Was wir bei der Messung des CO2-Fußabdrucks unseres Unternehmens gelernt haben

Im März dieses Jahres hat Artefact GreenFact, unsere neue Säule der sozialen Verantwortung des Unternehmens. GreenFact ist dafür verantwortlich, die Energien zu bündeln und einen Fahrplan zur Verringerung der Kohlenstoffemissionen der Gruppe festzulegen, mit dem Ziel, bis 2025 ein Vorreiter in Sachen Kohlenstoffemissionen zu werden. Und wie?

Der erste Schritt auf dem Weg zu diesem Wandel besteht darin, den Ausgangspunkt zu finden - und das erfordert eine Bewertung des CO2-Fußabdrucks und die Festlegung eines Ziels. Wir mussten uns mehrere Fragen stellen: Welche data müssen gesammelt werden und wie? Wie kann die Einführung innerhalb der Organisation gefördert werden? Wie können die Ziele für ein schnell wachsendes Unternehmen definiert werden?

Nach mehreren Iterationen definierte Artefact einen Ansatz, der die SaaS-Lösung für den CO2-Fußabdruck kombiniert, die von Aktio mit den französischen gesetzlichen Repositories und der Open-Source-Plattform, Kohlenstoff-Fußabdruck der Cloud. (Cloud Carbon Footprint überwacht die Treibhausgasemissionen von cloud-Diensten wie GCP, AWS und Azure).

Wir haben auf unserer Reise viele wertvolle Lektionen gelernt: einige waren vorhersehbar, andere waren ziemlich überraschend. Der Zweck dieses Artikels ist nicht nur, den von uns getesteten Ansatz mit anderen Artefact-Unternehmen auf der ganzen Welt zu teilen, sondern auch mit all jenen, die ihre Initiativen zur Kohlenstoffbewertung erleichtern wollen.

(*Treibhausgasemissionen werden im Greenhouse Gas (GHG) Protocol in drei Gruppen oder ‘Scopes’ eingeteilt. Scope 1 umfasst direkte Emissionen aus eigenen oder kontrollierten Quellen. Scope 2 umfasst indirekte Emissionen aus der Erzeugung von eingekauftem Strom, Dampf, Heizung und Kühlung, die von dem berichtenden Unternehmen verbraucht werden. Scope 3 umfasst alle anderen indirekten Emissionen, die in der Wertschöpfungskette eines Unternehmens entstehen).

Die Messung Ihres CO2-Fußabdrucks wird Zeit und Energie kosten. Vor allem aber braucht es Menschen - und Überzeugungskraft. Noch bevor Sie sich in die Aufgabe stürzen, Ihr Projektteam zusammenzustellen, ist es wichtig, die Unterstützung der obersten Führungsebene zu erhalten und alle Abteilungen Ihres Unternehmens von Anfang an einzubinden (Buchhaltung, HR, IT, Büroleitung...). Sie werden data von all diesen Stellen einholen, also wollen Sie sie vom ersten Tag an an Bord haben.

Sobald das Management an Bord ist, ist es an der Zeit, ein Korps von Freiwilligen aufzubauen, die von dem Projekt motiviert sind und möglichst viele unterschiedliche Profile aufweisen, die alle bereit sind, ihre geschäftlichen Fähigkeiten in den Dienst der Sache zu stellen. Bei Artefact suchten wir hoch engagierte freiwillige Mitarbeiter aus dem gesamten Unternehmen, die in einer Gilde arbeiten sollten, die in Teams zur Informationsbeschaffung aufgeteilt war (HR, Finanzen, cloud-Computer, Aktivierungsmedien...), denn wir wussten, dass wir umso schneller die meisten - und genauesten - data sammeln konnten, je mehr und unterschiedlichste Talente wir hatten. Wir waren überrascht, wie viele Leute sich sofort an dem Projekt beteiligen wollten. Innerhalb weniger Tage hatten wir 30 Leute beisammen, und selbst jetzt wollen immer noch neue Leute an dem Projekt teilnehmen.

Wir haben drei Projektleiter damit beauftragt, den Arbeitsablauf der Emissionsbewertung zu koordinieren. Durch Zusammenarbeit, Kompetenzaustausch und Teamzusammenhalt können diese Informationsbotschafter die Emissionen data in Ihrem Unternehmen erfassen und berechnen, wo auch immer sie liegen. Mini-Missionen können ausgearbeitet werden, um den Fortschritt zu beschleunigen, wenn Hindernisse auftreten. Der Schlüssel ist, jedem Team Zeit zu widmen, um den Enthusiasmus und die kontinuierliche Inspiration aufrechtzuerhalten. Dies ist auch ein sehr wichtiger erster Schritt für die spätere Übernahme und Umsetzung des Aktionsplans, möglicherweise durch dieselben Personen.

Sobald Sie die Herzen Ihrer Sponsoren gewonnen und Ihr vielseitiges Projektteam zusammengestellt haben, können Sie mit der Bewertung Ihrer CO2-Bilanz beginnen. Aber dafür brauchen Sie die richtigen Werkzeuge.

Und Tabellenkalkulationen sind keine Lösung, denn wenn es zu viele Einträge gibt, sind Tabellenkalkulationen nicht mehr nützlich, sondern nur noch unhandlich.
Das Beste, was die Wissenschaft bisher zu bieten hat, ist eine Software zur Erfassung des CO2-Fußabdrucks. Diese Lösungen bieten mehrbenutzerfähige, anpassbare Dashboards, in die Sie historische data eingeben und mit neuen data aktualisieren können, um Ihre Emissionen zu messen, Ihre Fortschritte über die Jahre zu verfolgen und differenzierte Reduktionsziele festzulegen.

Bei Artefact haben wir die Aktio Startup SaaS-Lösung, ein Armaturenbrett mit Ademe's Base Carbone® Emissionsfaktoren integriert. Wir können die Software nur empfehlen: Sie eignet sich hervorragend zum Speichern von data und bietet einen hervorragenden Kundendienst, der alle unsere Fragen zu allen möglichen Themen beantwortet. Das Aktio-Dashboard organisiert die data und identifiziert verschiedene indirekte Emissionsfaktoren (manchmal können wir Dinge vergessen, deshalb ist der Kundensupport so großartig: Er schlägt sechs gut definierte Kategorien und 23 Unterabschnitte vor, damit wir uns alles merken können).

Nichts ist wichtiger als ein sauberes data. Es ist wichtig, Ihre data gut zu organisieren und zu speichern, damit Sie später darauf zugreifen können, sonst wird es sehr schwierig, sie zu interpretieren. Manchmal überschneiden sich die Quellen, manchmal befindet sich das data an verschiedenen Orten... aber das Risiko ist immer dasselbe: verfälschte Ergebnisse.

Dank Aktio konnten wir dieses Problem vermeiden, da sie uns einen data Quellenverfolgungstisch zur Verfügung gestellt haben. Glücklicherweise ist die erste Auswertung immer die schwierigste; mit jeder Wiederholung wird sie einfacher und bis zu 3x weniger zeitaufwendig.

Die erste Kohlenstoffbilanz ist eine Gelegenheit, gute Praktiken für die Formatierung und den Abruf von data für die folgenden Jahre einzuführen. Dies wird sowohl die Qualität als auch den Wert zukünftiger Carbon Footprints verbessern. Bei schlechter data-Qualität sollten Sie sich darauf einstellen, dass Sie Zeit damit verschwenden, alles neu zu organisieren. Wir haben fünf Monate gebraucht, um alle data auf Unternehmensebene zu sammeln und zu aggregieren: einen Monat für gebrauchsfertige data (Strom, Ausrüstung, Büros), zwei Monate für verfügbare data, die einen Umwandlungsprozess erfordern (Reisen, Abfall), zwei Monate für data, die keinen Berechnungsprozess erfordern (cloud, Medien).

Das ist eine wichtige Lektion, die Sie lernen sollten: Fehler und data-Korrekturen werden wahrscheinlich auftreten, also planen Sie sie ein.

Die Durchführung einer CO2-Bilanz erfordert eine Vielzahl von Wiederholungen. Es dauert lange und lässt sich nur schwer in einem annähernd linearen Prozess durchführen. Sie müssen einfach akzeptieren, dass es sich um eine unvollkommene und schwierige Aufgabe handelt, die nie 100% abgeschlossen sein wird.

Wenn Sie also nach dem Motto “klein anfangen, aber immer groß denken” vorgehen, können Sie mit den einfachen Dingen beginnen und kleine Erfolge feiern, wenn Sie diese mit Ihrer Gemeinschaft erreichen. Bei Artefact haben wir uns zum Beispiel auf einen einfachen Rahmen konzentriert, um unseren ersten Ansatz zu machen.

Wir begannen mit unseren Stromrechnungen im Rahmen von Scope 1. Es war ein langer Prozess mit vielen Iterationen, Fehlern und Korrekturen. Wir stießen auf ein Problem, als wir die Stromrechnung für März nicht finden konnten, aber schließlich tauchte sie unter den Rechnungen für Küchenzubehör für Oktober auf.

Wir haben zwar nicht den Champagner ausgeschüttet, aber wir haben kollektiv aufgeatmet und eine fünfminütige Pause eingelegt. Das ist eine wichtige Lektion, die wir lernen sollten: Fehler und data-Korrekturen werden wahrscheinlich auftreten, also planen Sie sie ein. Zum Beispiel deckten die data unseres Reisebüros nur 25% unserer Reisekosten ab! Das wurde uns erst ein paar Wochen später klar... Wenn Sie mit Fehlern rechnen, werden Sie nicht überrascht, wenn etwas Größeres als eine Stromrechnung nicht auffindbar ist.

Die Messung Ihrer finanziellen data mag der einfachste Teil Ihrer Kohlenstoffbilanz sein, führt aber zu einer hohen Unsicherheit, da die verwendeten Emissionsfaktoren grobe Durchschnittswerte sind. Denn wenn Sie die Zahlen vor sich haben, ist es ziemlich einfach, sie zusammenzuzählen. Fußabdruck eines Unternehmens ist jedoch die Gesamtmenge der Treibhausgase (THG), die direkt oder indirekt durch seine Aktivitäten emittiert werden, und einige der Faktoren, die dazu beitragen, können nicht mit dem finanziellen data gemessen werden und erfordern einen genaueren Ansatz.

Ein gutes Beispiel sind die Emissionen, die durch das Pendeln der Mitarbeiter entstehen. Um diese zu messen, benötigen Sie möglicherweise mehr als nur Ihr finanzielles data: Sie müssen möglicherweise eine Umfrage durchführen.

Bei Artefact begannen wir damit, unsere Emissionen aus dem Pendeln der Mitarbeiter zu berechnen, indem wir die Buchhaltung data mit der Anzahl der Fahrkarten der Mitarbeiter in unseren Unterlagen verknüpften. Aber dieses data ermöglichte es uns nicht, genau abzuschätzen, wie die Mitarbeiter täglich unterwegs waren.

Um dieses Problem zu lösen, haben wir beschlossen, eine Umfrage durchzuführen, um die von unseren Mitarbeitern am häufigsten genutzten Verkehrsmittel zu ermitteln. Diese data schien uns, obwohl sie deklarativ ist, eine zuverlässigere Schätzung zu sein als die data der Buchhaltung. Wir wussten, dass wir keine exakten Zahlen erhalten konnten, sondern lediglich nach Größenordnungen suchten, um die Anforderungen unserer Bewertung zu erfüllen.

Ihren CO2-Fußabdruck mit dem eines anderen Unternehmens zu vergleichen, wäre so, als würden Sie Ihr Genom mit dem eines anderen Unternehmens vergleichen: Das ist nicht fair, denn es wird immer große Unterschiede in den Aktivitäten verschiedener Unternehmen geben. Damit zwei Fußabdrücke perfekt übereinstimmen, müssten Sie ein Unternehmen finden, das die gleichen Aktivitäten und die gleiche Organisation hat wie Ihr Unternehmen - einen Klon, um genau zu sein - und die identisch Fußabdruck-Methode (ein Ding der Unmöglichkeit, es sei denn, sie wird von denselben Personen durchgeführt!). Es ist sinnlos, sich mit Ihren Konkurrenten zu vergleichen, da keiner von ihnen genau die gleiche Größe hat und auch nicht genau die gleichen Produkte oder den gleichen Aktionsradius besitzt.

Es gibt noch andere Gründe, die das Benchmarking erschweren. Eine der größten Hürden für Unternehmen ist die Fehlen eines universellen Kohlenstoff-Benchmarking-Standards. Solange kein universeller Standard etabliert ist, werden Unternehmen nicht in der Lage sein, sich über Branchen, Sektoren und geografische Regionen hinweg zu vergleichen, und werden weiterhin Umgehungslösungen finden müssen.

Heute ist es unmöglich, data von anderen Akteuren zurückzuerhalten, da der Transparenzprozess gerade erst beginnt, obwohl in den kommenden Jahren europäische Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern werden zur Transparenz verpflichtet sein über ihre Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung data. In Europa dürfte dies mehr als 50.000 Unternehmen betreffen.

Schließlich ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass das Ziel eines CO2-Fußabdrucks nicht darin besteht, “besser” zu sein als andere, sondern dass es sich um eine Selbsteinschätzung handelt, mit der Sie Ihren eigenen ökologischen Wandel beschleunigen können. Nur sehr wenige Unternehmen sind derzeit mit einem +1,5°C kalten Planeten kompatibel. Selbst wenn Sie besser wären als ein Benchmark, würde das bei weitem nicht ausreichen, um eine relevante Klimastrategie zu gewährleisten.

Das Ziel ist es, unsere Leistungen mit denen der Vorjahre zu vergleichen und uns der kontinuierlichen Verbesserung zu widmen.

Wir hatten angenommen, dass die cloud der größte Verursacher sein würde, aber wir waren schockiert, als wir feststellten, dass unsere Medienaktivität für über 70% unserer gesamten französischen Emissionen verantwortlich ist!

Wenn Sie bei Ihrer Fußabdruckbewertung Ihre Kohlenstoffkosten zusammenzählen, sollten Sie sich auf einige Überraschungen gefasst machen, denn die Dinge, von denen Sie glauben, dass sie am meisten kosten, könnten auch am wenigsten kosten - und umgekehrt!

Die Kohlenstoffkosten von Büros sind relativ niedrig, aber sie beinhalten nicht die Kosten für die Wohnungen Ihrer Telearbeiter und die Energie, die sie verbrauchen.

Wir denken immer, dass Verschwendung die größte aller Sünden ist, doch für Unternehmen wie Artefact, die keine physischen Güter herstellen oder vertreiben, stellt Verschwendung in Bezug auf die Kohlenstoffkosten fast nichts dar. Wir hatten angenommen, dass cloud der größte Verursacher ist, aber wir waren schockiert, als wir feststellten, dass unsere Medienaktivitäten über 70% unserer gesamten französischen Emissionen ausmachen!

Auch wenn der Software- und Digitaldienstleistungssektor als immaterieller Sektor angesehen wird, bleibt die Vervielfachung der vernetzten Dienste und der zugrundeliegenden physischen Infrastruktur nicht ohne Auswirkungen auf die Umwelt: Die Vervielfachung der data-Zentren, der Telekommunikationsnetze und -geräte und die Zunahme des Volumens an data, das über Mobilfunknetze und Glasfaserkabel ausgetauscht wird, sind allesamt Vektoren des Wachstums der Auswirkungen der digitalen Technologie. Auch der Energieverbrauch der ressourcenintensiven Computer und Server, die wir nutzen, muss sorgfältig berechnet werden: von der Herstellung über den Betrieb bis hin zum Lebenszyklus.

Doch 90% unserer Emissionen (Scopes 1,2,3) stammen aus der Nutzung von Dritten und Zwischenhändlern, deren Verhalten und Klimaverpflichtungen Artefact nicht wirklich kontrollieren kann. Deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, unsere wichtigsten Dienstleister für die Praxis der Kohlenstoffbewertung zu sensibilisieren. Die Einbindung unserer Stakeholder in unser Bestreben, klimafreundlicher zu werden, wird uns allen in naher Zukunft helfen, denn es gibt Maßnahmen zur Emissionsreduzierung, die eine Zusammenarbeit in der Lieferkette erfordern.

Die Festlegung eines Ziels für die Reduzierung von Treibhausgasen (THG) kann kompliziert sein, weil es so viele verschiedene Arten von Pfaden und Zielen gibt: absolute und Intensitätsziele.

Ursprünglich wollten wir die absoluten Ziele anstreben, aber unsere mittlere Unternehmensgröße und 30% jährliches Wachstum machen dieses Ziel vorerst unmöglich. Dank des Intensitätszielansatzes haben wir eine Reduzierung der CO2-Emissionen um -7% pro Euro Gewinn angesetzt und dann die Tonnen CO2 berechnet, um absolute Ziele für jeden Teilbereich unseres Geschäfts zu haben.

Es gibt zwei Hauptprinzipien, die bei der Anwendung dieses Ziels auf unser Ziel, bis 2025 ein Vorreiter in Sachen Kohlenstoffemissionen zu werden, berücksichtigt werden müssen.

Unabhängig davon, welches wissenschaftlich fundierte Ziel Ihr Unternehmen wählt, ist es wichtig, das übergeordnete Ziel im Auge zu behalten: den Klimawandel zu stoppen. Ein Ziel ist ein Kompass, der dabei hilft, Maßnahmen zu definieren, zu priorisieren und zu bewerten, aber es sollte sie nicht einschränken.

Bei der Durchführung des Audits wurde uns klar, dass der CO2-Fußabdruck unseres Unternehmens viele Dimensionen aufweist, von denen einige recht überraschend waren.

Für Artefact hat das Audit viele direkte Vorteile gebracht. Wir haben nicht nur unser Wissen über Umweltthemen erweitert und Wege gefunden, umweltbewusster zu werden, sondern auch eine starke Bereitschaft unter unseren Mitarbeitern entdeckt, sich an der Carbon-Exemplarity-Initiative zu beteiligen. Wir haben ein solides Team von Freiwilligen aufgebaut, die motiviert waren, die Kohlenstoffbewertung durchzuführen. Das war sehr lohnend, denn es war harte Arbeit, aber es ermöglichte unseren Mitarbeitern, ihr Verständnis selbst für die subtilsten Kohlenstoffauswirkungen zu entwickeln.

Eine der wichtigsten Lektionen, die wir in Bezug auf Scope 3 gelernt haben, ist die Wichtigkeit, gute Beziehungen zu Lieferanten und Partnern zu pflegen, in der Hoffnung, sie davon zu überzeugen, sich am gleichen Prozess der Kohlenstoffreduzierung zu beteiligen.

Der Ansatz von Artefact basiert auf einer freiwilligen Initiative, um ein CO2-Vorbild zu werden. Daher wird dieses Kohlenstoff-Audit keine einmalige Angelegenheit sein, sondern als Management-Instrument eingesetzt werden, wobei die Erfassung und Berechnung von data jedes Jahr aktualisiert und verbessert wird.

Nach fünf Monaten waren wir mit der Bewertung unseres CO2-Fußabdrucks fertig und einen Monat später hatten wir dank eines Teams von Freiwilligen, das aus mehr als 30 Personen bestand, unsere Ziele definiert. Wir haben uns auf unsere Aktivitäten in Frankreich im Jahr 2019 beschränkt, da diese vor dem durch Covid ausgelösten Umbruch stattfanden. Infolgedessen belaufen sich unsere Kohlenstoffemissionen in vollem Umfang auf 11.587,5 tCO2 eq. In Anbetracht der Tatsache, dass 98% unserer THG-Emissionen in den Geltungsbereich 3 fallen und dass einige dieser Emissionen derzeit nur schwer genau zu quantifizieren sind, haben wir beschlossen, einen Geltungsbereich von Artefact (entsprechend 1.126 tCO2 eq) zu definieren, der alle Aktivitäten und Emissionen umfasst, auf die wir einen direkten Einfluss haben und für die wir kurzfristige Reduzierungen quantifizieren können. Für diesen Bereich haben wir ein Intensitätsziel von -7% pro Jahr angesetzt, um uns so weit wie möglich an die Standards zu halten, die von der Wissenschaftsbasierte Ziele:

Der nächste Schritt ist die Definition und Umsetzung von Lösungen zur Reduzierung unserer Emissionen für das Jahr 2022 um 141 tCO2 eq (im Vergleich zu einem Business-as-Usual-Szenario).