Wettelijk

Deze website wordt geëxploiteerd door Artefact S.A., een vereenvoudigde naamloze vennootschap met één aandeelhouder en een maatschappelijk kapitaal van 3.813.939,90 €, ingeschreven in het Handels- en Vennootschapsregister van Parijs onder het nummer 418 267 704, gevestigd te 19 rue Richer, 75009 Parijs, Frankrijk (hierna “Artefact” of “Wij” of “Onze”).

Voor de doeleinden van de toepasselijke data beschermingswetten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de algemene data beschermingsverordening 2016/679 van de EU van 27 april 2016 (hierna de “GDPR”) en de Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 met betrekking tot IT, bestanden en vrijheden en/of andere toepasselijke data beschermingsvoorschriften (samen de “Data Beschermingsvoorschriften”), Artefact is de Data Controller voor uw Persoonlijke Data aan ons verstrekte gegevens (hierna de “Data Regelaar”).

Dit privacybeleid (hierna de “Privacybeleid”), en onze algemene voorwaarden en alle andere documenten waarnaar hierin wordt verwezen, definieert de manier waarop wij informatie verkrijgen en verwerken over de personen die deze website bezoeken en gebruiken, die toegankelijk is via het volgende URL-adres: https://www.artefact.com/fr/ (hierna de “Website”).

Door de Website te gebruiken en te bezoeken en/of door uw Persoonlijke Data aan ons door te geven, en/of door u aan te melden als gebruiker van onze diensten, wordt u uitgenodigd om dit Privacybeleid te lezen en te accepteren. Wij kunnen van tijd tot tijd ons Privacybeleid wijzigen. Elke wijziging is van kracht vanaf de publicatie ervan op de Website. Wij zullen u van elke belangrijke wijziging op de hoogte stellen. Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 14 oktober 2024.

Onze Website kan links en/of tabbladen bevatten van en naar websites van onze netwerken van partners, adverteerders en affiliates (bijvoorbeeld Startupinside en School of Data) of naar sociale netwerken (LinkedIn, Instagram, Weixin, X en YouTube) door middel van hyperlinks. Als u een link naar een van deze websites en/of sociale netwerken volgt, houd er dan rekening mee dat deze websites en/of sociale netwerken hun eigen specifieke privacybeleid hebben en dat wij geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor dit beleid. Controleer dit beleid voordat u uw Persoonlijke Data op deze websites en/of sociale netwerken plaatst.

Enkele definities voor een beter begrip van ons Privacybeleid: 

“Intermediaire archivering”: betekent de verplaatsing van Persoonsgegevens Data die van administratief belang blijven voor Artefact (zoals voor rechtszaken) en/of in het geval van een wettelijke verplichting, in een afzonderlijke data basis, logistiek of fysiek gescheiden en waarvoor in ieder geval de toegang beperkt is. Dit archief is een tussenstap voorafgaand aan de verwijdering van de betreffende Data Persoonsgegevens of de anonimisering ervan.

“Persoonlijk Data” ": betekent de persoonlijke data verzameld en verwerkt door Artefact in de context van uw gebruik van onze Website, in het bijzonder, wanneer u de registratieformulieren invult om informatie te verkrijgen over onze activiteiten, om de nieuwsbrief te ontvangen, om u in te schrijven voor onze evenementen voorgesteld op de Website, om te solliciteren op onze vacatures, door rechtstreeks contact met ons op te nemen per e-mail en/of per telefoon.

“Data Onderwerp”: betekent de persoon voor wie hun persoonlijke Data wordt verwerkt door Artefact, in het bijzonder, de Website gebruikers, prospects, klanten, partners, kandidaten voor vacatures.

“Data Regelaar”: betekent de persoon, individu of rechtspersoon, die de doeleinden van de Verwerking en de middelen voor de uitvoering ervan bepaalt.

“Data Processor”.”: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of andere instantie die de Persoonlijke Data verwerkt namens de Data Verwerkingsverantwoordelijke.

“Verwerking”: betekent elke handeling of elk geheel van handelingen uitgevoerd door Artefact als Data Controller van de Persoonlijke Data verzameld van de Website of rechtstreeks van Artefact.

1. Waarom verzamelen wij uw Persoonlijke Data

Wij verkrijgen uw Persoonlijke Data tijdens uw bezoek aan de Website en wanneer u een van de formulieren op onze Website invult en, in het algemeen, in de context van uw relaties met Artefact, onder de hieronder beschreven voorwaarden.

• Om u in staat te stellen de Website te gebruiken

Wanneer u op de Website surft, verzamelen we browsing data via de cookies, in de cookie management beleid toegankelijk hier. Deze Verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Artefact, waarvoor uw Persoonlijke Data wordt opgeslagen tijdens het browsen op de Website.

• Aanmelden voor onze nieuwsbrief

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verkrijgen en verwerken wij uw achternaam, voornaam en uw informatie met betrekking tot uw professionele activiteit, waaronder uw professionele (uitsluitend) e-mailadres, uw bedrijf, functie en referentieland om u onze nieuwsbrief te sturen. Indien u akkoord gaat met de ontvangst van nieuwsbrieven van andere bedrijven van de Artefact groep, delen wij uw Persoonlijke Data binnen de Artefact groep alleen voor deze doeleinden.

Deze Verwerking is gebaseerd op het legitieme belang van Artefact, aangezien de nieuwsbrief gericht is op professionals (BtoB). U kunt zich te allen tijde uitschrijven via de afmeldlink die op elke verzonden nieuwsbrief staat.

Wij bewaren uw Persoonlijke Data gedurende onze voortdurende relatie met u, dat wil zeggen, drie (3) jaar vanaf uw inschrijving op de nieuwsbrief of vanaf uw laatste interactie met Artefact. Na deze periode, of wanneer u uw recht van bezwaar heeft uitgeoefend, kan uw Persoonlijke Data worden opgeslagen in Intermediate Archiving in een afwijzingsbestand of voor bewijsdoeleinden gedurende de wettelijke bewaartermijnen.

• Contact met ons opnemen

Wanneer u ons een bericht stuurt via het contactformulier, verkrijgen en verwerken wij uw voornaam, achternaam, bedrijf, activiteitensector en functie, e-mailadres, referentieland en het doel en de inhoud van uw bericht.

Deze Verwerking is gebaseerd op ons legitieme belang om onze contacten te identificeren. Als u uw Persoonlijke Data niet verstrekt, kan het voor ons onmogelijk zijn om uw bericht goed of helemaal niet te verwerken.

Wij bewaren uw Persoonlijke Data alleen voor de periode die nodig is om op uw bericht te reageren. Na deze periode kan uw Persoonlijke Data opgeslagen worden in Intermediate Archiving voor bewijsdoeleinden gedurende de wettelijke bewaartermijnen.

• Om u bij ons aan te melden

Wanneer u solliciteert naar een functie via het carrièreformulier, kunnen wij uw Persoonlijke Data verkrijgen en verwerken, op basis van de informatie die u aan ons verstrekt: uw voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), uw LinkedIn-profiel (optioneel), het kantoor en de functie waarvoor u solliciteert, uw CV en motivatiebrief.

De rechtsgrondslag voor deze Verwerking heeft betrekking op het afdwingen van precontractuele maatregelen voor het opstellen van een arbeidscontract.

Indien uw sollicitatie niet wordt bewaard, zullen wij uw Persoonlijke Data verwijderen, tenzij u ons toestemming geeft om deze op te slaan om te gebruiken voor toekomstige vacatures. Wanneer u toestemming heeft gegeven, bewaren wij uw Persoonlijke Data voor een periode van twee (2) jaar, tenzij u uw toestemming eerder heeft ingetrokken.

Indien uw sollicitatie wordt geaccepteerd, worden de Persoonlijke Data die zijn verkregen tijdens de wervingsprocedure overgebracht naar uw persoonlijke dossier en opgeslagen voor de duur van uw dienstverband bij Artefact. In voorkomend geval wordt u voorzien van een aparte aangepaste informatieve kennisgeving waarin de doeleinden van de Verwerking en de uitvoeringsmethoden worden vermeld.

• Voor ons evenementenbeheer

Wanneer u zich inschrijft voor of deelneemt aan een van onze evenementen (als deelnemer), al dan niet georganiseerd met partners, verzamelen wij uw identificatie data (achternaam, voornaam, telefoonnummer, postadres, foto alleen voor de deelnemers) en de informatie met betrekking tot uw professionele activiteit (functie).

Deze Verwerking is gebaseerd op ons legitieme belang om het goede beheer en de organisatie van onze evenementen te garanderen, met uitzondering van de autorisatie van het beeldrecht die door de deelnemers wordt gegeven voor de verspreiding van hun foto.

Wij slaan uw Persoonlijke Data alleen op voor de duur van het betreffende evenement.

• Inhoud met informatie plaatsen

Bij het plaatsen van video's, podcasts of foto's die gemaakt zijn tijdens onze evenementen, worden uw identificatie data (achternaam, voornaam, foto) en de informatie met betrekking tot uw professionele activiteit (uw functie en bedrijf) verzameld en verwerkt.

Deze Verwerking is gebaseerd op de toestemming van de Data Betrokkene met betrekking tot de verspreiding van deze informatie-inhoud op onze Website.

Wij bewaren uw Persoonlijke Data voor de relevante contractuele relatie, daarna in Tussenarchivering voor een periode van vijf (5) jaar vanaf het einde van de contractuele relatie.

• Om uw rechten uit te oefenen onder de voorwaarden van Artikel 3

Wanneer u een verzoek activeert voor de uitoefening van rechten onder de voorwaarden van Artikel 3 - Uw rechten, verzamelen en verwerken wij uw e-mailadres, voor- en achternaam en de inhoud van uw bericht die wij op actieve basis opslaan voor de duur van de verwerking van het verzoek. Na deze periode kan uw Persoonlijke Data worden opgeslagen in Tussenarchieven voor bewijskrachtige doeleinden gedurende de wettelijke bewaartermijnen.

2. Persoonlijk Data delen

De verzamelde Data persoonsgegevens zijn uitsluitend bestemd voor het exclusieve gebruik door de bevoegde personen binnen Artefact (in het bijzonder het HR-team, voor het beheer van uw sollicitaties) of haar dochterondernemingen, in het bijzonder voor de verspreiding van hun nieuwsbrieven (hierna de “Artefact Groep”).

Op dezelfde manier is de Personal Data bedoeld voor providers, waarvan sommigen optreden als Artefact's Data Processors, d.w.z.:

• • Digital Seeder, belast met het onderhoud en de hosting van de Website en uw Persoonlijke Data die is opgeslagen op de servers van OVH in de Europese Unie;
  • Greenhouse, voor het beheer van uw sollicitaties op onze vacatures;
  • Salesforce / Pardot bewerken een CRM-oplossing voor het beheer van onze prospects en klanten;
  • Nominatie, waardoor het mogelijk wordt om lijsten voor de verspreiding van nieuwsbrieven aan te maken die gericht zijn op professionals;
  • GoTo, voor het organiseren van videoconferenties.

3. Uw rechten

Als Data Betrokkene en in overeenstemming met de Persoonlijke Data Verordeningen, heeft u recht op toegang, opslag, overdraagbaarheid, verwijdering, wijziging en rectificatie van uw Persoonlijke Data. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de Verwerking van uw Persoonlijke Data, en tegen het gebruik van uw data voor commerciële prospectie, en het uitoefenen van het recht op beperking van de Verwerking. Tot slot hebt u het recht om de algemene en specifieke richtlijnen te definiëren die de middelen bepalen waarmee u deze rechten na uw overlijden wilt uitoefenen.

• Toegangsrechten

U kunt van Artefact de bevestiging krijgen dat uw Persoonlijke Data al dan niet wordt verwerkt, en, indien verwerkt, de toegang voor dergelijke Persoonlijke Data, en de volgende informatie:

1. de Verwerkingsdoeleinden;
2. de Persoonlijke Data categorieën;
3. de ontvangers of categorieën van ontvangers voor wie de Persoonlijke Data is of zal worden meegedeeld;
4. wanneer dit mogelijk is, de beoogde opslagduur van de Personal Data, of, wanneer dit niet mogelijk is, de criteria die gebruikt zijn om deze duur te bepalen;
5. het bestaan van het recht om Artefact te verzoeken om rectificatie of verwijdering van Persoonsgegevens Data, of een beperking van de Verwerking van Persoonsgegevens Data, of het recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke Verwerking;
6. het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde Data beschermingsautoriteit;
7. wanneer de Persoonlijke Data niet bij het Data Onderwerp is verzameld, alle beschikbare informatie met betrekking tot de bron ervan;
8. het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, en, in een dergelijk geval, de nuttige informatie over de onderliggende logistiek, en het belang en de gevolgen van deze Verwerking voor de Data Betrokkene.

Wanneer de Persoonlijke Data wordt overgedragen aan een derde land of een internationale organisatie, heeft u het recht om te worden geïnformeerd over de juiste garanties, met betrekking tot deze overdracht.

Artefact verstrekt een kopie van de Persoonlijke Data die het onderwerp zijn van een dergelijke Verwerking.

Artefact kan de betaling verlangen van redelijke kosten gebaseerd op de administratieve kosten voor elke aanvullende kopie die wordt aangevraagd.

Wanneer u uw verzoek per e-mail indient, wordt de informatie in standaard elektronisch formaat verstrekt, tenzij anders verzocht.

Het recht om een kopie te verkrijgen mag geen invloed hebben op de rechten en vrijheden van derden.

• Rectificatierechten

U heeft de mogelijkheid om van Artefact zo snel mogelijk de rectificatie van onjuiste Persoonlijke Data te verkrijgen. U kunt ook verzoeken om onvolledige Persoonlijke Data aan te vullen, onder meer door het verstrekken van een aanvullende verklaring.

• Verwijderingsrechten

U heeft het recht om van Artefact de verwijdering, zo snel mogelijk, van uw Persoonlijke Data te verkrijgen, indien een van de volgende redenen van toepassing zijn:

1. De Persoonlijke Data is niet langer noodzakelijk met betrekking tot de doeleinden waarvoor zij werd verzameld of anderszins verwerkt door Artefact;
2. U uw toestemming voor de Verwerking van uw Persoonlijke Data heeft ingetrokken en er geen andere wettelijke basis is voor de Verwerking;
3. U hebt uw recht van bezwaar uitgeoefend onder de hieronder vermelde voorwaarden en er is geen dwingende legitieme reden voor de Verwerking;
4. De Persoonlijke Data is onderworpen aan onrechtmatige Verwerking;
5. De Persoonlijke Data moet worden verwijderd om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
6. De Persoonlijke Data is afgenomen van een kind.

• Verjaringsrechten

U heeft de mogelijkheid om van Artefact de beperking van de Verwerking van Persoonlijke Data te verkrijgen, wanneer een van de volgende redenen van toepassing zijn:

1. Voor Artefact om de juistheid van de Persoonlijke Data te verifiëren naar aanleiding van uw bezwaar met betrekking tot de juistheid van de Persoonlijke Data;
2. De Verwerking is onwettig en u maakt bezwaar tegen de verwijdering van de Persoonlijke Data en eist in plaats daarvan de beperking van het gebruik ervan;
3. Artefact de Persoonlijke Data niet langer nodig heeft voor de doeleinden van de Verwerking, maar deze voor u nog wel nodig is voor de erkenning, uitoefening of verdediging van uw wettelijke rechten;
4. U hebt bezwaar gemaakt tegen de Verwerking onder de hierna genoemde voorwaarden en Artefact zal nagaan of de legitieme redenen prevaleren boven deze vermeende redenen.

• Recht van Data draagbaarheid

U heeft de mogelijkheid om uw Persoonlijke Data van Artefact te ontvangen, in een gestructureerd formaat, algemeen gebruikt en leesbaar door machine, wanneer:

1. De Verwerking van Persoonlijke Data is gebaseerd op toestemming, of op een overeenkomst en,
2. De Verwerking wordt uitgevoerd op basis van geautomatiseerde verwerking.

Wanneer u gebruik maakt van uw recht op overdraagbaarheid, heeft u het recht om te verkrijgen dat uw Persoonlijke Data direct worden overgedragen door Artefact aan een andere Data Controller die zij zal aanwijzen wanneer dit technisch mogelijk is.

Het recht op overdraagbaarheid van Persoonlijke Data mag geen invloed hebben op de rechten en vrijheden van derden.

• Recht van bezwaar

U kunt te allen tijde bezwaar maken, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, tegen de Persoonlijke Data Verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang van Artefact. Dienovereenkomstig zal deze laatste de Persoonlijke Data niet langer verwerken, tenzij deze kan aantonen dat er dwingende en legitieme redenen zijn voor de Verwerking die prevaleren boven uw belangen en de rechten en vrijheden of deze Data mag opslaan voor de erkenning, uitoefening of verdediging van gerechtelijke rechten.

• Richtlijnen na de dood

U heeft de mogelijkheid om richtlijnen te communiceren aan Artefact met betrekking tot het bewaren, verwijderen en communiceren van uw Persoonlijke Data na uw overlijden, en dergelijke richtlijnen kunnen ook worden geregistreerd met een “.“een vertrouwde en bevoegde digitale derde partij”. Deze richtlijnen, of type “digitale wil”, kunt u een persoon aanwijzen die belast is met de uitvoering ervan; zo niet, dan worden uw erfgenamen aangewezen.

Bij het ontbreken van een richtlijn kunnen de erfgenamen van de Data Subject contact opnemen met Artefact om:

• toegang tot de Persoonlijke Data Verwerking waardoor “de organisatie en afwikkeling van de nalatenschap van de overledene”;
• communicatie ontvangen van de “digitale activa” of “data behorende tot familiesouvenirs, overdraagbaar aan erfgenamen”;
• bezwaar maken tegen de voortzetting van de Persoonlijke Data Verwerking.

In ieder geval kunt u Artefact op elk moment laten weten dat u niet wilt dat uw Persoonlijke Data in geval van overlijden aan derden wordt doorgegeven.

U kunt deze rechten uitoefenen bij de data beschermingsfunctionaris op het volgende adres: privacy[@]artefact.com of per post naar Ydès Avocats, 12, Cours Albert 1^er 75008 Parijs, Frankrijk.

Artefact heeft een periode van een maand om te reageren vanaf de ontvangst van uw verzoek.

Indien nodig kan deze termijn met twee maanden worden verlengd door Artefact, die u hiervan op de hoogte stelt, gezien de complexiteit en/of het aantal verzoeken.

In het geval van een verzoek tot verwijdering van uw Persoonlijke Data en/of in het geval van uitoefening van uw recht om te verzoeken om verwijdering van uw Persoonlijke Data, kan Artefact niettemin uw Persoonlijke Data bewaren in de vorm van Intermediate Archiving, en voor de duur die nodig is om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen, of voor bewijsdoeleinden gedurende de toepasselijke verjaringstermijn.

Tot slot heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de lokale bevoegde controle-instantie, bijvoorbeeld bij de Nationale Data Beschermingsautoriteit (CNIL), in Frankrijk, indien u van mening bent dat de Verwerking van uw Persoonlijke Data niet in overeenstemming is met de Persoonlijke Data Verordeningen, op het volgende adres:

CNIL - Klachtenafdeling
3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIJS CEDEX 07
Tel.: 01 53 73 22 22

4. Waar wij uw Persoonlijke Data opslaan

Uw Persoonlijke Data kan worden overgedragen en opgeslagen op een plaats buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). Bijvoorbeeld, bepaalde bedrijven van de Artefact Groep zijn gevestigd buiten de EER. In een dergelijk geval nemen wij alle maatregelen die redelijkerwijs nodig zijn om te garanderen dat uw Persoonlijke Data veilig en in overeenstemming met dit Privacybeleid worden verwerkt. Elke overdracht van uw persoonlijke Data buiten de EER is gebaseerd op een adequaatheidsbesluit of wordt beheerst door de standaard contractuele clausules aangenomen door de Europese Commissie in hun toepasselijke versie.

5. Data Beveiliging

Wij hechten het grootste belang aan de bescherming van uw Persoonlijke Data. Op onze Website, elke keer dat u actief uw data invoert, gebruiken wij encryptie systemen, zoals SSL (Secure Socket Layer), om uw Persoonlijke Data te beschermen. Wij hebben onze Website en andere systemen beveiligd door middel van technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, vernietiging, toegang, wijziging of verspreiding van uw data door onbevoegde personen.

Helaas is de overdracht van informatie via internet niet geheel veilig. Hoewel wij ons uiterste best doen om uw Persoonlijke Data te beschermen, kunnen wij de veiligheid van de data die u naar onze Website verstuurt niet garanderen; elke overdracht geschiedt op eigen risico. Vanaf de ontvangst van uw informatie, gebruiken we strikte veiligheidsprocedures en maatregelen om ongeoorloofde toegang, vernietiging of wijziging van data te voorkomen. Met de technologische vooruitgang, zijn we in staat om regelmatig bij te werken en verbeteren van de veiligheid en organisatorische maatregelen om een adequaat niveau van veiligheid te behouden.

6. Aanvullende informatie en contacten

Als u nog andere vragen hebt over dit beleid, neem dan contact op met:
Ydès Advocaten
12, Cours Albert 1^er
75008 Parijs
Frankrijk
privacy[@]artefact.com