Juridique

Ce site est exploité par la société Artefact S.A., société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de 3 813 939,90 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 418 267 704, située au 19 rue Richer, 75009 Paris, France (ci-après “ Artefact S.A. ").“Artefact” ou “Nous” ou “Notre”).

Aux fins des lois de protection data applicables, y compris, mais sans s'y limiter, le règlement général de protection data 2016/679 de l'UE daté du 27 avril 2016 (ci-après le “règlement général"), vous devez vous conformer aux lois de protection data applicables.“GDPR”) et la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et/ou toute autre réglementation applicable en matière de protection des data (ensemble dénommées les “Data Règles de protection”), Artefact est le contrôleur de Data pour les données personnelles que vous nous avez fournies (ci-après les “ données personnelles ").“Data Contrôleur”).

La présente politique de protection de la vie privée (ci-après la “Politique de confidentialité”), ainsi que nos conditions générales et tout autre document auquel elle fait référence, définit les moyens par lesquels nous obtenons et traitons les informations concernant les personnes qui visitent et utilisent ce site web, accessible à l'adresse URL suivante : https://www.artefact.com/fr/ (ci-après le “Site web”).

En utilisant et en visitant le site web et/ou en nous soumettant vos données personnelles Data, et/ou en vous inscrivant en tant qu'utilisateur de nos services, vous êtes invité à lire et à accepter la présente politique de protection de la vie privée. Nous pouvons de temps à autre modifier notre politique de confidentialité. Toute modification entrera en vigueur à compter de sa publication sur le site web. Nous vous informerons de toute modification importante. Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 14 octobre 2024.

Notre Site peut inclure des liens et/ou des onglets vers et depuis les sites web de nos réseaux de partenaires, annonceurs et affiliés (par exemple, Startupinside et School of Data) ou vers les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Weixin, X et YouTube) par le biais de liens hypertextes. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites web et/ou réseaux sociaux, veuillez noter que ces sites web et/ou réseaux sociaux ont leur propre politique de confidentialité spécifique et que nous n'acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre vos données personnelles Data sur ces sites web et/ou réseaux sociaux.

Quelques définitions pour mieux comprendre notre politique de confidentialité : 

“Archivage intermédiaire” : Le déplacement des données à caractère personnel Data qui continuent de présenter un intérêt administratif pour Artefact (par exemple en cas de litige) et/ou en cas d'obligation légale, dans une base data distincte, séparée sur le plan logistique ou physique et dont l'accès est, en tout état de cause, limité. Ces archives constituent une étape intermédiaire avant la suppression des données personnelles Data concernées ou leur anonymisation.

“Personnel Data”data : désigne les données personnelles data collectées et traitées par Artefact dans le cadre de votre utilisation de notre Site Internet, notamment lorsque vous remplissez les formulaires d'inscription pour obtenir des informations sur nos activités, pour recevoir la newsletter, pour vous inscrire à nos événements proposés sur le Site Internet, pour postuler à nos offres d'emploi, en nous contactant directement par courrier électronique et/ou par téléphone.

“Data Sujet” : désigne la personne pour laquelle ses données personnelles sont traitées par Artefact, notamment les utilisateurs du site web, les prospects, les clients, les partenaires, les candidats à des offres d'emploi.

“Contrôleur Data” : désigne la personne, physique ou morale, qui détermine les finalités du traitement et leurs modalités de mise en œuvre.

“Processeur Data”Le responsable du traitement : désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui traite les données à caractère personnel Data pour le compte du responsable du traitement Data.

“Traitement” : désigne toute opération ou ensemble d'opérations effectuées par Artefact en tant que contrôleur Data à partir des données personnelles Data collectées sur le site web ou directement auprès de Artefact.

1. Pourquoi recueillons-nous vos données personnelles Data

Nous obtenons vos Données Personnelles Data lors de votre navigation sur le Site et lorsque vous remplissez l'un des formulaires présents sur notre Site et, plus généralement, dans le cadre de vos relations avec Artefact, dans les conditions exposées ci-après.

• Pour vous permettre d'utiliser le site web

Lorsque vous naviguez sur le site Internet, nous collectons des données de navigation data par le biais du cookies, dans le cadre de la politique de gestion des cookies accessibles. ici. Ce traitement est basé sur l'intérêt légitime de Artefact, pour lequel vos données personnelles Data sont stockées pendant la navigation sur le site web.

• Pour vous inscrire à notre lettre d'information

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous obtenons et traitons votre nom, prénom et vos informations relatives à votre activité professionnelle, notamment votre adresse email professionnelle (uniquement), votre entreprise, votre fonction et votre pays de référence pour vous envoyer notre newsletter. Si vous acceptez de recevoir des newsletters d'autres sociétés du groupe Artefact, nous ne partagerons votre Personal Data au sein du groupe Artefact qu'à ces fins.

Ce traitement est fondé sur l'intérêt légitime de Artefact, dont la lettre d'information s'adresse aux professionnels (BtoB). Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant le lien de désinscription figurant sur chaque lettre d'information envoyée.

Nous conserverons vos données personnelles Data tout au long de notre relation continue avec vous, c'est-à-dire trois (3) ans à compter de votre inscription à la lettre d'information ou de votre dernière interaction avec Artefact. Après cette période, ou une fois que vous avez exercé votre droit d'opposition, vos données personnelles Data peuvent être stockées en archivage intermédiaire dans un fichier de rejet ou à des fins de preuve pendant les périodes de conservation légales.

• Pour nous contacter

Lorsque vous nous envoyez un message via le formulaire de contact, nous obtenons et traitons vos prénom, nom, entreprise, secteur d'activité et fonction, adresse électronique, pays de référence ainsi que l'objet et le contenu de votre message.

Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime à identifier nos contacts. Si vous ne fournissez pas vos données personnelles, il se peut que nous soyons dans l'impossibilité de traiter votre message correctement ou que nous ne le traitions pas du tout.

Nous ne conserverons vos données personnelles Data que pendant la période nécessaire pour répondre à votre message. À l'issue de cette période, vos données personnelles Data peuvent être stockées dans un système d'archivage intermédiaire à des fins de preuve pendant les périodes de conservation légales.

• Pour nous contacter

Lorsque vous postulez à un poste via le formulaire de carrière, nous pouvons obtenir et traiter vos données personnelles Data, en fonction des informations que vous nous fournissez : votre prénom, votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone (facultatif), votre profil LinkedIn (facultatif), le bureau et le poste pour lesquels vous postulez, votre CV et votre lettre de motivation.

La base juridique de ce traitement est liée à l'exécution de mesures précontractuelles pour la rédaction d'un contrat de travail.

Si votre candidature n'est pas retenue, nous supprimerons vos données personnelles Data, à moins que vous ne nous autorisiez à les conserver pour les utiliser dans le cadre d'offres d'emploi futures. Lorsque vous avez donné votre consentement, nous conserverons votre Data personnel pendant une période de deux (2) ans, à moins que vous n'ayez préalablement retiré votre consentement.

Si votre candidature est acceptée, les données personnelles Data obtenues au cours de la procédure de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel et conservées pendant toute la durée de votre emploi au sein de Artefact. Le cas échéant, vous recevrez une notice d'information distincte et personnalisée mentionnant les finalités du traitement et les modalités de mise en œuvre.

• Pour la gestion de nos événements

Lorsque vous vous inscrivez ou participez à l'un de nos événements (en tant que participant), organisés ou non avec des partenaires, nous collectons votre identification data (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale, photographie uniquement pour les participants) et les informations relatives à votre activité professionnelle (poste).

Ce traitement est basé sur notre intérêt légitime à assurer la bonne gestion et l'organisation de nos événements, à l'exception de l'autorisation de droit à l'image donnée par les participants pour la diffusion de leur photographie.

Nous ne conserverons vos données personnelles Data que pour la durée de l'événement concerné.

• Pour publier du contenu informatif

Lors de la mise en ligne de vidéos, podcasts ou photos prises lors de nos événements, votre identification data (nom, prénom, photographie) et les informations relatives à votre activité professionnelle (votre fonction et votre entreprise) sont collectées et traitées.

Ce traitement est basé sur le consentement du sujet Data en ce qui concerne la diffusion de ce contenu d'information sur notre site web.

Nous conserverons vos données personnelles Data pendant la durée de la relation contractuelle concernée, puis en archivage intermédiaire pendant une période de cinq (5) ans à compter de la fin de la relation contractuelle.

• Pour exercer vos droits dans les conditions prévues à l'article 3

Lorsque vous activez une demande d'exercice de droits dans les conditions de l'article 3 - Vos droits, nous collectons et traitons votre adresse électronique, vos nom et prénom et le contenu de votre message que nous conservons sur une base active pendant la durée de traitement de la demande. A l'issue de cette période, vos données personnelles Data peuvent être conservées en archivage intermédiaire à des fins probatoires pendant les durées légales de conservation.

2. Partage personnel Data

Les Données Personnelles Data collectées sont exclusivement destinées à l'usage exclusif des personnes habilitées en interne chez Artefact (notamment son équipe RH, pour la gestion de vos demandes d'offres d'emploi) ou ses filiales, notamment pour la diffusion de leurs lettres d'information (ci-après les “ Lettres d'information ").“Groupe Artefact”).

De même, le Personal Data est destiné aux fournisseurs, dont certains agissent en tant que processeurs Data du Artefact, c'est-à-dire :

• • Digital Seeder, en charge de la maintenance et de l'hébergement du Site et de vos Données Personnelles Data qui sont stockées sur les serveurs d'OVH situés dans l'Union européenne ;
  • Greenhouse, pour la gestion de vos candidatures à nos offres d'emploi ;
  • Salesforce / Pardot éditant une solution CRM pour la gestion de nos prospects et de nos clients ;
  • Nomination, permettant la création de listes de diffusion de lettres d'information destinées aux professionnels ;
  • GoTo, pour l'organisation de vidéoconférences.

3. Vos droits

En tant que personne concernée par le Data et conformément à la réglementation relative au Data à caractère personnel, vous disposez d'un droit d'accès, de stockage, de portabilité, d'effacement, de modification et de rectification de votre Data à caractère personnel. Vous avez également le droit de vous opposer au Traitement de vos Données Personnelles Data, et à ce que vos Données Personnelles data soient utilisées à des fins de prospection commerciale, et d'exercer le droit à la limitation du Traitement. Enfin, vous avez le droit de définir les directives générales et particulières définissant les moyens par lesquels vous entendez exercer ces droits après votre décès.

• Droits d'accès

Vous pouvez obtenir de Artefact la confirmation que votre Data personnel est traité ou non et, lorsqu'il est traité, l'accès à ce Data personnel, ainsi que les informations suivantes :

1. les finalités du traitement ;
2. les catégories du personnel Data ;
3. les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées ;
4. lorsque cela est possible, la durée de stockage envisagée du Personal Data ou, lorsque cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
5. l'existence du droit de demander à Artefact la rectification ou l'effacement des données personnelles Data, ou une limitation du traitement des données personnelles Data, ou le droit de s'opposer à un tel traitement ;
6. le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection Data compétente ;
7. lorsque les données personnelles Data ne sont pas collectées auprès du sujet Data, toute information disponible concernant leur source ;
8. l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris un profilage, et, dans ce cas, les informations utiles concernant la logistique sous-jacente, ainsi que l'importance et les conséquences prévues pour ce traitement pour le sujet Data.

Lorsque les données personnelles Data sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, vous avez le droit d'être informé des garanties appropriées concernant ce transfert.

Artefact fournira une copie des données à caractère personnel Data faisant l'objet d'un tel traitement.

Artefact peut exiger le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour toute copie supplémentaire demandée.

Lorsque vous présentez votre demande par courrier électronique, les informations sont fournies dans un format électronique standard, sauf demande contraire.

Le droit d'obtenir une copie ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés des tiers.

• Droits de rectification

Vous avez la possibilité d'obtenir de Artefact, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel Data inexactes. Vous pouvez également demander que les données personnelles Data incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

• Droits de suppression

Vous avez le droit d'obtenir de Artefact la suppression, dans les meilleurs délais, de vos données personnelles Data, si l'une des raisons suivantes s'applique :

1. Les données à caractère personnel Data ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière par Artefact ;
2. Vous avez retiré votre consentement au traitement de vos données personnelles Data et il n'existe pas d'autre base juridique pour le traitement ;
3. Vous avez exercé votre droit d'opposition dans les conditions rappelées ci-dessous et il n'existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;
4. Les données personnelles Data ont fait l'objet d'un traitement illégal ;
5. Les données personnelles Data doivent être supprimées pour respecter une obligation légale ;
6. Le Personal Data a été collecté auprès d'un enfant.

• Droits de prescription

Vous avez la possibilité d'obtenir de Artefact la limitation du traitement des données à caractère personnel Data, lorsque l'une des raisons suivantes s'applique :

1. Pour que Artefact vérifie l'exactitude des données personnelles Data à la suite de votre objection concernant l'exactitude des données personnelles Data ;
2. Le traitement est illégal et vous vous opposez à l'effacement des données personnelles Data et demandez au contraire la limitation de leur utilisation ;
3. Artefact n'a plus besoin des données personnelles Data aux fins du traitement, mais ces dernières vous sont encore nécessaires pour la reconnaissance, l'exercice ou la défense de vos droits en justice ;
4. Vous vous êtes opposé au traitement dans les conditions rappelées ci-après et Artefact vérifiera si les motifs légitimes prévalent sur ces motifs allégués.

• Droit de portabilité Data

Vous avez la possibilité de recevoir vos données personnelles Data de Artefact, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque :

1. Le traitement des données personnelles Data est basé sur le consentement, ou sur un accord et,
2. Le traitement est effectué sur la base d'un traitement automatisé.

Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité, vous avez le droit d'obtenir que vos données personnelles soient transférées directement par Artefact à un autre contrôleur Data qu'il désignera lorsque cela est techniquement possible.

Le droit à la portabilité des données personnelles Data ne doit pas avoir d'incidence sur les droits et libertés des tiers.

• Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un Traitement des Données Personnelles Data fondé sur l'intérêt légitime de Artefact. En conséquence, cette dernière ne traitera plus les Données à caractère personnel Data, à moins qu'elle ne démontre qu'il existe des motifs impérieux et légitimes pour le Traitement qui prévalent sur vos intérêts et les droits et libertés ou qu'elle ne conserve ces Données à caractère personnel Data pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

• Directives post-mortem

Vous avez la possibilité de communiquer à Artefact des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel Data après votre décès, et ces directives peuvent également être enregistrées auprès d'une société de gestion des données à caractère personnel.“un tiers numérique confiant et autorisé”. Ces directives, ou type de “volonté numérique”Vous pouvez désigner une personne chargée de son exécution ; à défaut, ce sont vos héritiers qui seront désignés.

En l'absence de toute directive, les héritiers du sujet Data peuvent contacter Artefact afin de :

• accéder au traitement personnel Data permettant “l'organisation et le règlement de la succession du défunt”;
• recevoir la communication de la “actifs numériques” ou “data appartenant aux souvenirs de famille, transmissible aux héritiers”;
• vous opposer à la poursuite du traitement des données à caractère personnel Data.

En tout état de cause, vous pouvez mentionner à Artefact, à tout moment, que vous ne souhaitez pas, en cas de décès, que vos données personnelles soient communiquées à un tiers.

Vous pouvez exercer ces droits auprès du délégué à la protection des données de data à l'adresse suivante : privacy[@]artefact.com ou par courrier à Ydès Avocats, 12, Cours Albert 1^er 75008 Paris, France.

Artefact dispose d'un délai d'un mois pour répondre à compter de la réception de votre demande.

Le cas échéant, ce délai peut être prolongé de deux mois par Artefact qui vous en informera, compte tenu de la complexité et/ou du nombre de demandes.

En cas de demande de suppression de vos Données Personnelles Data et/ou en cas d'exercice de votre droit de demander la suppression de vos Données Personnelles Data, Artefact pourra néanmoins conserver vos Données Personnelles Data sous forme d'Archivage Intermédiaire, et pour la durée nécessaire au respect de ses obligations légales, ou à des fins probatoires pendant le délai de prescription applicable.

Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'organisme de contrôle local compétent, par exemple auprès de l'Autorité nationale de protection des Data (CNIL), en France, si vous estimez que le traitement de vos Data personnels n'est pas conforme à la réglementation sur les Data personnels, à l'adresse suivante :

CNIL - Service des plaintes
3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22

4. Où nous stockons vos données personnelles Data

Vos données personnelles Data peuvent être transférées et stockées dans un lieu situé en dehors de l'Espace économique européen (“EEE”). Par exemple, certaines sociétés du groupe Artefact sont situées en dehors de l'EEE. Dans ce cas, nous prenons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données à caractère personnel Data sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité. Tout transfert de vos données personnelles Data en dehors de l'EEE sera fondé sur une décision d'adéquation ou sera régi par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne dans leur version applicable.

5. Data Sécurité

Nous accordons la plus grande importance à la protection de votre Data personnel. Sur notre site web, chaque fois que vous saisissez activement votre data, nous utilisons des systèmes de cryptage, tels que SSL (Secure Socket Layer), afin de protéger votre Data personnelle. Nous avons sécurisé notre site web et d'autres systèmes par des mesures techniques et organisationnelles contre la perte, la destruction, l'accès, la modification ou la distribution de votre data par des personnes non autorisées.

Malheureusement, la transmission d'informations par Internet n'est pas entièrement sécurisée. Bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données que vous envoyez à notre site web ; toute transmission se fait à vos risques et périls. Dès la réception de vos informations, nous appliquons des procédures et des mesures de sécurité strictes afin d'empêcher tout accès non autorisé, toute destruction ou toute altération de data. Grâce aux progrès technologiques, nous sommes en mesure de mettre à jour et d'améliorer régulièrement les mesures de sécurité et d'organisation afin de conserver un niveau de sécurité adéquat.

6. Informations complémentaires et contacts

Si vous avez d'autres questions concernant cette politique, veuillez contacter :
Ydès Avocats
12, Cours Albert 1^er
75008 Paris
France
privacy[@]artefact.com