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Datenschutzrichtlinie

Diese Website wird von Artefact S.A. betrieben, einer vereinfachten Aktiengesellschaft mit einem Grundkapital von 3.813.939,90 €, eingetragen im Pariser Handelsregister unter der Nummer 418 267 704, mit Sitz in 19 rue Richer, 75009 Paris, Frankreich (im Folgenden “Artefact” oder “Wir” oder “Unser”).

Für die Zwecke der geltenden data-Schutzgesetze, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die allgemeine data-Schutzverordnung 2016/679 der EU vom 27. April 2016 (im Folgenden die “GDPR”) und das französische Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten und/oder alle anderen anwendbaren data-Schutzbestimmungen (zusammen als die “Data Schutzbestimmungen”), ist Artefact der Data Controller für Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Data (im Folgenden der “Data Steuergerät”).

Diese Datenschutzrichtlinie (im Folgenden die “Datenschutzrichtlinie”) sowie unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen und alle anderen Dokumente, auf die sie Bezug nimmt, definiert die Mittel, mit denen wir die Informationen über die Personen, die diese Website besuchen und nutzen, erhalten und verarbeiten, die unter der folgenden URL-Adresse zugänglich sind: https://www.artefact.com/fr/ (im Folgenden die “Website”).

Indem Sie die Website nutzen und besuchen und/oder uns Ihre persönlichen Data-Daten übermitteln und/oder sich als Nutzer unserer Dienste anmelden, werden Sie aufgefordert, diese Datenschutzrichtlinie zu lesen und zu akzeptieren. Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Jede Änderung wird mit ihrer Veröffentlichung auf der Website wirksam. Wir werden Sie über jede wesentliche Änderung informieren. Diese Richtlinie wurde zuletzt am 14. Oktober 2024 aktualisiert.

Unsere Website kann Links und/oder Registerkarten zu und von Websites unserer Netzwerke von Partnern, Werbetreibenden und angeschlossenen Unternehmen (zum Beispiel Startupinside und School of Data) oder zu sozialen Netzwerken (LinkedIn, Instagram, Weixin, X und YouTube) über Hypertext-Links enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites und/oder sozialen Netzwerke folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites und/oder sozialen Netzwerke ihre eigenen spezifischen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir keine Verantwortung für diese Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie Ihre persönlichen Data-Daten auf diesen Websites und/oder in diesen sozialen Netzwerken übermitteln.

Einige Definitionen für ein besseres Verständnis unserer Datenschutzrichtlinie:

“Zwischenarchivierung”: bedeutet die Verlagerung von persönlichen Data, die für Artefact weiterhin von administrativem Interesse sind (z.B. für Rechtsstreitigkeiten) und/oder im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung, in eine separate data-Basis, die logistisch oder physisch getrennt ist und zu der in jedem Fall nur ein eingeschränkter Zugang besteht. Dieses Archiv ist eine Zwischenstufe vor der Löschung der betreffenden personenbezogenen Data oder ihrer Anonymisierung.

“Persönlich Data”: bezeichnet die personenbezogenen data, die von Artefact im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website erfasst und verarbeitet werden, insbesondere wenn Sie die Anmeldeformulare ausfüllen, um Informationen über unsere Aktivitäten zu erhalten, um den Newsletter zu erhalten, um sich für unsere auf der Website vorgeschlagenen Veranstaltungen anzumelden, um sich auf unsere Stellenangebote zu bewerben, indem Sie uns direkt per E-Mail und/oder per Telefon kontaktieren.

“Data Betreff”: bezeichnet die Person, deren persönliche Daten Data von Artefact verarbeitet werden, insbesondere die Nutzer der Website, Interessenten, Kunden, Partner, Kandidaten für Stellenangebote.

“Data Steuergerät”: bezeichnet die Person, natürliche oder juristische Person, die die Zwecke der Verarbeitung und die Mittel zu deren Durchführung bestimmt.

“Data-Prozessor”Data: bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Dienststelle oder sonstige Einrichtung, die die personenbezogenen Data im Auftrag des Data für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.

“Verarbeitung”: bezeichnet jeden Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die von Artefact als Data Controller mit den von der Website oder direkt von Artefact gesammelten persönlichen Daten durchgeführt werden.

1. Warum sammeln wir Ihre persönlichen Data

Wir erhalten Ihre persönlichen Data während Ihres Besuchs auf der Website und wenn Sie eines der Formulare auf unserer Website ausfüllen, sowie allgemein im Rahmen Ihrer Beziehungen zu Artefact, unter den unten aufgeführten Bedingungen.

Um Ihnen die Nutzung der Website zu ermöglichen

Wenn Sie auf der Website surfen, sammeln wir data durch die cookies, in der Cookie-Management-Richtlinie zugänglich Hier. Diese Verarbeitung basiert auf dem berechtigten Interesse von Artefact, für das Ihre persönlichen Data während des Besuchs der Website gespeichert werden.

So melden Sie sich für unseren Newsletter an

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erhalten und verarbeiten wir Ihren Namen, Vornamen und Ihre Angaben zu Ihrer beruflichen Tätigkeit, einschließlich Ihrer beruflichen (ausschließlich) E-Mail-Adresse, Ihres Unternehmens, Ihrer Position und Ihres Referenzlandes, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden. Wenn Sie dem Erhalt von Newslettern anderer Unternehmen der Artefact-Gruppe zustimmen, werden wir Ihre persönlichen Data-Daten nur für diese Zwecke innerhalb der Artefact-Gruppe weitergeben.

Diese Verarbeitung basiert auf dem berechtigten Interesse von Artefact, da sich der Newsletter an Fachleute richtet (BtoB). Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Link zum Abbestellen verwenden.

Wir speichern Ihre persönlichen Data während der gesamten Dauer unserer Beziehung zu Ihnen, d.h. drei (3) Jahre ab Ihrer Anmeldung zum Newsletter oder ab Ihrer letzten Interaktion mit Artefact. Nach Ablauf dieses Zeitraums oder nachdem Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben, können Ihre persönlichen Data in der Zwischenarchivierung in einer Ausschlussdatei oder zu Beweiszwecken während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

So kontaktieren Sie uns

Wenn Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular senden, erhalten und verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Unternehmen, Ihren Tätigkeitsbereich und Ihre Position, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Referenzland sowie den Zweck und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse, unsere Kontakte zu identifizieren. Wenn Sie uns Ihre persönlichen Data nicht zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir Ihre Nachricht nicht richtig oder gar nicht bearbeiten können.

Wir werden Ihr persönliches Data nur so lange aufbewahren, wie es für die Beantwortung Ihrer Nachricht erforderlich ist. Nach diesem Zeitraum kann Ihr persönliches Data zu Beweiszwecken während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in der Zwischenarchivierung gespeichert werden.

So bewerben Sie sich bei uns

Wenn Sie sich über das Karriereformular auf eine Stelle bewerben, können wir Ihre persönlichen Daten Data entsprechend den Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, einholen und verarbeiten: Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (optional), Ihr LinkedIn-Profil (optional), die Stelle und Position, für die Sie sich bewerben, Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung bezieht sich auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Ausarbeitung eines Arbeitsvertrags.

Wenn Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt wird, löschen wir Ihr persönliches Data, es sei denn, Sie erteilen uns die Erlaubnis, es für zukünftige Stellenangebote zu speichern. Wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, werden wir Ihre persönlichen Data für einen Zeitraum von zwei (2) Jahren speichern, es sei denn, Sie ziehen Ihre Zustimmung vorher zurück.

Wenn Ihre Bewerbung angenommen wird, werden die persönlichen Daten, die Data während des Einstellungsverfahrens erhalten hat, in Ihre Personalakte übertragen und für die Dauer Ihrer Beschäftigung bei Artefact gespeichert. Gegebenenfalls erhalten Sie eine gesonderte, auf Sie zugeschnittene Mitteilung, in der die Zwecke der Verarbeitung und die Umsetzungsmethoden genannt werden.

Für unser Veranstaltungsmanagement

Wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden oder daran teilnehmen (als Teilnehmer), unabhängig davon, ob sie mit Partnern organisiert werden oder nicht, erfassen wir Ihre Identifikation data (Name, Vorname, Telefonnummer, Postanschrift, Foto nur für die Teilnehmer) und die Angaben zu Ihrer beruflichen Tätigkeit (Position).

Diese Verarbeitung basiert auf unserem legitimen Interesse, die ordnungsgemäße Verwaltung und Organisation unserer Veranstaltungen zu gewährleisten, mit Ausnahme der Genehmigung der Bildrechte, die von den Teilnehmern für die Verbreitung ihres Fotos erteilt wurden.

Wir werden Ihre persönlichen Data nur für die Dauer der jeweiligen Veranstaltung speichern.

Um Informationsinhalte zu veröffentlichen

Beim Einstellen von Videos, Podcasts oder Fotos, die während unserer Veranstaltungen aufgenommen wurden, werden Ihre Kennung data (Name, Vorname, Foto) und die Informationen zu Ihrer beruflichen Tätigkeit (Ihre Position und Ihr Unternehmen) erfasst und verarbeitet.

Diese Verarbeitung basiert auf der Zustimmung der Data-Person in Bezug auf die Verbreitung dieser Informationsinhalte auf unserer Website.

Wir speichern Ihre persönlichen Data für das jeweilige Vertragsverhältnis und anschließend in der Zwischenarchivierung für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren ab dem Ende des Vertragsverhältnisses.

Zur Ausübung Ihrer Rechte unter den Bedingungen von Artikel 3

Wenn Sie eine Anfrage zur Ausübung von Rechten unter den Bedingungen von Artikel 3 - Ihre Rechte aktivieren, erfassen und verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen und den Inhalt Ihrer Nachricht, die wir für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage aktiv speichern. Nach diesem Zeitraum können Ihre persönlichen Data zu Beweiszwecken während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in der Zwischenarchivierung gespeichert werden.

2. Persönliche Data Freigabe

Die von Data gesammelten personenbezogenen Daten sind ausschließlich für die ausschließliche Verwendung durch die bei Artefact intern autorisierten Personen (insbesondere das HR-Team für die Verwaltung Ihrer Bewerbungen) oder ihre Tochtergesellschaften bestimmt, insbesondere für die Verbreitung ihrer Newsletter (im Folgenden die “Artefact Gruppe”).

In ähnlicher Weise ist das Personal Data für Anbieter gedacht, von denen einige als Artefacts Data-Prozessoren fungieren, d.h.:

- Digital Seeder, verantwortlich für die Wartung und das Hosting der Website und Ihrer persönlichen Data, die auf den Servern von OVH in der Europäischen Union gespeichert ist;
- Greenhouse, für die Verwaltung Ihrer Bewerbungen auf unsere Stellenangebote;
- Salesforce / Pardot bearbeitet eine CRM-Lösung für die Verwaltung unserer Interessenten und Kunden;
- Nominierung, die die Erstellung von Verteilerlisten für Newsletter ermöglicht, die sich an Fachleute richten;
- GoTo, für die Organisation von Videokonferenzen.

3. Ihre Rechte

Als Data-Subjekt und in Übereinstimmung mit den Verordnungen über personenbezogene Data haben Sie ein Recht auf Zugang, Speicherung, Übertragbarkeit, Löschung, Änderung und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Data. Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Data zu widersprechen und zu verhindern, dass Ihre data für Zwecke der kommerziellen Prospektion verwendet werden, sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung auszuüben. Schließlich haben Sie das Recht, die allgemeinen und spezifischen Richtlinien festzulegen, mit denen Sie diese Rechte nach Ihrem Ableben ausüben wollen.

Zugangsrechte

Sie können von Artefact die Bestätigung erhalten, dass Ihre persönlichen Daten Data verarbeitet werden oder nicht, und, wenn sie verarbeitet werden, den Zugang zu diesen persönlichen Daten Data und die folgenden Informationen:

die Zwecke der Verarbeitung;
die Kategorien Personal Data;
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, für die das persönliche Data übermittelt wurde oder werden soll;
wenn dies möglich ist, die vorgesehene Aufbewahrungsdauer des Personal Data oder, wenn dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer;
das Bestehen des Rechts, Artefact die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten Data oder eine Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten Data zu verlangen, oder das Recht, einer solchen Verarbeitung zu widersprechen;
das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Data-Schutzbehörde einzureichen;
wenn das persönliche Data nicht beim Data-Subjekt erhoben wird, alle verfügbaren Informationen über die Quelle;
das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich eines Profilings, und in diesem Fall die nützlichen Informationen über die zugrunde liegende Logistik sowie die Bedeutung und die Folgen dieser Verarbeitung für die betroffene Person Data.

Wenn die persönlichen Daten Data in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, haben Sie das Recht, über die entsprechenden Garantien für diese Übermittlung informiert zu werden.

Artefact stellt eine Kopie der personenbezogenen Data zur Verfügung, die Gegenstand einer solchen Verarbeitung sind.

Artefact kann die Zahlung angemessener Kosten auf der Grundlage der Verwaltungskosten für jede angeforderte zusätzliche Kopie verlangen.

Wenn Sie Ihre Anfrage per E-Mail übermitteln, werden die Informationen im elektronischen Standardformat bereitgestellt, sofern nicht anders gewünscht.

Das Recht, eine Kopie zu erhalten, darf die Rechte und Freiheiten Dritter nicht beeinträchtigen.

Rechte auf Berichtigung

Sie haben die Möglichkeit, von Artefact so schnell wie möglich die Berichtigung unzutreffender personenbezogener Data zu verlangen. Sie können auch verlangen, dass unvollständige persönliche Data vervollständigt werden, auch durch eine ergänzende Erklärung.

Rechte zur Löschung

Sie haben das Recht, von Artefact die schnellstmögliche Löschung Ihrer persönlichen Data zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

Die personenbezogenen Daten Data sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig von Artefact verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
Sie haben Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Data zurückgezogen und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
Sie haben Ihr Widerspruchsrecht unter den unten genannten Bedingungen ausgeübt, und es liegt kein zwingender legitimer Grund für die Verarbeitung vor;
Die personenbezogenen Daten Data wurden unrechtmäßig verarbeitet;
Die persönlichen Data müssen gelöscht werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen;
Das Personal Data wurde von einem Kind abgeholt.

Verjährungsrechte

Sie haben die Möglichkeit, von Artefact die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Data zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

Für Artefact zur Überprüfung der Richtigkeit der persönlichen Data nach Ihrem Einspruch in Bezug auf die Richtigkeit der persönlichen Data;
Die Verarbeitung ist rechtswidrig und Sie widersprechen der Löschung der personenbezogenen Data und verlangen stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung;
Artefact benötigt die personenbezogenen Daten Data nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, aber letztere sind für Sie weiterhin für die Anerkennung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer gerichtlichen Rechte erforderlich;
Sie haben der Verarbeitung unter den nachfolgend genannten Bedingungen widersprochen, und Artefact prüft, ob die berechtigten Gründe gegenüber diesen angeblichen Gründen überwiegen.

Recht auf Tragbarkeit des Data

Sie haben die Möglichkeit, Ihr persönliches Data von Artefact in einem strukturierten Format zu erhalten, das maschinell lesbar ist, wenn:

Die Verarbeitung personenbezogener Data basiert auf einer Einwilligung oder einer Vereinbarung und,
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung.

Wenn Sie von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen, haben Sie das Recht zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von Artefact an einen anderen von Data benannten für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen werden, wenn dies technisch möglich ist.

Das Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten Data darf die Rechte und Freiheiten Dritter nicht beeinträchtigen.

Recht auf Einspruch

Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung personenbezogener Data auf der Grundlage des berechtigten Interesses von Artefact Widerspruch einlegen. Dementsprechend darf Data die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es kann zwingende und legitime Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen sowie die Rechte und Freiheiten überwiegen, oder es darf diese Data zur Anerkennung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen speichern.

Post-mortem-Anweisungen

Sie haben die Möglichkeit, Artefact Weisungen in Bezug auf die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer persönlichen Data nach Ihrem Ableben mitzuteilen, und solche Weisungen können auch mit einem “ " registriert werden.“eine beauftragte und autorisierte digitale Drittpartei”. Diese Direktiven, oder Art von “digitales Testament”, können Sie eine Person benennen, die mit der Durchsetzung beauftragt ist; andernfalls werden Ihre Erben bestimmt.

In Ermangelung einer Verfügung können sich die Erben des Data-Subjekts an Artefact wenden, um:

Zugriff auf die Personal Data Verarbeitung ermöglichen “die Organisation und Abwicklung des Nachlasses des Verstorbenen”;
eine Mitteilung über die “digitale Vermögenswerte” oder “data gehört zu den Familiensouvenirs, übertragbar auf Erben”;
der Fortsetzung der persönlichen Data Verarbeitung widersprechen.

In jedem Fall können Sie Artefact jederzeit mitteilen, dass Sie im Falle Ihres Ablebens nicht wünschen, dass Ihre persönlichen Data an Dritte weitergegeben werden.

Sie können diese Rechte beim data-Schutzbeauftragten unter der folgenden Adresse geltend machen: privacy[@]artefact.com oder per Post an Ydès Avocats, 12, Cours Albert 1^er 75008 Paris, Frankreich.

Artefact verfügt über eine Antwortfrist von einem Monat ab Erhalt Ihrer Anfrage.

Falls erforderlich, kann diese Frist von Artefact um zwei Monate verlängert werden. Artefact wird Sie darüber informieren, wenn die Komplexität und/oder die Anzahl der Anfragen dies erfordern.

Im Falle eines Antrags auf Löschung Ihrer persönlichen Data und/oder im Falle der Ausübung Ihres Rechts, die Löschung Ihrer persönlichen Data zu verlangen, kann Artefact Ihre persönlichen Data dennoch in Form einer Zwischenarchivierung und für die Dauer, die zur Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, oder zu Beweiszwecken während der geltenden Verjährungsfrist speichern.

Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der örtlich zuständigen Kontrollinstanz einzureichen, z.B. bei der Nationalen Data-Schutzbehörde (CNIL) in Frankreich, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Data nicht mit den Verordnungen über den Schutz persönlicher Data übereinstimmt, und zwar unter der folgenden Adresse:

CNIL - Beschwerdestelle
3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Tel.: 01 53 73 22 22

4. Wo wir Ihre persönlichen Daten speichern Data

Ihre persönlichen Data-Daten können an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) übertragen und dort gespeichert werden. Bestimmte Unternehmen der Artefact-Gruppe befinden sich beispielsweise außerhalb des EWR. In diesem Fall ergreifen wir alle Maßnahmen, die vernünftigerweise notwendig sind, um zu gewährleisten, dass Ihre persönlichen Data-Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verarbeitet werden. Jede Übermittlung Ihrer persönlichen Data außerhalb des EWR erfolgt auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder unterliegt den von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln in ihrer jeweils gültigen Fassung.

5. Data Sicherheit

Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Data. Auf unserer Website verwenden wir jedes Mal, wenn Sie aktiv Ihr data eingeben, Verschlüsselungssysteme wie SSL (Secure Socket Layer), um Ihr persönliches Data zu schützen. Wir haben unsere Website und andere Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen den Verlust, die Zerstörung, den Zugriff, die Veränderung oder die Verbreitung Ihrer data durch Unbefugte gesichert.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Auch wenn wir unser Möglichstes tun, um Ihre persönlichen Data zu schützen, können wir die Sicherheit der data, die Sie an unsere Website senden, nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Ab dem Erhalt Ihrer Daten wenden wir strenge Sicherheitsverfahren und -maßnahmen an, um jeden unbefugten Zugriff, jede Zerstörung oder Veränderung von data zu verhindern. Dank des technologischen Fortschritts sind wir in der Lage, die Sicherheits- und Organisationsmaßnahmen regelmäßig zu aktualisieren und zu verbessern, um ein angemessenes Sicherheitsniveau aufrechtzuerhalten.

6. Ergänzende Informationen und Kontakte

Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Richtlinie haben, wenden Sie sich bitte an:
Ydès Avocats
12, Cours Albert 1^er
75008 Paris
Frankreich
privacy[@]artefact.com