O que aprendemos medindo a pegada de carbono de nossa empresa

Em março deste ano, o Artefact criou o GreenFact, O GreenFact é responsável por federar energias e definir um roteiro para reduzir as emissões de carbono do Grupo com o objetivo de se tornar um líder em emissões de carbono até 2025. O GreenFact é responsável por federar energias e definir um roteiro para reduzir as emissões de carbono do Grupo com o objetivo de se tornar um líder em emissões de carbono até 2025. Como?

O primeiro passo para alcançar essa transformação é encontrar seu ponto de partida, o que exige a realização de uma avaliação da pegada de carbono e a definição de um objetivo. Tivemos que nos fazer várias perguntas: Qual data precisa ser coletado e como? Como a adoção pode ser promovida dentro da organização? Como os objetivos podem ser definidos para uma empresa em rápido crescimento?

Depois de várias iterações, o Artefact definiu uma abordagem que combina a solução de pegada de carbono SaaS proposta pelo Aktio com os repositórios regulatórios franceses e a plataforma de código aberto, Pegada de carbono na nuvem. (O Cloud Carbon Footprint monitora as emissões de GEE dos serviços cloud, como GCP, AWS e Azure).

Aprendemos muitas lições valiosas ao longo de nossa jornada: algumas eram previsíveis, outras foram bastante surpreendentes. O objetivo deste artigo não é apenas compartilhar a abordagem que testamos com outras entidades do Artefact em todo o mundo, mas também com todos aqueles que desejam facilitar suas iniciativas de avaliação de carbono.

(*As emissões de gases de efeito estufa são categorizadas em três grupos ou ‘Escopos’ pelo Protocolo de Gases de Efeito Estufa (GHG). O Escopo 1 abrange as emissões diretas de fontes próprias ou controladas. O Escopo 2 abrange as emissões indiretas da geração de eletricidade comprada, vapor, aquecimento e resfriamento consumidos pela empresa relatora. O Escopo 3 inclui todas as outras emissões indiretas que ocorrem na cadeia de valor de uma empresa).

A medição de sua pegada de carbono exigirá tempo e energia. Acima de tudo, serão necessárias pessoas - e persuasão. Mesmo antes de se dedicar à tarefa de formar a equipe do projeto, é fundamental obter o apoio da alta administração e unir todas as divisões da empresa desde o início da jornada (contabilidade, RH, TI, gerenciamento de escritório...). O senhor coletará o data de todas essas entidades, portanto, é necessário que elas estejam a bordo desde o primeiro dia.

Depois que a gerência estiver a bordo, é hora de formar um corpo de voluntários motivados pelo projeto, com o maior número possível de perfis diferentes, todos prontos para colocar suas habilidades comerciais a serviço da causa. No Artefact, procuramos funcionários voluntários de toda a empresa com alto grau de investimento para trabalhar em um grupo dividido em equipes de coleta de informações (RH, finanças, computação, mídia de ativação...), sabendo que quanto mais e mais diversos talentos tivéssemos, mais rápido poderíamos coletar o maior - e mais preciso - data. Ficamos surpresos com a quantidade de pessoas que quiseram participar imediatamente do projeto; reunimos 30 pessoas em questão de dias e, mesmo agora, os recém-chegados ainda querem participar do projeto.

Designamos três líderes de projeto para coordenar o fluxo de trabalho da avaliação de carbono. Por meio da colaboração, do compartilhamento de competências e da coesão da equipe, esses embaixadores da informação podem coletar e calcular as emissões data da sua organização, onde quer que ela esteja. Mini-missões podem ser planejadas para impulsionar o progresso quando surgirem obstáculos. O segredo é dedicar tempo a cada equipe para manter o entusiasmo e a inspiração contínua. Esse também é um primeiro passo muito importante para a apropriação e a implementação do plano de ação posteriormente, possivelmente pelas mesmas pessoas.

Depois de conquistar o coração dos patrocinadores e formar uma equipe de projeto polivalente, o senhor está pronto para iniciar a avaliação da sua pegada de carbono. Mas, para isso, o senhor precisa das ferramentas certas.

E as planilhas não são a resposta, porque quando há muitas entradas, as planilhas deixam de ser úteis e começam a ser desajeitadas.
O melhor que a ciência encontrou até agora foi o software de pegada de carbono. Essas soluções oferecem painéis de controle personalizáveis e multiusuários que permitem que o senhor insira o histórico data e o atualize com novos data para medir suas emissões, acompanhar seu progresso ao longo dos anos e definir metas de redução diferenciadas.

No Artefact, usamos o Solução SaaS da startup Aktio, um painel de controle com Base Carbone® da Ademe fatores de emissão integrados. Recomendamos muito: é ótimo para armazenar o data e o suporte ao cliente é excelente, respondendo a todas as nossas perguntas sobre todos os assuntos possíveis. O painel do Aktio organiza o data e identifica diferentes itens de emissão indireta (às vezes, podemos nos esquecer de coisas, e é por isso que o suporte ao cliente é tão bom: eles sugerem seis ideias de categorias bem definidas e 23 subseções para nos ajudar a lembrar de tudo).

Nada é mais importante do que um data limpo. É essencial organizar e armazenar bem seu data para que o senhor possa acessá-lo mais tarde, caso contrário, será muito difícil interpretá-lo. Às vezes as fontes se sobrepõem, às vezes o data está em lugares diferentes... mas o risco é sempre o mesmo: resultados corrompidos.

Graças à Aktio, conseguimos evitar esse problema, pois eles nos forneceram uma mesa de rastreamento de fontes data. Felizmente, a primeira vez que uma avaliação é realizada é sempre a mais difícil; ela se torna mais fácil e até três vezes menos demorada a cada repetição.

A primeira auditoria de carbono é uma oportunidade de implementar boas práticas de formatação e recuperação do data para os anos seguintes. Isso melhorará a qualidade e o valor das futuras pegadas de carbono. Se a qualidade do data for ruim, o senhor deve estar preparado para perder tempo reorganizando tudo. Levamos cinco meses para coletar e agregar todo o data em nível de empresa: um mês para o data pronto para uso (eletricidade, equipamentos, escritórios), dois meses para o data disponível que exige um processo de transformação (viagens, resíduos), dois meses para o data que não exige um processo de cálculo (cloud, mídia).

Essa é uma lição importante a ser aprendida: é provável que ocorram erros e data correções, portanto, planeje-se para eles.

A conclusão de uma auditoria de pegada de carbono requer muitas iterações. Ela leva muito tempo e é difícil de ser realizada em um processo que se assemelhe a um processo linear. O senhor simplesmente tem que aceitar que é um exercício imperfeito e difícil que nunca será 100% concluído.

Portanto, ao adotar uma mentalidade de “começar pequeno, mas sempre pensar grande”, o senhor pode começar com as partes mais fáceis e comemorar as pequenas vitórias à medida que as alcança com sua comunidade. Por exemplo, no Artefact, nos concentramos em uma estrutura simples para fazer nossa primeira abordagem.

Começamos com nossas contas de energia elétrica no contexto do Escopo 1. Foi um longo processo com muitas iterações, erros e retificações. Tivemos um obstáculo quando não conseguimos encontrar a conta de luz de março, mas ela acabou aparecendo entre as faturas de materiais de cozinha de outubro.

Não chegamos a abrir o champanhe, mas demos um suspiro coletivo de alívio e fizemos uma pausa de cinco minutos. Essa é uma lição importante a ser aprendida: é provável que ocorram erros e correções no data, portanto, planeje-se para eles. Por exemplo, o data fornecido por nossa agência de viagens cobriu apenas 25% de nossas despesas de viagem! Só percebemos isso algumas semanas depois... Ao prever os erros, o senhor não será pego de surpresa quando algo maior do que uma conta de luz não puder ser localizado.

A medição de seu data financeiro pode ser a parte mais fácil de sua avaliação de carbono, mas resulta em alta incerteza, pois os fatores de emissão usados são valores médios amplos. Afinal de contas, quando o senhor tem os números bem à sua frente, é bastante fácil somá-los. Mas a pegada de carbono de uma empresa é a quantidade total de gases de efeito estufa (GEE) emitidos direta ou indiretamente por suas atividades, e alguns desses fatores contribuintes não podem ser medidos com o data financeiro e exigirão uma abordagem mais precisa.

Um bom exemplo são as emissões produzidas pelo deslocamento de funcionários. Para medir essas emissões, o senhor pode precisar de mais do que apenas o seu data financeiro: pode ser necessário realizar uma pesquisa.

No Artefact, começamos calculando nossas emissões decorrentes do deslocamento de funcionários usando a contabilidade data vinculada ao número de passes de transporte de funcionários em nossos registros. Mas esse data não nos permitiu estimar com precisão como os funcionários se deslocavam diariamente.

Para resolver esse problema, decidimos realizar uma pesquisa para avaliar os meios de transporte mais usados por nossos funcionários. Esse data, embora declarativo, nos pareceu mais confiável em termos de estimativa do que o data contábil. Sabíamos que não poderíamos obter números exatos, mas estávamos simplesmente buscando ordens de grandeza para atender aos requisitos de nossa avaliação.

Comparar a sua pegada de carbono com a de outra empresa seria como comparar o seu genoma com o de outra empresa: não é justo, pois sempre haverá grandes diferenças no que as diferentes empresas fazem. Para que as duas pegadas coincidam perfeitamente, o senhor precisaria encontrar uma empresa com atividade e organização idênticas às suas - um clone, na verdade - e implementar o idêntico O senhor pode comparar a metodologia de pegada de carbono (uma impossibilidade, a menos que seja realizada pelas mesmas pessoas!) Comparar o senhor com seus concorrentes não faz sentido, pois nenhum deles tem exatamente o mesmo tamanho, nem tem exatamente os mesmos produtos ou escopo de ação.

Há outros motivos que dificultam o benchmarking. Um dos maiores obstáculos para as empresas é a falta de um padrão universal de benchmarking de carbono. Até que um padrão universal seja estabelecido, as empresas não poderão se comparar entre indústrias, setores e regiões geográficas e continuarão a ter que encontrar soluções alternativas.

Hoje, é impossível recuperar o data de outros atores, pois o processo de transparência está apenas começando, embora nos próximos anos as empresas europeias com mais de 250 funcionários será necessário ser transparente sobre seus aspectos ambientais, sociais e de governança data. Na Europa, isso deve afetar mais de 50.000 empresas.

Por fim, é importante lembrar que o objetivo de uma pegada de carbono não é ser “melhor” do que os outros; é um exercício de autoavaliação projetado para acelerar sua própria transição ambiental. Atualmente, pouquíssimas empresas são compatíveis com um planeta de +1,5°C, portanto, mesmo ser melhor do que um benchmark estaria longe de ser suficiente para garantir uma estratégia climática relevante.

A meta é comparar nosso desempenho com o dos anos anteriores e nos dedicarmos à melhoria contínua.

Presumimos que o cloud seria o maior culpado, mas ficamos chocados ao descobrir que nossa atividade de mídia é responsável por mais de 70% de nossas emissões francesas totais!

Ao calcular seus custos de carbono durante a avaliação da pegada ecológica, é melhor estar preparado para algumas surpresas, pois as coisas que o senhor acha que custarão mais podem muito bem custar menos - e vice-versa!

O custo de carbono dos escritórios é relativamente baixo, mas não inclui o custo das residências de seus teletrabalhadores e a energia que eles consomem.

Sempre pensamos que o desperdício é o maior dos pecados, mas para empresas como a Artefact, que não fabricam nem distribuem bens físicos, o desperdício não representa quase nada em termos de custo de carbono. Presumimos que o cloud seria o maior culpado, mas ficamos chocados ao descobrir que nossa atividade de mídia é responsável por mais de 70% de nossas emissões totais na França!

Se o setor de software e serviços digitais é visto como um setor de imaterialidade, a multiplicação dos serviços conectados e da infraestrutura física subjacente não está isenta de impacto ambiental: a multiplicação de centros de data, redes e dispositivos de telecomunicações e o aumento do volume de data trocado em redes móveis e fibras ópticas são todos vetores de crescimento do impacto da tecnologia digital. A energia consumida pelos computadores e servidores com uso intensivo de recursos que utilizamos também deve ser cuidadosamente calculada: desde sua fabricação até sua operação e seus ciclos de vida.

No entanto, 90% de nossas emissões (escopos 1,2,3) provêm do uso de terceiros e intermediários, cujo comportamento e compromissos climáticos Artefact não podemos realmente controlar. Por isso, é fundamental conscientizar nossos principais prestadores de serviços sobre a prática de avaliação de carbono. Envolver as partes interessadas em nossa busca para nos tornarmos mais favoráveis ao clima ajudará a todos nós, em um futuro muito próximo, porque há ações de redução de emissões que exigem a colaboração da cadeia de suprimentos.

A definição de uma meta de redução de gases de efeito estufa (GEE) pode ser complicada porque há muitos tipos diferentes de trajetórias e objetivos possíveis: metas absolutas e de intensidade.

Inicialmente, queríamos atingir as metas absolutas, mas o tamanho intermediário de nossa empresa e o crescimento anual de 30% tornam essa meta impossível por enquanto. Graças à abordagem de meta de intensidade, aplicamos uma redução de -7% nas emissões de CO2 por euro de lucro e, em seguida, calculamos as toneladas de CO2 para ter metas absolutas para cada subdivisão de nossos negócios.

Há dois princípios principais que precisam ser levados em conta ao aplicar esse objetivo à nossa meta de nos tornarmos um líder em emissões de carbono até 2025.

Independentemente da meta com base científica que sua empresa escolher, é importante ter em mente o objetivo principal: deter as mudanças climáticas. Um objetivo é uma bússola para ajudar a definir, priorizar e avaliar as ações, mas não deve limitá-las.

Ao realizar a auditoria, percebemos que havia muitas dimensões na pegada de carbono de nossa empresa, algumas das quais eram bastante surpreendentes.

A auditoria trouxe muitos benefícios diretos para a Artefact. Além de aumentar nosso conhecimento sobre questões ambientais e descobrir maneiras de sermos mais conscientes em relação ao meio ambiente, também descobrimos uma grande disposição entre nossos funcionários para participar da iniciativa de exemplaridade de carbono. Formamos uma equipe sólida de voluntários motivados a realizar a avaliação de carbono, o que foi muito gratificante, pois foi um trabalho árduo, mas permitiu que nosso pessoal desenvolvesse sua compreensão até mesmo dos impactos mais sutis do carbono.

Uma das lições mais importantes que aprendemos, com relação ao Escopo 3, é a importância de manter bons relacionamentos com fornecedores e parceiros, na esperança de convencê-los a se engajar no mesmo processo de redução de carbono.

A abordagem do Artefact baseia-se em uma iniciativa voluntária para se tornar um exemplo de carbono. Portanto, essa auditoria de carbono não será única, mas será usada como uma ferramenta de gerenciamento, com a coleta e o cálculo do data atualizados e aprimorados a cada ano.

Após cinco meses, terminamos de avaliar nossa pegada de carbono e, um mês depois, definimos nossos objetivos graças a uma equipe de voluntários composta por mais de 30 pessoas. Limitamos nosso perímetro às nossas atividades na França em 2019, uma vez que elas precederam a turbulência causada pela Covid. Como resultado, nossas emissões de carbono de escopo total representam 11.587,5 tCO2 eq. Considerando que 98% de nossas emissões de GEE se enquadram no escopo 3 e que algumas dessas emissões continuam difíceis de quantificar com precisão no momento, decidimos definir um escopo de Artefact (representando 1.126 tCO2 eq), incluindo todas as atividades e emissões sobre as quais podemos ter um impacto direto e para as quais podemos quantificar reduções de curto prazo. Para esse escopo, aplicamos um objetivo de intensidade de -7% por ano para aderir o mais próximo possível aos padrões definidos pelo Metas baseadas na ciência:

A próxima etapa é definir e implementar soluções para reduzir nossas emissões para o ano de 2022 em 141 tCO2 eq (em comparação com um cenário de negócios como de costume).