreten? Martina Sekuloska berichtet von ihren Erfahrungen. Ein guter Input f\u00fcr Berufsanf\u00e4nger, aber auch f\u00fcr Manager, um zu verstehen, was in diesen Zeiten zu beachten ist.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Die Coronavirus-Krise ist nicht nur\u00a0<\/em>Umgestaltung der Werbeindustrie<\/em><\/a><\/span>, sondern neue Wege f\u00fcr die Einstellung und das Onboarding von Mitarbeitern aus der Ferne einf\u00fchren. Nachdem ich einen neuen Job bei\u00a0<\/em>Artefact<\/em><\/a><\/span>\u00a0vor nur vier Wochen, hier sind f\u00fcnf Dinge, die ich Mitarbeitern empfehle, die sich w\u00e4hrend der Corona-Entbindung in einem neuen Unternehmen einarbeiten.\u00a0<\/em><\/span><\/p>\n Der gr\u00f6\u00dfte Test f\u00fcr die Fernarbeit und das Onboarding ist die Kommunikation und die physische Pr\u00e4senz. W\u00e4hrend der Corona-Entbindung sind Sie nat\u00fcrlich nicht im B\u00fcro. Es gibt also keine Korridorgespr\u00e4che, keine Plaudereien nach Meetings und Sie k\u00f6nnen nicht einfach am Schreibtisch Ihrer Kollegen vorbeischauen, um schnelle Fragen zu stellen.\u00a0<\/span><\/p>\n Im Moment ist dies nur per E-Mail, Chat oder \u00fcber einen Anruf m\u00f6glich. Ich kommuniziere auf diese Weise seit meinem ersten Tag bei Artefact, wo offene und effektive Kommunikation gro\u00df geschrieben wird. Deshalb ist es wichtig, dass Sie mit Ihren Mitarbeitern oder Kollegen auf klare und effektive Weise sprechen, um in den Kommunikationsfluss einbezogen zu werden.\u00a0<\/span><\/p>\n Meine Empfehlung f\u00fcr alle, die jetzt eine neue Stelle antreten, ist, sich zu bem\u00fchen, keinen Raum f\u00fcr Unklarheiten in Ihren Angeboten zu lassen, und nicht zu z\u00f6gern, um ein Gespr\u00e4ch zur Kl\u00e4rung von Fragen zu bitten.\u00a0<\/span><\/p>\n Falls dies noch nicht geschehen ist, bitten Sie Ihre Kollegen, Sie in alle relevanten E-Mail-Verteilerlisten aufzunehmen, damit Sie vom ersten Tag an alle relevanten Informationen erhalten. Teil des Gespr\u00e4chs zu sein und Zugang zu relevanten Informationen zu haben, ist der Schl\u00fcssel!\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n Bitten Sie au\u00dferdem darum, auch in alle inoffiziellen Mitteilungen einbezogen zu werden. Gerade jetzt ist es wichtig, dass Sie am Smalltalk teilnehmen und sich mit Ihren neuen Kollegen austauschen k\u00f6nnen. Auf diese Weise werden Sie sich weniger isoliert f\u00fchlen.<\/span><\/p>\n Eine der wichtigsten Aufgaben des Managements ist es, eine gr\u00fcndliche Einf\u00fchrung in die Vision, die Priorit\u00e4ten und die Ziele des Unternehmens zu geben. Einzelgespr\u00e4che in den ersten Tagen sind f\u00fcr Manager besonders wichtig, um mitzuteilen, wie die Ziele ihrer Abteilung mit den Zielen des Unternehmens \u00fcbereinstimmen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Ziele verstehen und wissen, wie Sie und Ihr Team sie unterst\u00fctzen.\u00a0<\/span><\/p>\n In ein gro\u00dfes Projekt eingebunden zu sein, wie ich es bin, ist f\u00fcr jeden neuen Mitarbeiter eine Herausforderung. Je fr\u00fcher das Gesamtbild des Projekts entsteht, desto besser f\u00fcr alle Beteiligten und f\u00fcr das Projekt.<\/span> Dies ist jedoch keine leichte Aufgabe und braucht Zeit.\u00a0<\/span><\/p>\n Meine Empfehlung f\u00fcr alle, die jetzt eine neue Stelle antreten, ist, Kundengeschichten und F\u00e4lle zu lesen, damit Sie den Kundennutzen der L\u00f6sungen und Dienstleistungen Ihres Unternehmens verstehen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n Definieren Sie au\u00dferdem zusammen mit Ihrem neuen Management Ihre Ziele und legen Sie diese gemeinsam in einer Performance-Management-L\u00f6sung fest. So haben Sie ein klares Ziel und eine klare Richtung vor Augen. Das ist f\u00fcr neue Mitarbeiter zu jeder Zeit wichtig, aber in dieser Zeit der Isolation umso mehr.<\/span><\/p>\n Die richtige Ausr\u00fcstung und die richtigen Werkzeuge sind der Schl\u00fcssel zu einer effektiven Arbeit. Setzen Sie sich mit Ihrem Unternehmen in Verbindung, um sicherzustellen, dass Sie \u00fcber die richtige Ausr\u00fcstung und die richtigen Werkzeuge sowie den richtigen Zugang zu den entsprechenden Systemen verf\u00fcgen.<\/span><\/p>\n Das mag offensichtlich klingen, aber Sie w\u00e4ren \u00fcberrascht, wie viele Unternehmen diese Details vergessen. Das reicht von der Organisation eines Laptops und eines Bildschirms \u00fcber den Zugriff auf das Firmenlaufwerk bis hin zur Bereitstellung der Google-Konten und der Microsoft Suite.\u00a0<\/span><\/p>\n Ich war wirklich froh, dass Artefact mehr als das getan hat, um sicherzustellen, dass alles von der Ausr\u00fcstung bis zur Anmeldung data im Voraus organisiert wurde und der Prozess so reibungslos wie m\u00f6glich verlief. Selbst mit zwei Metern Abstand war dieses Handout zweifellos das Organisierteste, was ich mir h\u00e4tte w\u00fcnschen k\u00f6nnen, denn alles lag f\u00fcr mich bereit.<\/span><\/span><\/p>\n Der vorherige Zugriff auf die richtige Software, die richtigen Zug\u00e4nge und Lizenzen sowie Kommunikationstools, die Chat, Videokonferenzen, Anrufe und Zusammenarbeit kombinieren, haben einen gro\u00dfen Unterschied bei meinem Onboarding gemacht. Artefact nutzt Google Chat, Google Meet und Google Drive f\u00fcr all die oben genannten Dinge, was uns sehr viel Flexibilit\u00e4t erm\u00f6glicht.<\/span><\/p>\n Dieser Punkt ist f\u00fcr Sie wahrscheinlich genauso wichtig wie f\u00fcr die einstellenden Unternehmen. Um zu verhindern, dass sich neue Mitarbeiter zu Beginn isoliert und einsam f\u00fchlen, sollten Unternehmen die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten werden, dar\u00fcber informieren, dass Sie anfangen. Diese Information kann bei der Menge an Informationen, mit denen sich die Mitarbeiter auseinandersetzen m\u00fcssen, untergehen, vor allem w\u00e4hrend sie sich an die aktuelle Situation im Home Office gew\u00f6hnen. Helfen Sie also Ihrem Vorgesetzten, indem Sie ihm eine kleine Erinnerung schicken.\u00a0<\/span><\/p>\n Ich habe mich sehr \u00fcber die Willkommensnachrichten meiner neuen Kollegen gefreut. Sie gaben mir das Gef\u00fchl, willkommen zu sein und machten einen gro\u00dfen Unterschied in meinen ersten Tagen. Der Online-Smalltalk hat mir auch geholfen, tiefere Verbindungen zu meinen Kollegen aufzubauen. Unsere digitalen Happy-Hour-Treffen freitags haben dabei ebenfalls eine gro\u00dfe Rolle gespielt. Soziale Einbindung tr\u00e4gt wesentlich zur Steigerung der Moral und Motivation bei!<\/span><\/span><\/p>\n Als neuer Mitarbeiter k\u00f6nnen Sie auch proaktiv sein und sich Ihren neuen Kollegen per E-Mail vorstellen. Viele Unternehmen haben eine Mailingliste, die an Ihr gesamtes B\u00fcro versandt wird. Setzen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten in Verbindung, um die richtige E-Mail-Adresse zu erhalten, und stellen Sie sich bei allen vor. Es kann schwierig sein, das Eis zu brechen, aber es lohnt sich in jedem Fall und ist die M\u00fche wert. Scheuen Sie sich nicht, auf Ihre neuen Kollegen zuzugehen, sie werden sich genauso freuen, Sie kennenzulernen, wie Sie sie kennenlernen.<\/span><\/p>\n Teil eines Teams zu sein bedeutet, einen klar definierten Zweck und eine klar definierte Rolle zu haben, und Teil des Teams zu werden, erfordert Anstrengung. Deshalb, sprechen Sie mit Ihren Teamleitern und Teammitgliedern und machen Sie sich damit vertraut, was von Ihnen und ihnen in dieser Gemeinschaft erwartet wird.<\/span><\/span><\/p>\n Au\u00dferdem hat wohl nicht jeder Erfahrung mit der Arbeit aus der Ferne, also geben Sie sich selbst auch etwas Zeit, um sich darauf einzustellen. Es wird manchmal frustrierend sein. Es geht darum, Geduld mit sich selbst und mit der Situation zu haben.<\/span> Sprechen Sie mit Ihrem Teamleiter \u00fcber jede Anfrage oder Sorge, die Sie haben, und dar\u00fcber, wie Sie diese angehen k\u00f6nnen. Sie sind damit nicht allein. Sprechen Sie auch dar\u00fcber, was in den kommenden Wochen von Ihnen erwartet wird, und holen Sie sich klare Antworten. Wenn Sie wissen, was von Ihnen erwartet wird, k\u00f6nnen Sie sich orientieren.<\/span><\/p>\n Es ist nat\u00fcrlich einfacher, wenn Ihre neue Organisation regelm\u00e4\u00dfige Check-Ins festlegt, und ich bin sehr froh, dass ich diese mit meinem Team habe, aber wenn das nicht der Fall ist, sollten Sie proaktiv sein und um regelm\u00e4\u00dfige Check-Ins bitten. Diese k\u00f6nnen in Form von 15-min\u00fctigen morgendlichen Scrums oder ein paar Jour-Fixes pro Woche stattfinden. Finden Sie heraus, was f\u00fcr Sie funktioniert, und holen Sie Ihre Teamleitung und Ihre Teammitglieder an Bord. H\u00e4ufiger Input und Anleitung sind am Anfang sehr wichtig.<\/span><\/p>\n Verbinden Sie sich nach M\u00f6glichkeit t\u00e4glich mit Ihrem Team, und sei es nur per Hangout-Messaging. Das st\u00e4rkt Ihren Teamgeist und die Teamarbeit. Dies wird Ihnen auch helfen, das Gesamtbild Ihrer Projekte zu verstehen.<\/span><\/p>\n W\u00e4hrend ich mit der Erstellung dieses Artikels fortfahre, schlie\u00dfe ich meinen t\u00e4glichen Check-In ab. Diese t\u00e4glichen Check-Ins haben mir geholfen, einen besseren \u00dcberblick \u00fcber meine Projekte zu gewinnen und ihre Fortschritte zu verfolgen - und die Beitr\u00e4ge meiner Teamkollegen. Jetzt f\u00fchle ich mich enger mit dem Team verbunden und bin in der Lage, meine Aktionen klarer mit allen Beteiligten des Projekts zu planen.\u00a0<\/span><\/p>\n Letztendlich ist das Onboarding w\u00e4hrend einer Entbindung nicht einfach und Arbeitgeber sollten verst\u00e4ndnisvoll, flexibel und sehr anpassungsf\u00e4hig sein, wenn ihre Mitarbeiter unerwartete Ver\u00e4nderungen in ihrem Leben durchlaufen. Die oben genannten Tipps haben mir - und meinen neuen Kollegen - auf jeden Fall geholfen, den Anschluss nicht zu verlieren, und haben mich begeistert und motiviert, erfolgreich zu sein. Die Arbeit von zu Hause aus bringt andere Herausforderungen mit sich als die Arbeit im B\u00fcro, aber mit den richtigen Richtlinien und einer proaktiven Einstellung kann es trotzdem eine positive und aufregende Arbeitsatmosph\u00e4re sein, die jeder in diesen schwierigen Zeiten braucht.<\/em><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wie ist es, w\u00e4hrend der COVID 19 eine neue Stelle anzutreten? Martina Sekuloska berichtet von ihren Erfahrungen. 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Ziele geben die Richtung vor<\/span><\/strong><\/h3>\n
Die richtigen Werkzeuge<\/span><\/strong><\/h3>\n
Verbinden Sie sich mit Ihren Kollegen<\/span><\/strong><\/h3>\n
Legen Sie Erwartungen fest und f\u00fchren Sie t\u00e4gliche Kontrollen durch<\/span><\/strong><\/h3>\n