Wat we hebben geleerd van het meten van de CO2-voetafdruk van ons bedrijf

In maart van dit jaar creëerde Artefact GreenFact, onze nieuwe pijler van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. GreenFact is verantwoordelijk voor het bundelen van krachten en het definiëren van een routekaart om de CO2-uitstoot van de Groep te verminderen, met als doel om tegen 2025 een voorloper op het gebied van CO2-uitstoot te worden. Hoe?

De eerste stap in het bereiken van deze transformatie is het vinden van uw startpunt - en dat vereist het uitvoeren van een CO2-voetafdrukbeoordeling en het definiëren van een doelstelling. We moesten onszelf verschillende vragen stellen: Welke data moet er verzameld worden en hoe? Hoe kan de invoering binnen de organisatie worden bevorderd? Hoe kunnen doelstellingen worden gedefinieerd voor een snel groeiend bedrijf?

Na verschillende iteraties definieerde Artefact een aanpak die de SaaS-oplossing voor CO2-voetafdrukken, voorgesteld door Aktio met Franse regelgevende repositories en het open-source platform, CO2-voetafdruk van de cloud. (Cloud Carbon Footprint monitort de BKG-uitstoot van cloud diensten zoals GCP, AWS en Azure).

Tijdens onze reis hebben we veel waardevolle lessen geleerd: sommige waren voorspelbaar, andere waren heel verrassend. Het doel van dit artikel is niet alleen om de aanpak die we getest hebben te delen met andere Artefact entiteiten over de hele wereld, maar ook met iedereen die zijn initiatieven voor koolstofevaluatie wil vergemakkelijken.

(*Broeikasgasemissies worden door het Greenhouse Gas (GHG) Protocol in drie groepen of ‘Scopes’ ingedeeld. Scope 1 omvat directe emissies van bronnen die eigendom zijn of beheerd worden. Scope 2 omvat indirecte emissies van de opwekking van gekochte elektriciteit, stoom, verwarming en koeling die door het rapporterende bedrijf worden verbruikt. Scope 3 omvat alle andere indirecte emissies die plaatsvinden in de waardeketen van een bedrijf).

Het meten van uw koolstofvoetafdruk kost tijd en energie. Maar bovenal zijn er mensen voor nodig - en overtuigingskracht. Nog voordat u zich stort op het samenstellen van uw projectteam, is het van vitaal belang om de steun van het topmanagement te krijgen en om alle afdelingen van uw bedrijf vanaf het begin van de reis te verenigen (Accountability, HR, IT, Office Management...). U zult data van al deze entiteiten verzamelen, dus u wilt ze vanaf de eerste dag aan boord hebben.

Als het management eenmaal aan boord is, is het tijd om een vrijwilligerskorps op te bouwen dat gemotiveerd is door het project, met zoveel mogelijk verschillende profielen, die allemaal bereid zijn om hun zakelijke vaardigheden in te zetten voor het goede doel. Bij Artefact zochten we hoog geïnvesteerde vrijwillige medewerkers uit het hele bedrijf om te werken in een gilde, verdeeld in teams die informatie verzamelen (HR, financiën, cloud informatica, activatiemedia...), in de wetenschap dat hoe meer en verschillende talenten we hadden, hoe sneller we de meeste - en meest accurate - data konden verzamelen. We waren verrast door hoeveel mensen zich meteen bij het project wilden aansluiten; we verzamelden 30 mensen in een paar dagen, en zelfs nu nog willen nieuwkomers zich bij het project aansluiten.

We hebben drie projectleiders aangesteld om de workflow van de koolstofbeoordeling te coördineren. Door samenwerking, het delen van competenties en teamcohesie kunnen deze informatieambassadeurs data emissies in uw organisatie verzamelen en berekenen, waar die zich ook bevinden. Er kunnen mini-missies worden bedacht om de voortgang te stimuleren wanneer er obstakels opdoemen. Het belangrijkste is om tijd aan elk team te besteden om het enthousiasme en de voortdurende inspiratie vast te houden. Het is ook een zeer belangrijke eerste stap voor het eigenaarschap en de implementatie van het actieplan achteraf, mogelijk door dezelfde mensen.

Zodra u de harten van uw sponsors hebt gewonnen en uw polyvalente projectteam hebt samengesteld, bent u klaar om met de beoordeling van uw CO2-voetafdruk te beginnen. Maar daarvoor hebt u de juiste hulpmiddelen nodig.

En spreadsheets zijn niet het antwoord, want als er te veel gegevens worden ingevoerd, zijn spreadsheets niet meer nuttig en beginnen ze onhandig te worden.
Het beste waar de wetenschap tot nu toe mee gekomen is, is CO2-voetafdruksoftware. Deze oplossingen bieden multi-user, aanpasbare dashboards waarmee u historische data kunt invoeren en bijwerken met nieuwe data om uw uitstoot te meten, uw vooruitgang door de jaren heen kunt bijhouden en genuanceerde reductiedoelen kunt stellen.

Op Artefact gebruikten we de Aktio start SaaS-oplossing, een dashboard met Ademe's Basis Carbone® emissiefactoren geïntegreerd. We raden het ten zeerste aan: het is geweldig voor het opslaan van data en ze bieden een uitstekende klantenservice, die al onze vragen over elk mogelijk onderwerp beantwoordt. Het Aktio dashboard organiseert data en identificeert verschillende indirecte emissiepunten (soms vergeten we dingen, daarom is hun klantenondersteuning zo geweldig: ze stellen zes goed gedefinieerde categorie-ideeën en 23 subsecties voor om ons te helpen alles te onthouden).

Niets is belangrijker dan een schone data. Het is essentieel om uw data goed te organiseren en op te slaan, zodat u er later bij kunt, anders wordt het erg moeilijk om het te interpreteren. Soms overlappen de bronnen elkaar, soms staat de data op verschillende plaatsen... maar het risico is altijd hetzelfde: beschadigde resultaten.

Dankzij Aktio konden we dit probleem vermijden, omdat zij ons een data source tracking table leverden. Gelukkig is de eerste keer dat een beoordeling wordt uitgevoerd altijd het moeilijkst; het wordt met elke herhaling makkelijker en tot 3x minder tijdrovend.

De eerste koolstofaudit is een gelegenheid om goede praktijken voor het formatteren en ophalen van data in te voeren voor de volgende jaren. Dit zal zowel de kwaliteit als de waarde van toekomstige koolstofvoetafdrukken verbeteren. Als de kwaliteit van de data slecht is, wees er dan op voorbereid om tijd te verspillen aan het reorganiseren van alles. Het kostte ons vijf maanden om alle data op bedrijfsniveau te verzamelen en samen te voegen: één maand voor gebruiksklare data (elektriciteit, apparatuur, kantoren), twee maanden voor beschikbare data waarvoor een verwerkingsproces nodig was (reizen, afval), twee maanden voor data waarvoor geen berekeningsproces nodig was (cloud, media).

Dat is een belangrijke les die u moet leren: fouten en data correcties zullen zich waarschijnlijk voordoen, dus plan ze in.

Voor het voltooien van een CO2-voetafdrukaudit zijn veel iteraties nodig. Het neemt veel tijd in beslag en is moeilijk uit te voeren in iets wat op een lineair proces lijkt. U moet gewoon accepteren dat het een onvolmaakte en moeilijke oefening is die nooit 100% voltooid zal zijn.

Dus door een “begin klein maar denk altijd grootse dingen” mentaliteit aan te nemen, kunt u beginnen met de makkelijke onderdelen en kleine overwinningen vieren wanneer u deze behaalt met uw gemeenschap. Bij Artefact hebben we ons bijvoorbeeld gericht op een eenvoudig raamwerk om onze eerste aanpak te maken.

We begonnen met onze elektriciteitsrekeningen in het kader van Scope 1. Het was een lang proces met veel herhalingen, fouten en correcties. We liepen tegen een probleem aan toen we de elektriciteitsrekening voor maart niet konden vinden, maar uiteindelijk dook deze op tussen de facturen voor keukenbenodigdheden voor oktober.

We haalden de champagne niet helemaal tevoorschijn, maar we haalden wel opgelucht adem en namen vijf minuten pauze. Dat is een belangrijke les die we moeten leren: fouten en data correcties zullen zich waarschijnlijk voordoen, dus bereid u daarop voor. De data van ons reisbureau dekte bijvoorbeeld slechts 25% van onze reiskosten! We realiseerden ons dit pas een paar weken later... Door te anticiperen op fouten, wordt u niet verrast als iets groters dan een elektriciteitsrekening niet gevonden kan worden.

Het meten van uw financiële data is misschien het gemakkelijkste deel van uw koolstofevaluatie, maar resulteert in een hoge onzekerheid omdat de gebruikte emissiefactoren algemene gemiddelde waarden zijn. Als u de cijfers voor uw neus hebt, is het immers vrij eenvoudig om ze bij elkaar op te tellen. Maar de koolstofvoetafdruk van een bedrijf is de totale hoeveelheid broeikasgassen (BKG) die direct of indirect door de activiteiten van het bedrijf worden uitgestoten, en sommige van die bijdragende factoren kunnen niet worden gemeten met financiële data en vereisen een nauwkeurigere aanpak.

Een goed voorbeeld is de uitstoot door het woon-werkverkeer van werknemers. Om deze te meten, hebt u mogelijk meer nodig dan alleen uw financiële data: misschien moet u een enquête houden.

Op Artefact begonnen we met het berekenen van de uitstoot van het woon-werkverkeer van onze werknemers met behulp van de boekhoudkundige data die gekoppeld was aan het aantal vervoerspassen van werknemers in onze administratie. Maar met deze data konden we niet precies schatten hoe de werknemers dagelijks reisden.

Om dit probleem op te lossen, besloten we een enquête uit te voeren om te bepalen welke vervoersmiddelen het meest gebruikt werden door onze werknemers. Deze data was weliswaar declaratief, maar leek ons qua schatting betrouwbaarder dan de boekhoudkundige data. We wisten dat we geen exacte cijfers konden krijgen, maar we zochten gewoon naar ordes van grootte om aan de vereisten van onze beoordeling te voldoen.

Uw CO2-voetafdruk vergelijken met die van een ander bedrijf zou hetzelfde zijn als uw genoom vergelijken met dat van hen: het is niet eerlijk, omdat er altijd grote verschillen zullen zijn in wat verschillende bedrijven doen. Om twee voetafdrukken perfect met elkaar te laten overeenkomen, zou u een bedrijf moeten vinden met dezelfde activiteit en organisatie als het uwe - een kloon, in feite - en de identiek CO2-voetafdrukmethodologie (een onmogelijkheid, tenzij uitgevoerd door dezelfde mensen!). Uzelf vergelijken met uw concurrenten is zinloos, omdat geen van hen precies even groot is, noch precies dezelfde producten of actieradius heeft.

Er zijn nog andere redenen die benchmarking moeilijk maken. Een van de grootste hindernissen voor bedrijven is de gebrek aan een universele koolstofbenchmarkingstandaard. Zolang er geen universele standaard is, kunnen bedrijven zichzelf niet vergelijken tussen industrieën, sectoren en geografische regio's en zullen ze oplossingen moeten blijven zoeken.

Op dit moment is het onmogelijk om data terug te vorderen van andere actoren, omdat het transparantieproces nog maar net begonnen is, hoewel in de komende jaren Europese bedrijven met meer dan 250 werknemers transparant moeten zijn over hun milieu-, sociale en bestuurlijke data. In Europa zou dit gevolgen moeten hebben voor meer dan 50.000 bedrijven.

Tot slot is het belangrijk om te onthouden dat het doel van een CO2-voetafdruk niet is om “beter” te zijn dan anderen; het is een zelfbeoordelingsoefening die bedoeld is om uw eigen milieuovergang te versnellen. Zeer weinig bedrijven zijn momenteel compatibel met een planeet van +1,5°C, dus zelfs beter zijn dan een benchmark zou bij lange na niet voldoende zijn voor een relevante klimaatstrategie.

Het doel is om onze prestaties te vergelijken met die van voorgaande jaren en ons te wijden aan voortdurende verbetering.

We hadden aangenomen dat de cloud de grootste boosdoener zou zijn, maar waren geschokt toen we ontdekten dat onze media-activiteit goed is voor meer dan 70% van onze totale Franse uitstoot!

Wanneer u tijdens uw voetafdrukanalyse uw koolstofkosten bij elkaar optelt, kunt u het beste voorbereid zijn op een paar verrassingen, want de dingen waarvan u denkt dat ze het meeste kosten, kunnen heel goed het minste kosten - en omgekeerd!

De koolstofkosten van kantoren zijn relatief laag, maar de kosten van de huizen van uw telewerkers en de energie die zij verbruiken, zijn hierin niet inbegrepen.

We denken altijd dat afval de grootste zonde is, maar voor bedrijven zoals Artefact, die geen fysieke goederen produceren of distribueren, vertegenwoordigt afval bijna niets in termen van koolstofkosten. We hadden aangenomen dat de cloud de grootste boosdoener zou zijn, maar we waren geschokt toen we ontdekten dat onze media-activiteit goed is voor meer dan 70% van onze totale Franse uitstoot!

Hoewel de software- en digitale dienstensector als een immateriële sector wordt beschouwd, is de vermenigvuldiging van verbonden diensten en de onderliggende fysieke infrastructuur niet zonder gevolgen voor het milieu: de vermenigvuldiging van datacentra, telecomnetwerken en -apparaten, en de toename van het volume van data dat via mobiele netwerken en glasvezel wordt uitgewisseld, zijn allemaal vectoren van de groeiende impact van digitale technologie. De energie die wordt verbruikt door de hulpbronintensieve computers en servers die we gebruiken, moet ook zorgvuldig worden berekend: van hun productie tot hun werking en hun levenscycli.

Toch is 90% van onze uitstoot (scopes 1,2,3) afkomstig van het gebruik van derden en tussenpersonen, wier gedrag en klimaatverplichtingen Artefact niet echt kan controleren. Daarom is het van cruciaal belang om onze belangrijkste dienstverleners bewust te maken van de CO2-evaluatiepraktijk. Het betrekken van onze stakeholders bij onze zoektocht om klimaatvriendelijker te worden zal ons allemaal helpen, in de zeer nabije toekomst, omdat er emissiereductieacties zijn waarvoor samenwerking in de toeleveringsketen nodig is.

Het vaststellen van een reductiedoel voor broeikasgassen kan ingewikkeld zijn, omdat er zoveel verschillende soorten trajecten en doelstellingen mogelijk zijn. Wij hebben twee verschillende benaderingen overwogen die worden voorgesteld door het Science-Based Targets Initiative (SBTi): absolute en intensiteitsdoelen.

In eerste instantie wilden we absolute doelen nastreven, maar door onze gemiddelde bedrijfsomvang en jaarlijkse groei van 30% is dit voorlopig onmogelijk. Dankzij de benadering van intensiteitsdoelen hebben we een reductie van -7% toegepast op de CO2-uitstoot per euro winst, en vervolgens de tonnen CO2 berekend om absolute doelen te hebben voor elk onderdeel van ons bedrijf.

Er zijn twee hoofdprincipes waarmee rekening moet worden gehouden bij het toepassen van deze doelstelling op ons doel om tegen 2025 een voorloper op het gebied van koolstofemissies te worden.

Welke wetenschappelijk onderbouwde doelstelling uw bedrijf ook kiest, het is belangrijk om het overkoepelende doel voor ogen te houden: de klimaatverandering een halt toeroepen. Een doelstelling is een kompas om acties te helpen definiëren, prioriteren en beoordelen, maar mag ze niet beperken.

Door de audit uit te voeren, realiseerden we ons dat de koolstofvoetafdruk van ons bedrijf vele dimensies had, waarvan sommige heel verrassend waren.

De audit had veel directe voordelen voor Artefact. Naast het vergroten van onze kennis over milieukwesties en het ontdekken van manieren om milieubewuster te zijn, ontdekten we ook een sterke bereidheid onder onze werknemers om deel uit te maken van het CO2-exemplariteitsinitiatief. We stelden een solide team van vrijwilligers samen die gemotiveerd waren om de CO2-evaluatie uit te voeren, wat zeer de moeite waard was omdat het hard werken was, maar onze mensen ook in staat stelde om hun begrip van zelfs de meest subtiele CO2-impact te ontwikkelen.

Een van de belangrijkste lessen die we hebben geleerd, met betrekking tot Scope 3, is het belang van het onderhouden van goede relaties met leveranciers en partners in de hoop hen ervan te overtuigen om mee te doen aan hetzelfde CO2-reductieproces.

De aanpak van Artefact is gebaseerd op een vrijwillig initiatief om CO2-exemplarisch te worden. Daarom zal deze CO2-audit niet eenmalig zijn, maar worden gebruikt als een managementtool, waarbij de verzameling en berekening van data elk jaar wordt bijgewerkt en verbeterd.

Na vijf maanden waren we klaar met het beoordelen van onze koolstofvoetafdruk, en een maand later hadden we onze doelstellingen gedefinieerd dankzij een team van vrijwilligers dat uit meer dan 30 mensen bestond. We beperkten onze perimeter tot onze activiteiten in Frankrijk in 2019, omdat dit voorafging aan de omwenteling die Covid teweegbracht. Als gevolg hiervan bedraagt onze volledige koolstofuitstoot 11.587,5 tCO2 eq. Aangezien 98% van onze broeikasgasemissies binnen scope 3 vallen en sommige van deze emissies op dit moment nog moeilijk precies te kwantificeren zijn, hebben we besloten om een scope van Artefact te definiëren (die 1.126 tCO2 eq vertegenwoordigt) die alle activiteiten en emissies omvat waarop we een directe impact kunnen hebben en waarvoor we reducties op korte termijn kunnen kwantificeren. Voor deze reikwijdte hebben we een intensiteitsdoelstelling van -7% per jaar toegepast om zo dicht mogelijk bij de normen te blijven die gedefinieerd zijn door de Op wetenschap gebaseerde doelen:

De volgende stap is het definiëren en implementeren van oplossingen om onze emissies voor het jaar 2022 met 141 tCO2 eq te verminderen (vergeleken met een Business-as-Usual scenario).