Legal

Este sitio web es explotado por Artefact S.A., sociedad por acciones simplificada con un capital social de 3.813.939,90 euros, inscrita en el Registro Mercantil de París con el número 418.267.704, con domicilio social en 19 rue Richer, 75009 París, Francia (en adelante “Artefact” o “Nosotros” o “Nuestra”).

A efectos de la legislación aplicable en materia de protección de data, incluido, entre otros, el Reglamento general de protección de data de la UE 2016/679 de 27 de abril de 2016 (en adelante, el “GDPR”) y la ley francesa nº 78-17 de 6 de enero de 1978 relativa a la informática, los archivos y las libertades y/o cualquier otra normativa de protección de data aplicable (denominadas conjuntamente las “Data Normas de protección”), Artefact es el Controlador Data de su Data Personal que nos ha proporcionado (en adelante, el “Controlador Data”).

Esta política de privacidad (en adelante, la “Política de Privacidad”), así como nuestras condiciones generales y cualquier otro documento al que haga referencia, define los medios por los que obtenemos y procesamos la información relativa a las personas que visitan y utilizan este sitio web, accesible en la siguiente dirección URL: https://www.artefact.com/fr/ (en adelante el “Sitio web”).

Al utilizar y visitar el Sitio Web y/o al enviarnos sus Datos Personales Data, y/o al registrarse como usuario de nuestros servicios, se le invita a leer y aceptar esta Política de Privacidad. Podemos modificar de vez en cuando nuestra Política de Privacidad. Cualquier modificación será efectiva a partir de su publicación en el Sitio Web. Le informaremos de cualquier modificación significativa. Esta política se actualizó por última vez el 14 de octubre de 2024.

Nuestro sitio web puede incluir enlaces y/o pestañas hacia y desde sitios web de nuestras redes de socios, anunciantes y afiliados (por ejemplo, Startupinside y School of Data) o a redes sociales (LinkedIn, Instagram, Weixin, X y YouTube) a través de enlaces de hipertexto. Si sigue un enlace a uno de estos sitios web y/o redes sociales, tenga en cuenta que estos sitios web y/o redes sociales tienen su propia política de privacidad específica y que no aceptaremos ninguna responsabilidad por estas políticas. Por favor, verifique estas políticas antes de enviar su Data personal en estos sitios web y/o redes sociales.

Algunas definiciones para una mejor comprensión de nuestra Política de Privacidad: 

“Archivo intermedio”: se entiende el desplazamiento de los Datos Personales Data que sigan teniendo un interés administrativo para Artefact (por ejemplo, para un litigio) y/o en caso de obligación legal, en una base data separada, logística o físicamente y cuyo acceso esté, en cualquier caso, restringido. Este archivo constituye una etapa intermedia previa a la supresión de los Data personales pertinentes o a su anonimización.

“Personal Data”: se refiere a los datos personales data recogidos y tratados por Artefact en el contexto de su utilización de nuestro Sitio Web, en particular, cuando rellena los formularios de inscripción para obtener información sobre nuestras actividades, para recibir el boletín de noticias, para inscribirse en nuestros eventos propuestos en el Sitio Web, para solicitar nuestras ofertas de empleo, poniéndose en contacto con nosotros directamente por correo electrónico y/o por teléfono.

“Data Asunto”: se refiere a la persona para la que Data procesa sus Datos Personales, en particular, los usuarios del Sitio Web, prospectos, clientes, socios, candidatos a ofertas de empleo.

“Controlador Data”: se refiere a la persona, física o jurídica, que determina los fines del Tratamiento y sus medios de aplicación.

“Procesador Data”: se refiere a la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate los Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

“Procesamiento”: se refiere a cualquier operación o conjunto de operaciones llevadas a cabo por Artefact como Responsable del Tratamiento a partir de los Datos Personales Data recogidos en el Sitio Web o directamente de Artefact.

1. Por qué recopilamos sus datos personales Data

Obtenemos sus Datos Personales Data durante su navegación por el Sitio Web y cuando rellena alguno de los formularios de nuestro Sitio Web y, en general, en el marco de sus relaciones con Artefact, en las condiciones expuestas a continuación.

• Para permitirle utilizar el Sitio Web

Cuando navega por el Sitio Web, recopilamos la navegación data a través de la cookies, en la política de gestión de cookies accesible aquí. Este Tratamiento se basa en el interés legítimo de Artefact, para lo cual se almacena su Data personal durante la navegación por el Sitio Web.

• Para suscribirse a nuestro boletín

Cuando se suscribe a nuestro boletín de noticias, obtenemos y procesamos su apellido, nombre y la información relativa a su actividad profesional, incluida su dirección de correo electrónico profesional (únicamente), su empresa, cargo y país de referencia para enviarle nuestro boletín de noticias. Si acepta la recepción de boletines informativos de otras empresas del grupo Artefact, sólo compartiremos su Data personal en el grupo Artefact para tales fines.

Este tratamiento se basa en el interés legítimo de Artefact, ya que su boletín está dirigido a profesionales (BtoB). Puede darse de baja en cualquier momento utilizando el enlace para darse de baja incluido en cada boletín enviado.

Conservaremos su Data Personal durante toda nuestra relación continua con usted, es decir, tres (3) años a partir de su suscripción al boletín o a partir de su última interacción con Artefact. Después de este período, o una vez que haya ejercido su derecho de oposición, su Data Personal podrá almacenarse en un archivo intermedio en un fichero de rechazo o con fines probatorios durante los períodos de conservación legales.

• Para ponerse en contacto con nosotros

Cuando nos envía un mensaje a través del formulario de contacto, obtenemos y procesamos su nombre, apellidos, empresa, sector de actividad y cargo, dirección de correo electrónico, país de referencia y el propósito y contenido de su mensaje.

Este tratamiento se basa en nuestro interés legítimo de identificar a nuestros contactos. Si no facilita su Data personal, puede que nos resulte imposible procesar su mensaje correctamente o que no lo procesemos en absoluto.

Sólo conservaremos su Data Personal durante el periodo necesario para responder a su mensaje. Una vez transcurrido este periodo, su Data Personal podrá almacenarse en Archivo Intermedio con fines probatorios durante los periodos de conservación reglamentarios.

• Para dirigirse a nosotros

Cuando solicite un puesto a través del formulario de carreras profesionales, podremos obtener y procesar su Data personal, de acuerdo con la información que nos proporcione: su nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono (opcional), su perfil de LinkedIn (opcional), la oficina y el puesto para el que solicita el puesto, su CV y carta de motivación.

La base jurídica de este tratamiento está relacionada con la aplicación de medidas precontractuales para la redacción de un contrato de trabajo.

Si su solicitud no es retenida, eliminaremos su Data Personal, a menos que nos autorice a almacenarlo para utilizarlo en futuras ofertas de empleo. Cuando haya dado su consentimiento, almacenaremos su Data Personal durante un periodo de dos (2) años, a menos que retire previamente su consentimiento.

Si su candidatura es aceptada, los datos personales Data obtenidos durante el proceso de contratación se transferirán a su expediente personal y se conservarán mientras dure su relación laboral con Artefact. Según el caso, se le proporcionará un aviso de información personalizado por separado en el que se mencionarán los fines del tratamiento y los métodos de aplicación.

• Para nuestra gestión de eventos

Cuando se inscribe o participa en uno de nuestros eventos (como participante), organizados o no con socios, recopilamos su identificación data (apellidos, nombre, número de teléfono, dirección postal, fotografía sólo para los participantes) y la información relativa a su actividad profesional (cargo).

Este tratamiento se basa en nuestro interés legítimo para garantizar la correcta gestión y organización de nuestros eventos , a excepción de la autorización de derecho a la imagen cedida por los participantes para la difusión de su fotografía.

Sólo almacenaremos su Data personal mientras dure el evento en cuestión.

• Para publicar contenidos informativos

Al publicar vídeos, podcasts o fotos tomadas durante nuestros eventos, se recoge y procesa su identificación data (apellidos, nombre, fotografía) y la información relativa a su actividad profesional (su cargo y empresa).

Este Tratamiento se basa en el consentimiento del Sujeto Data en relación con la difusión de este contenido informativo en nuestro Sitio Web.

Conservaremos sus Datos Personales Data para la relación contractual pertinente, y después en Archivo Intermedio durante un periodo de cinco (5) años a partir de la finalización de la relación contractual.

• Para ejercer sus derechos en las condiciones del artículo 3

Cuando usted activa una solicitud de ejercicio de derechos en las condiciones del artículo 3 - Sus derechos, recogemos y tratamos su dirección de correo electrónico, su nombre y apellidos y el contenido de su mensaje, que almacenamos de forma activa mientras dure la tramitación de la solicitud. Tras este periodo, sus datos personales Data podrán almacenarse en archivos intermedios con fines probatorios durante los periodos de conservación reglamentarios.

2. Compartición personal Data

Los Datos Personales Data recogidos están destinados exclusivamente al uso exclusivo de las personas autorizadas internamente en Artefact (en particular, su equipo de RR.HH., para la gestión de sus solicitudes de ofertas de empleo) o sus filiales, en particular para la difusión de sus boletines informativos (en lo sucesivo, los “Grupo Artefact”).

Del mismo modo, el Data personal está destinado a los proveedores, algunos de los cuales actúan como procesadores del Artefact, es decir:

• • Digital Seeder, encargada del mantenimiento y alojamiento del Sitio Web y de su Data Personal, que se almacena en los servidores de OVH situados en la Unión Europea;
  • Greenhouse, para la gestión de sus candidaturas a nuestras ofertas de empleo;
  • Salesforce / Pardot editando una solución CRM para la gestión de nuestros prospectos y nuestros clientes;
  • Nominación, que permite la creación de listas de difusión de boletines dirigidos a profesionales;
  • GoTo, para organizar videoconferencias.

3. Sus derechos

Como Sujeto Data y de conformidad con el Reglamento Data Personal, usted tiene derecho de acceso, almacenamiento, portabilidad, supresión, modificación y rectificación de su Data Personal. También tiene derecho a oponerse al Tratamiento de sus Data Personales, y a que sus data sean utilizados con fines de prospección comercial, y a ejercer el derecho a la limitación del Tratamiento. Por último, tiene derecho a definir las directrices generales y específicas que definan los medios por los que pretende ejercer estos derechos después de su fallecimiento.

• Derechos de acceso

Usted puede obtener de Artefact la confirmación de que su Data Personal es procesado o no, y, cuando es procesado, el acceso para tal Data Personal, y la siguiente información:

1. los fines del tratamiento;
2. las categorías Personal Data;
3. los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se ha comunicado o se comunicará el Data Personal;
4. cuando ello sea posible, la duración prevista del almacenamiento del Personal Data o, cuando ello no sea posible, los criterios utilizados para determinar dicha duración;
5. la existencia del derecho a solicitar Artefact la rectificación o supresión de Data personales, o una limitación del tratamiento de Data personales, o el derecho a oponerse a dicho tratamiento;
6. derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección competente Data;
7. cuando los Datos Personales Data no se recojan del Sujeto Data, cualquier información disponible sobre su procedencia;
8. la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida una elaboración de perfiles, y, en tal caso, la información útil relativa a la logística subyacente, así como la importancia y las consecuencias previstas de este Tratamiento para el Sujeto Data.

Cuando los Datos Personales Data sean transferidos a un tercer país o a una organización internacional, usted tiene derecho a ser informado de las garantías apropiadas, relativas a esta transferencia.

Artefact proporcionará una copia de los Datos Personales Data objeto de dicho Tratamiento.

Artefact podrá exigir el pago de gastos razonables basados en los costes administrativos por cualquier copia suplementaria solicitada.

Cuando presenta su solicitud por correo electrónico, la información se facilita en formato electrónico estándar, a menos que se solicite lo contrario.

El derecho a obtener una copia no debe afectar a los derechos y libertades de terceros.

• Derechos de rectificación

Usted tiene la posibilidad de obtener de Artefact, a la mayor brevedad posible, la rectificación de los Datos Personales Data inexactos. También puede solicitar que se complete el Data Personal incompleto, incluso aportando una declaración complementaria.

• Derechos de supresión

Usted tiene derecho a obtener de Artefact la supresión, lo antes posible, de sus Data personales, si concurre uno de los motivos siguientes:

1. Los Datos Personales Data ya no son necesarios con respecto a los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo por Artefact;
2. Usted ha retirado su consentimiento para el Tratamiento de sus Datos Personales Data y no existe ningún otro fundamento jurídico para el Tratamiento;
3. Ha ejercido su derecho de oposición en las condiciones que se recuerdan a continuación y no existe ningún motivo legítimo imperioso para el Tratamiento;
4. El Data personal ha sido objeto de un tratamiento ilícito;
5. El Data personal debe suprimirse para respetar una obligación legal;
6. El Personal Data ha sido recogido de un niño.

• Derechos de limitación

Usted tiene la posibilidad de obtener de Artefact la limitación del Tratamiento de sus Datos Personales Data, cuando concurra alguna de las siguientes causas:

1. Para que Artefact verifique la exactitud del Data Personal tras su objeción con respecto a la exactitud del Data Personal;
2. El Tratamiento es ilícito y usted se opone a la supresión de los Datos Personales Data y exige en su lugar la limitación de su uso;
3. Artefact ya no necesita los Datos Personales Data para los fines del Tratamiento, pero éstos siguen siendo necesarios para usted para el reconocimiento, ejercicio o defensa de sus derechos judiciales;
4. Usted se ha opuesto al Tratamiento en las condiciones recordadas a continuación y Artefact verificará si los motivos legítimos prevalecen sobre dichos motivos alegados.

• Derecho de portabilidad Data

Tiene la posibilidad de recibir su Data personal de Artefact, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, cuando:

1. El tratamiento de datos personales Data se basa en el consentimiento, o en un acuerdo y,
2. La transformación se realiza mediante un tratamiento automatizado.

Cuando usted ejerce su derecho de portabilidad, tiene derecho a obtener que su Data Personal sea transferido directamente por Artefact a otro Responsable del Tratamiento que éste designe cuando ello sea técnicamente posible.

El derecho a la portabilidad de los datos personales Data no debe afectar a los derechos y libertades de terceros.

• Derecho de objeción

Usted podrá oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al Tratamiento Personal Data basado en el interés legítimo de Artefact. En consecuencia, ésta dejará de tratar los Datos Personales Data, salvo que pueda demostrar que existen motivos imperiosos y legítimos para el Tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses y los derechos y libertades o pueda almacenar dichos Data para el reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos judiciales.

• Directivas post mortem

Usted tiene la posibilidad de comunicar directivas a Artefact relativas a la conservación, supresión y comunicación de sus Data personales después de su fallecimiento, y dichas directivas también pueden registrarse con un “un tercero digital confiado y autorizado”. Estas directivas, o tipo de “voluntad digital”, podrá designar a una persona encargada de su ejecución; en su defecto, serán designados sus herederos.

En ausencia de cualquier directiva, los herederos del Sujeto Data podrán ponerse en contacto con Artefact con el fin de:

• acceder al Procesamiento Personal Data permitiendo “la organización y liquidación de la herencia del difunto”;
• recibir la comunicación del “activos digitales” o “data perteneciente a recuerdos familiares, transferible a los herederos”;
• oponerse a la continuación del Tratamiento Personal Data.

En cualquier caso, puede mencionar a Artefact, en cualquier momento, que no desea, en caso de fallecimiento, que sus Datos Personales Data sean comunicados a un tercero.

Puede ejercer estos derechos ante el responsable de protección de data en la siguiente dirección: privacy[@]artefact.com o por correo a Ydès Avocats, 12, Cours Albert 1^er 75008 París, Francia.

Artefact dispone de un plazo de un mes para responder a partir de la recepción de su solicitud.

En caso necesario, este plazo podrá ser ampliado en dos meses por Artefact que se lo notificará, dada la complejidad y/o el número de solicitudes.

En caso de solicitud de supresión de su Data Personal y/o en caso de ejercicio de su derecho a solicitar la supresión de su Data Personal, Artefact podrá, no obstante, conservar su Data Personal en forma de Archivo Intermedio, y durante el tiempo necesario para cumplir con sus obligaciones legales, o con fines probatorios durante el plazo de prescripción aplicable.

Por último, tiene derecho a presentar una reclamación ante el organismo de control local competente, por ejemplo, ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (CNIL), en Francia, si considera que el tratamiento de sus Datos Personales no es conforme con el Reglamento de Protección de Datos Personales, en la siguiente dirección:

CNIL - Servicio de reclamaciones
3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Tel.: 01 53 73 22 22

4. Dónde almacenamos su Data personal

Sus Datos Personales Data pueden ser transferidos y almacenados en un lugar situado fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”). Por ejemplo, algunas empresas del Grupo Artefact están situadas fuera del EEE. En tal caso, tomamos todas las medidas que sean razonablemente necesarias para garantizar que sus Datos Personales Data sean tratados de forma segura y de conformidad con la presente Política de Privacidad. Cualquier transferencia de su Data Personal fuera del EEE se basará en una decisión de adecuación o se regirá por las Cláusulas Contractuales Tipo adoptadas por la Comisión Europea en su versión aplicable.

5. Data Seguridad

Damos la máxima importancia a la protección de su Data Personal. En nuestro Sitio Web, cada vez que usted introduce activamente su data, utilizamos sistemas de encriptación, como SSL (Secure Socket Layer), con el fin de proteger su Data Personal. Hemos asegurado nuestro Sitio Web y otros sistemas mediante medidas técnicas y organizativas contra la pérdida, destrucción, acceso, modificación o distribución de su data por personas no autorizadas.

Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es totalmente segura. Aunque hacemos todo lo posible para proteger sus Data personales, no podemos garantizar la seguridad de los data que envíe a nuestro sitio web; cualquier transmisión se realiza por su cuenta y riesgo. A partir de la recepción de su información, utilizamos estrictos procedimientos y medidas de seguridad para evitar cualquier acceso no autorizado, destrucción o alteración de los data. Gracias a los avances tecnológicos, podemos actualizar y mejorar periódicamente las medidas de seguridad y organización para mantener un nivel de seguridad adecuado.

6. Información complementaria y contactos

Si tiene alguna otra pregunta relativa a esta política, póngase en contacto con:
Ydès Avocats
12, Cours Albert 1^er
75008 París
Francia
privacy[@]artefact.com