Legal

Política de privacidade

Este site é explorado pela Artefact S.A., uma sociedade anônima simplificada com um único acionista, com capital social de 3.813.939,90 €, registrada no Registro de Comércio e Empresas de Paris sob o número 418 267 704, localizada na 19 rue Richer, 75009 Paris, França (doravante “Artefact” ou “Nós” ou “Nosso”).

Para os fins das leis de proteção data aplicáveis, incluindo, entre outros, o regulamento geral de proteção data da UE 2016/679 de 27 de abril de 2016 (doravante denominado “GDPR”) e a lei francesa nº 78-17, de 6 de janeiro de 1978, relativa a TI, arquivos e liberdades e/ou quaisquer outros regulamentos de proteção data aplicáveis (conjuntamente denominados “Data Regulamentos de proteção”), a Artefact é a Controladora Data de seus dados pessoais Data fornecidos a nós (doravante denominados “Controlador Data”).

Esta política de privacidade (doravante denominada “Política de privacidade”), nossos termos e condições gerais e quaisquer outros documentos aos quais ela faz referência, define os meios pelos quais obtemos e processamos as informações relativas às pessoas que visitam e usam este site, acessível no seguinte endereço URL: https://www.artefact.com/fr/ (doravante denominada “Site”).

Ao usar e visitar o Site e/ou ao nos enviar seu Data pessoal e/ou ao se inscrever como usuário de nossos serviços, o senhor é convidado a ler e aceitar esta Política de Privacidade. Poderemos, de tempos em tempos, modificar nossa Política de Privacidade. Qualquer modificação entrará em vigor a partir de sua publicação no Site. Informaremos o senhor sobre qualquer modificação significativa. Esta política foi atualizada pela última vez em 14 de outubro de 2024.

Nosso Site pode incluir links e/ou guias de e para sites de nossas redes de parceiros, anunciantes e afiliados (por exemplo, Startupinside e School of Data) ou para redes sociais (LinkedIn, Instagram, Weixin, X e YouTube) por meio de links de hipertexto. Se o senhor seguir um link para um desses sites e/ou redes sociais, observe que esses sites e/ou redes sociais têm sua própria política de privacidade específica e que não aceitaremos qualquer responsabilidade por essas políticas. O senhor deve verificar essas políticas antes de enviar seus dados pessoais para esses sites e/ou redes sociais.

Algumas definições para uma melhor compreensão de nossa Política de Privacidade: 

“Arquivamento intermediário”: significa o deslocamento do Data Pessoal que continua a ser de interesse administrativo para o Artefact (como para litígio) e/ou no caso de uma obrigação legal, em uma base data separada, separada logística ou fisicamente e para a qual, em qualquer caso, o acesso é restrito. Esse arquivo é um estágio intermediário antes da exclusão dos dados pessoais Data relevantes ou de sua anonimização.

“Pessoal Data”data: significa os dados pessoais coletados e processados pela Artefact no contexto de seu uso de nosso Site, em particular, quando o(a) senhor(a) preenche os formulários de registro para obter informações sobre nossas atividades, para receber o boletim informativo, para se inscrever em nossos eventos propostos no Site, para se candidatar a nossas ofertas de emprego, entrando em contato conosco diretamente por e-mail e/ou por telefone.

“Data Subject”: significa a pessoa para a qual seus dados pessoais são processados pela Data, em particular, os usuários do Site, prospects, clientes, parceiros, candidatos a ofertas de emprego.

“Controlador Data”: significa a pessoa, física ou jurídica, que determina as finalidades do Processamento e seus meios de implementação.

“Processador Data”.”Controlador: significa a pessoa física ou jurídica, autoridade pública, serviço ou outro órgão que processa os Dados Pessoais em nome do Controlador.

“Processamento”: significa qualquer operação ou conjunto de operações realizadas pelo Artefact como Controlador Data a partir dos Dados Pessoais Data coletados do Site ou diretamente do Artefact.

1. Por que coletamos seus dados pessoais Data

Obtemos seus dados pessoais Data durante sua navegação no Site e quando o(a) senhor(a) preenche qualquer um dos formulários em nosso Site e, em geral, no contexto de suas relações com o Artefact, sob as condições estabelecidas abaixo.

  • Para que o senhor possa usar o site

Quando o senhor navega no Site, coletamos dados de navegação data por meio do cookies, na política de gerenciamento de cookies acessível aqui. Esse Processamento se baseia no interesse legítimo da Artefact, para o qual seu Data Pessoal é armazenado durante a navegação no Site.

  • Para se inscrever em nosso boletim informativo

Quando o(a) senhor(a) se inscreve para receber nosso boletim informativo, obtemos e processamos seu sobrenome, nome e informações relacionadas à sua atividade profissional, incluindo seu endereço de e-mail profissional (somente), sua empresa, cargo e país de referência para enviar-lhe nosso boletim informativo. Se o senhor aceitar o recebimento de boletins informativos de outras empresas do grupo Artefact, somente compartilharemos seus dados pessoais no grupo Artefact para tais fins.

Esse processamento se baseia no interesse legítimo da Artefact, pois seu boletim informativo é direcionado a profissionais (BtoB). O senhor pode cancelar o registro a qualquer momento usando o link de cancelamento de inscrição incluído em cada boletim enviado.

Armazenaremos seu Data Pessoal durante todo o nosso relacionamento contínuo com o senhor, ou seja, três (3) anos a partir de sua assinatura do boletim informativo ou de sua última interação com o Artefact. Após esse período, ou uma vez que o(a) senhor(a) tenha exercido seu direito de objeção, seu Data Pessoal poderá ser armazenado em um Arquivo Intermediário em um arquivo rejeitado ou para fins de comprovação durante os períodos de retenção estatutários.

  • Para entrar em contato conosco

Quando o senhor nos envia uma mensagem por meio do formulário de contato, obtemos e processamos seu nome, sobrenome, empresa, setor de atividade e cargo, endereço de e-mail, país de referência e a finalidade e o conteúdo da sua mensagem.

Esse processamento é baseado em nosso interesse legítimo de identificar nossos contatos. Se o senhor não fornecer seu Data pessoal, talvez não possamos processar sua mensagem adequadamente ou não a processemos.

Somente reteremos seu Data Pessoal durante o período necessário para responder à sua mensagem. Após esse período, seu Data pessoal poderá ser armazenado em um arquivo intermediário para fins de comprovação durante os períodos legais de retenção.

  • Para se candidatar a nós

Quando o senhor se candidata a uma vaga por meio do formulário de carreiras, podemos obter e processar seus dados pessoais, de acordo com as informações que o senhor nos fornece: seu nome, sobrenome, endereço de e-mail, número de telefone (opcional), seu perfil no LinkedIn (opcional), o escritório e a vaga para a qual está se candidatando, seu currículo e carta de motivação.

A base legal para esse processamento está relacionada à aplicação de medidas pré-contratuais para a elaboração de um contrato de trabalho.

Se sua candidatura não for mantida, excluiremos seu Data Pessoal, a menos que o(a) senhor(a) nos autorize a armazená-lo para ser usado em futuras ofertas de emprego. Quando o(a) senhor(a) der seu consentimento, armazenaremos seu Data Pessoal por um período de dois (2) anos, a menos que o(a) senhor(a) retire seu consentimento anteriormente.

Se sua solicitação for aceita, os dados pessoais obtidos durante o processo de recrutamento serão transferidos para seu arquivo pessoal e armazenados durante o período de seu emprego na Artefact. Conforme o caso, o senhor receberá um aviso de informações personalizadas em separado, mencionando as finalidades do Processamento e os métodos de implementação.

  • Para nossa gestão de eventos

Quando o senhor se inscreve ou participa de um de nossos eventos (como participante), organizados ou não com parceiros, coletamos sua identificação data (sobrenome, nome, número de telefone, endereço postal, fotografia somente para os participantes) e as informações relacionadas à sua atividade profissional (cargo).

Esse processamento se baseia em nosso interesse legítimo de garantir o gerenciamento e a organização adequados de nossos eventos, com exceção da autorização de direito à imagem concedida pelos participantes para a difusão de suas fotografias.

Armazenaremos seu Data pessoal somente durante o evento relevante.

  • Para postar conteúdo informativo

Ao publicar vídeos, podcasts ou fotos tiradas durante nossos eventos, sua identificação data (sobrenome, nome, fotografia) e as informações relacionadas à sua atividade profissional (seu cargo e empresa) são coletadas e processadas.

Esse Processamento é baseado no consentimento do Sujeito Data em relação à disseminação do conteúdo dessas informações em nosso Site.

Armazenaremos seus dados pessoais para a relação contratual relevante e, em seguida, em um arquivo intermediário por um período de cinco (5) anos a partir do término da relação contratual.

  • Para exercer seus direitos de acordo com as condições do Artigo 3

Quando o Sr.(a) ativa uma solicitação para o exercício de direitos sob as condições do Artigo 3 - Seus direitos, coletamos e processamos seu endereço de e-mail, nome e sobrenome e o conteúdo de sua mensagem, que armazenamos ativamente durante o processamento da solicitação. Após esse período, seu Data pessoal poderá ser armazenado em um arquivo intermediário para fins de comprovação durante os períodos de retenção estatutários.

2. Compartilhamento pessoal Data

Os Dados Pessoais coletados destinam-se exclusivamente ao uso exclusivo das pessoas autorizadas internamente na Artefact (em particular, sua equipe de RH, para gerenciar suas candidaturas a ofertas de emprego) ou de suas subsidiárias, em particular para a divulgação de seus boletins informativos (doravante denominados “Grupo Artefact”).

Da mesma forma, o Personal Data é destinado a provedores, alguns dos quais atuam como processadores Artefact do Data, ou seja, o senhor pode usar o Personal Data para fazer a ligação entre o Artefact e o Data:

    • Digital Seeder, responsável pela manutenção e hospedagem do Site e do seu Data Pessoal, que é armazenado nos servidores da OVH localizados na União Europeia;
    • Greenhouse, para o gerenciamento de suas candidaturas às nossas ofertas de emprego;
    • Salesforce / Pardot editando uma solução de CRM para o gerenciamento de nossos clientes potenciais e clientes;
    • Nomeação, permitindo a criação de listas de divulgação de boletins informativos direcionados a profissionais;
    • GoTo, para organizar videoconferências.

3. Seus direitos

Como Sujeito do Data e de acordo com os Regulamentos do Data Pessoal, o(a) senhor(a) tem o direito de acesso, armazenamento, portabilidade, exclusão, modificação e retificação de seu Data Pessoal. O senhor também tem o direito de se opor ao processamento de seu Data pessoal e ao uso de seu data para fins de prospecção comercial, e de exercer o direito de limitação do processamento. Por fim, o(a) senhor(a) tem o direito de definir as diretrizes gerais e específicas que definem os meios pelos quais pretende exercer esses direitos após seu falecimento.

  • Direitos de acesso

O Sr. poderá obter do Artefact a confirmação de que seu Data Pessoal é processado ou não, e, quando processado, o acesso a esse Data Pessoal, e as seguintes informações:

  1. as finalidades do processamento;
  2. as categorias do Personal Data;
  3. os destinatários ou categorias de destinatários para os quais o Personal Data foi ou será comunicado;
  4. quando isso for possível, a duração prevista de armazenamento do Personal Data ou, quando isso não for possível, os critérios usados para determinar essa duração;
  5. a existência do direito de solicitar a retificação ou exclusão do Artefact Pessoal, ou uma limitação do Processamento do Data Pessoal, ou o direito de se opor a tal Processamento;
  6. o direito de registrar uma reclamação junto à Autoridade de Proteção Data competente;
  7. quando o Data Pessoal não for coletado do Sujeito Data, qualquer informação disponível sobre sua fonte;
  8. a existência de tomada de decisão automatizada, incluindo a definição de perfil, e, nesse caso, as informações úteis relativas à logística subjacente, bem como a importância e as consequências previstas para esse Processamento para o Sujeito Data.

Quando o Data Pessoal for transferido para um país terceiro ou para uma organização internacional, o senhor tem o direito de ser informado sobre as garantias apropriadas relativas a essa transferência.

Artefact fornecerá uma cópia dos Dados Pessoais Data sujeitos a tal Processamento.

O Artefact poderá exigir o pagamento de despesas razoáveis com base nos custos administrativos de qualquer cópia suplementar solicitada.

Quando o senhor apresenta sua solicitação por e-mail, as informações são fornecidas em formato eletrônico padrão, salvo solicitação em contrário.

O direito de obter uma cópia não deve afetar os direitos e as liberdades de terceiros.

  • Direitos de retificação

O(a) Sr.(a) tem a possibilidade de obter do Artefact, assim que possível, a retificação de dados pessoais Data inexatos. O(a) senhor(a) também poderá solicitar que o Data Pessoal incompleto seja completado, inclusive fornecendo uma declaração complementar.

  • Direitos de exclusão

O senhor tem o direito de obter da Artefact a exclusão, o mais rápido possível, de seus dados pessoais, se um dos seguintes motivos se aplicar:

  1. O Data Pessoal não é mais necessário em relação às finalidades para as quais foi coletado ou processado de outra forma pelo Artefact;
  2. O senhor retirou seu consentimento para o Processamento de seu Data Pessoal e não há outra base legal para o Processamento;
  3. O senhor(a) exerceu seu direito de objeção nas condições descritas abaixo e não há motivo legítimo convincente para o processamento;
  4. O Data pessoal foi objeto de processamento ilegal;
  5. O Data Pessoal deve ser excluído para respeitar uma obrigação legal;
  6. O Personal Data foi coletado de uma criança.
  • Direitos de limitação

O Usuário tem a possibilidade de obter da Artefact a limitação do Processamento de Dados Pessoais Data, quando um dos seguintes motivos se aplicar:

  1. Para que o Artefact verifique a exatidão do Data Pessoal após sua objeção com relação à exatidão do Data Pessoal;
  2. O Processamento é ilegal e o(a) senhor(a) se opõe à exclusão do Data Pessoal e exige, em vez disso, a limitação de seu uso;
  3. Artefact não precisa mais dos Dados Pessoais Data para os fins do Processamento, mas estes ainda são necessários para que o(a) Sr.(a) reconheça, exerça ou defenda seus direitos judiciais;
  4. O senhor se opôs ao processamento nas condições mencionadas a seguir e a Artefact verificará se os motivos legítimos prevalecem sobre os motivos alegados.
  • Direito de portabilidade do Data

O senhor tem a possibilidade de receber seus dados pessoais do Data do Artefact, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina, quando:

  1. O Processamento de Dados Pessoais Data é baseado no consentimento ou em um contrato e,
  2. O processamento é realizado com base no processamento automatizado.

Ao exercer seu direito de portabilidade, o Usuário tem o direito de obter que seus Dados Pessoais sejam transferidos diretamente pelo Artefact para outro Controlador Data por ele designado, quando isso for tecnicamente possível.

O direito à portabilidade de dados pessoais Data não deve afetar os direitos e liberdades de terceiros.

  • Direito de objeção

O Usuário poderá se opor, a qualquer momento, por motivos relacionados à sua situação específica, ao Processamento de Data Pessoal com base no interesse legítimo do Artefact. Dessa forma, a Artefact não processará mais o Data Pessoal, a menos que possa estabelecer que há razões imperiosas e legítimas para o Processamento que prevaleçam sobre seus interesses e direitos e liberdades, ou poderá armazenar tal Data para o reconhecimento, exercício ou defesa de direitos judiciais.

  • Diretrizes post-mortem

O senhor tem a possibilidade de comunicar à Artefact diretivas relacionadas à retenção, exclusão e comunicação de seu Data Pessoal após seu falecimento, e tais diretivas também podem ser registradas com um “um terceiro digital confiável e autorizado”. Essas diretivas, ou tipo de “vontade digital”, poderá designar uma pessoa responsável por sua execução; caso contrário, seus herdeiros serão designados.

Na ausência de qualquer diretiva, os herdeiros do Indivíduo do Data podem entrar em contato com o Artefact para:

  • acessar o Personal Data Processing permitindo “a organização e liquidação do patrimônio do falecido”;
  • receber comunicação do “ativos digitais” ou “data pertencente a lembranças de família, transferível a herdeiros”;
  • se opor à continuação do Processamento Pessoal Data.

Em qualquer caso, o(a) senhor(a) poderá mencionar ao Artefact, a qualquer momento, que não deseja, em caso de falecimento, que seu Data pessoal seja comunicado a terceiros.

O senhor pode exercer esses direitos com o responsável pela proteção do data no seguinte endereço: privacy[@]artefact.com ou por correio para Ydès Avocats, 12, Cours Albert 1er 75008 Paris, França.

O Artefact tem o prazo de um mês para responder a partir do recebimento de sua solicitação.

Se necessário, esse prazo poderá ser prorrogado por dois meses pela Artefact, que notificará o senhor, dada a complexidade e/ou o número de solicitações.

No caso de uma solicitação de exclusão de seu Data Pessoal e/ou no caso de exercício de seu direito de solicitar a exclusão de seu Data Pessoal, o Artefact poderá, no entanto, armazenar seu Data Pessoal na forma de Arquivamento Intermediário, e pelo tempo necessário para cumprir suas obrigações legais, ou para fins de prova durante o período de prescrição aplicável.

Por fim, o(a) Sr.(a) tem o direito de apresentar uma reclamação junto ao órgão de controle competente local, por exemplo, perante a Autoridade Nacional de Proteção Data (CNIL), na França, se considerar que o Processamento de seu Data Pessoal não está em conformidade com os Regulamentos Data Pessoais, no seguinte endereço:

CNIL - Departamento de Reclamações
3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Tel.: 01 53 73 22 22

4. Onde armazenamos seus dados pessoais Data

Seu Data pessoal pode ser transferido e armazenado em um local situado fora do Espaço Econômico Europeu (“EEE”). Por exemplo, algumas empresas do Grupo Artefact estão localizadas fora do EEE. Nesse caso, tomamos todas as medidas razoavelmente necessárias para garantir que seu Data pessoal seja processado de forma segura e de acordo com esta Política de Privacidade. Qualquer transferência de seu Data Pessoal para fora do EEE será baseada em uma decisão de adequação ou será regida pelas Cláusulas Contratuais Padrão adotadas pela Comissão Europeia em sua versão aplicável.

5. Segurança do Data

Damos a maior importância à proteção de seu Data Pessoal. Em nosso Site, toda vez que o(a) senhor(a) digita ativamente seu data, usamos sistemas de criptografia, como SSL (Secure Socket Layer), para proteger seu Data Pessoal. Protegemos nosso Site e outros sistemas por meio de medidas técnicas e organizacionais contra a perda, destruição, acesso, modificação ou distribuição de seu data por pessoas não autorizadas.

Infelizmente, a transmissão de informações pela Internet não é totalmente segura. Embora façamos o máximo para proteger seu Data pessoal, não podemos garantir a segurança do data que o senhor envia ao nosso Site; qualquer transmissão é feita por sua conta e risco. A partir do recebimento de suas informações, usamos procedimentos e medidas de segurança rigorosos para evitar qualquer acesso não autorizado, destruição ou alteração do data. Com o avanço tecnológico, podemos atualizar e aprimorar regularmente as medidas organizacionais e de segurança para manter um nível adequado de segurança.

6. Informações complementares e contatos

Se o senhor tiver qualquer outra dúvida sobre esta política, entre em contato:
Ydès Avocats
12, Cours Albert 1er
75008 Paris
França
privacy[@]artefact.com