阅读我们关于 “data 时代的企业管理 ”的文章

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首先,我想说一则轶事,它说明了以下问题  使用 data。.

1984 年,年轻的迈克尔-乔丹--今天被认为是有史以来最出色的篮球运动员--刚刚在北卡罗来纳州赢得了美国大学篮球冠军。作为一名投篮后卫,他是 NBA 选秀的前三名之一。但在当时,投篮型后卫被认为比支点型后卫更矮小,更不出众。由于这个原因,以及 无论 data 显示了他非凡的潜力, 阿迪达斯曾两次拒绝赞助乔丹。.

结果呢?耐克--阿迪达斯最大的竞争对手--找到乔丹,希望他设计自己的球鞋系列。迄今为止,Air Jordans 已售出 1 亿双。乔丹品牌在商业上的巨大成功,至今仍能创造 30 亿美元的营业额,这要归功于这位曾六次当选 NBA 最佳球员的人。这是每个企业都应该牢记的一课: 始终 充分利用您的 data。.

data 如何实现更好的决策

  • Data 帮助您了解过去:data 分析法提供了一种更清晰的方法,让我们在一个多因素的世界中看到问题的根源。.
  • Data 帮助您预测未来:data 可以预测消费者需求。我们帮助 家乐福集团 预测其面包房和糕点部的销售情况。其目标是通过避免缺货来提高销售量,并通过减少食品浪费来提高销售量。我们的想法是为每天在现场制作面包和糕点的生鲜部经理提供准确的销量估计。我们使用了一种名为机器学习的技术,该技术基于对历史数据 data 的学习。效果非常好:通过避免缺货,我们将营业额提高了几个百分点,同时将浪费减少了三倍。.
  • Data 可帮助您优化现有功能:UPS 软件为每位司机提供了具体的行驶路线,但这些路线并不总是最短的:它们并不考虑行驶距离,而是考虑在每条路线上左转的次数最少。通过对 data 的分析,他们发现在所有事故中,有 60% 是由于左转造成的,只有 3% 是由于右转(需要更多等待时间)造成的。.

  • 分析、预测和优化data:通过这些措施,data 成为了 ‘生产要素’,而不是 ‘创新要素’。所有这些举措都与可观的投资回报率有关,其利害关系可以是数百个点的营业额或递增的利润率。.

Data 可以让我们做出更好的决策,从而提高业务绩效,但如何调整公司的决策机构和治理,以更好地利用 data 时代的优势呢?

Data 必须作为战略资产处理

公司需要解决其‘data 债务’这是在 data 生命周期中积累起来的技术债务。我们拥有多种非常复杂的 IT 系统,这些系统随着时间的推移不断叠加,data 信息源往往记录不全、有时不一致、难以获取,而且不符合现行规则(内部或外部规则,如 GDPR)。这种 ‘欠账 ’浪费了大量时间,无法获得可靠的信息进行分析。.

Artefact 的一个主要制药客户就是一个很好的例子。直到最近,他们还无法获得按产品分类的营业额数字,原因是无法将生产工厂的产品库与包含按销售网点分类的财务 data 的交易库进行交叉比对:在这种不合理的情况下,该公司无法使用自己的 data。.

data 债务累积的时间越长,纠正的成本就越高。将 data 作为一项战略资产对待,意味着同意投资于一项计划,以提高 data 的质量、文献和可获取性,并随着来源的增加以可持续的方式进行。.

data 驱动的公司必须成为人才培养工厂

人才已成为  数字时代的决定性因素。获取技术是一种普遍可得的商品,以至于出现了 无码, 例如,cloud 和 cloud 计算越来越多地与 data 基础存储和操作或自动算法构建等交钥匙服务联系在一起。.

招聘大战非常激烈--以 LinkedIn 上发布的美国 700 万个可用职位(占总数的 70%)为例,其中七分之二是与 data 相关的职位。技术变革的步伐如此之快,以至于在任何时候都不可能建立一个能力框架。.

这种加速是由 GAFA 支持的大预算 cloud 技术框架、研究实验室和由 10 万名研究人员组成的全球网络提供的免费算法,以及初创企业几乎立即采用和广泛使用开源技术所推动的。.

在技术日新月异的环境中,企业必须有能力培养自己的人才。特别是对于大公司来说,需要开展广泛的培训/再培训计划:

  • 世界经济论坛(WEF) 预测 到 2025 年,将有 8500 万个工作岗位消失,而涉及 data 的新工作岗位将达到 9700 万个。.
  • 目前,美国电话电报公司每年在以下领域投资约 $.25 亿美元 T 大学, 这使现有员工能够在 data 科学和网络安全等领域发展紧缺的专业知识。.

在考虑未来需要的人才时,人们很容易只关注技术,并认为下一代将完全由工程师和 data 科学家组成。显然,未来几年对他们有需求,甚至会出现短缺,但这只是故事的一部分。在这个世界上,data 和算法可以自动完成手工、重复和耗时的任务,技术也越来越容易获得,因此其他类型的人才还有很大的发展空间:解决问题的人才、有创造力的人才、人际交往的人才等等。.

在现代企业中,决策过程必须分散化

在技术领域,去中心化是一项重大的渐进运动,它始于技术突破(如加密货币或元宇宙,它们都是去中心化系统),也始于信息技术系统(cloud,我们共享我们的机器,或分布式计算架构,如......)。 Hadoop, 是一个在不同服务器上分布计算的世界知名框架)。.

权力下放同样适用于治理。为什么?因为中央集权是不可能的:data 的数量实在太多了,而且信息来源控制不严,在不了解背景情况下很容易被误读。在治理方面,权力下放的一些好处包括

  • 1.快速决策,减少来回奔波的时间
  • 2.让 ‘知情者 ’做出最佳决定

  • 3.赋予决策者授权--当然要有限制和控制回路。.

这意味着以知识为导向的深层次组织变革:组织作为一个自主的整体,由围绕知识组织起来的认知社区构成。例如,在 Artefact,我们确保某些实体(分会、部落、行会)可以自行决定非常关键的事情,如工资、奖金、价格和报价,甚至是人员配置!我们创建了一个完全分散的管理机制。.

领导就是衡量

在决策过程中,有些测量是不必要的,可以很容易地放弃,转而使用其他更积极主动的管理工具。下面举例说明这一概念:

损益表只不过是公司的成绩单。它对决策毫无用处,也根本无助于投资者关系。 (我们几乎从不看营业额和息税折旧摊销前利润,这就像是在看过去的业绩,而不是未来的业绩)。

相反,为了 Artefact,我们花时间构建了一个非常先进的 data-driven 财务部门。我们建立了一个与 data platform 实时连接的 data 财务仓库,其中包含用于管道估算的关键 Salesforce 工具、人员配置工具、人力资源 data 数据库以及用于客户合同的企业资源规划系统。在此基础上,我们创建了一个实时文件,其中包含七个关键指标,总结了公司未来的运营健康状况,并与投资者共享--这是一个更有意义、更有助于做出更好决策的工具。.

例如,我们可以就六个月后的预期需求或员工队伍的构成(在快速增长和招聘工作面临挑战的情况下至关重要)等问题向股东做出回应并与他们进行沟通。.

关键绩效指标被细分为目标和关键成果(OKRs),由公司的顶级合作伙伴共享,我们也都共享。它们是非常宝贵的工具,可将任何战略分解为可衡量的目标,然后再分解为全体员工共享的两到三个子目标。. 安迪-格鲁夫, 约翰-多尔将其传授给了约翰-多尔;约翰-多尔又写了一本书,‘''...‘衡量重要的事情’,是关于过程的。OKR 让员工因其成就而受到重视,而不仅仅是他们的背景、学位或头衔。.

结论:对 data 和 data governance 的新认识

Data 改变了公司的管理方式,也改变了管理者(尤其是董事)的角色,即从为公司利益做出最佳决策转变为创建一个系统,让每个人都能为公司做出最佳决策做出贡献。.

作为董事会成员,您可以在解决对公司业绩有切实影响的问题方面发挥重要作用,但这需要模式的转变。正因为 data 颠覆了管理模式,所以它必须由管理者自己来掌握。.

随着您的 data governance 政策日趋成熟,您需要确保您的优先事项在其框架内包含负责任和合乎道德的 data 处理和能源节约措施。以减少数字技术的经济、社会和环境影响的方式运营至关重要。.

在遇到怀疑或急剧变化时,人类的倾向是封闭和向内转。人们会建立自我防御系统(确认偏差),通过创建自己的真理系统来避免信念动摇。正确使用 data 真理,可以让我们做出更好、更可靠、更独立的决策,从而造福客户、用户、员工和整个公司。.

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