Über Chancerygate

Chancerygate ist ein in London ansässiger Industrieentwickler und Vermögensverwalter mit einer 30-jährigen Erfolgsbilanz im Bereich von Industrie- und Stadtlogistikimmobilien mit mehreren Mietern in Großbritannien, Irland, Spanien und Portugal. Das Unternehmen verwaltet ertragsbringende Immobilien und Entwicklungsobjekte im Wert von rund 1,2 Milliarden Pfund, darunter etwa 30 Entwicklungsprojekte und 25 Vermögensverwaltungsprojekte, die rund 700 Mieter betreuen. Im Juli 2026 vereinbarte der kanadische Immobilien-Asset-Manager Dream die Übernahme von Chancerygate, wodurch das Unternehmen in eine paneuropäische Industrieplattform mit einer Fläche von rund 27 Millionen Quadratfuß in neun Ländern integriert wurde.

Die Herausforderung

Chancerygate hatte Claude zwar bereits in den Geschäftsablauf integriert, doch ein Großteil der Backoffice-Arbeit erfolgte nach wie vor manuell. Ein KI-Workshop mit Artefact im Frühjahr 2026 ergab, dass sich in den Finanz-, Rechts- und Investmentteams dasselbe Muster zeigte:

  • Monatlich werden etwa 100 Lieferantenrechnungen extrahiert, geprüft und manuell in das Hauptbuch eingegeben, was etwa 1,5 Vollzeitäquivalenttage pro Monat in Anspruch nimmt.
  • Etwa 1,5 Stunden wurden für die Überprüfung der Protokolle der einzelnen großen Sitzungen aufgewendet, von denen einige 30 Teilnehmer zählten.
  • Die Geheimhaltungsvereinbarungen wurden manuell geprüft, wobei die Risikoklauseln nicht einheitlich berücksichtigt wurden.
  • Manuell erstellte Risikoprüfungsmodelle, bei denen Mietvertragsdaten und Fallangaben aus PDF-Dateien und Tabellenkalkulationen in eine umfangreiche Excel-Vorlage kopiert wurden.

Die Unternehmensleitung wollte den Nutzen schnell unter Beweis stellen – und zwar in der eigenen Microsoft-Umgebung von Chancerygate – und dem Team die Möglichkeit geben, Agenten zu entwickeln, ohne auf Berater angewiesen zu sein.

Ein zweiwöchiger Agentensprint

Artefact führte gemeinsam mit Chancerygate einen zweiwöchigen Sprint als ein Team durch. Am ersten Tag fand ein praxisorientierter Workshop zum Thema “Wie baut man einen KI-Agenten?” statt, bei dem die Beteiligten live einen Protokollführer für Besprechungen entwickelten. Für jeden Agenten gab es anschließend einen namentlich benannten Verantwortlichen, einen Testnutzer und einen Betreuer von Chancerygate, der den Entwicklungsprozess begleitete.

Jeder Agent basiert auf einem wiederverwendbaren Framework. Power Automate-Abläufe rufen Dokumente aus E-Mails, einem überwachten Postfach oder einem SharePoint-Ordner ab. Ein zentraler Power Platform-Ablauf sammelt anschließend die Metadaten, das relevante Schema und kontextspezifisches Referenzmaterial und sendet diese über die Claude-API sicher zur Analyse an Claude Sonnet. Die Ausgabe von Claude wird als strukturiertes Dossier zurückgesendet, das von einer Person geprüft werden muss, bevor weitere Schritte erfolgen können. Das Framework bündelt die Integrationspunkte an einem Ort und wird täglich über SharePoint gepflegt, sodass die Einrichtung eines neuen Agenten in der Regel eher eine Konfiguration als eine Neuerstellung ist.

Protokollführer für Besprechungen. Sobald ein Teams-Protokoll vorliegt, ermittelt der Mitarbeiter die Teilnehmer, lässt Claude die Notizen und Maßnahmen entwerfen und sendet diese ausschließlich an die Personen, die an der Besprechung teilgenommen haben.

Sachbearbeiter für Kreditorenbuchhaltung. Der Sachbearbeiter überwacht die Posteingänge der AP, lädt Rechnungsanhänge hoch und lässt Claude ein von den Buchhaltungsexperten von Chancerygate definiertes Schema ausfüllen. Er kategorisiert jeden Einzelposten für die weitere Bearbeitung, kennzeichnet alles, was er nicht zuordnen kann, und meldet die reports-KPIs an den Prozessverantwortlichen.

Initialisierungsprogramm für das Underwriting-Modell. Der Sachbearbeiter lädt Quelldateien wie Mietverträge hoch und nutzt Claude – bei Bedarf in Verbindung mit OCR –, um eine vorläufige data-Ebene zu erstellen. Ein vorhandenes VBA-Makro lädt anschließend die vorläufige data-Ebene in das Investitions- oder Entwicklungsmodell, sodass der Sachbearbeiter die Daten an die von den Analysten bereits verwendeten Tools übergibt und dieselbe vorläufige data-Ebene auch für andere Zwecke genutzt werden kann.

NDA-Prüfer. Wenn eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) eintrifft, speichert der Benutzer diese in einem SharePoint-Ordner, und ein Power Automate-Ablauf leitet sie an Claude weiter, damit diese anhand der Richtlinien von Chancerygate geprüft wird. Der Benutzer erhält eine Zusammenfassung der Risikoklauseln, wie beispielsweise zu Haftung und Kündigung, bevor er entscheidet, ob die Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung weitergeleitet werden kann.

Der Sprint wurde als Side-by-Side-Entwicklung in Schulungssitzungen mit den Eigentümern und Betreuern der einzelnen Agenten durchgeführt. Mehrere Mitglieder des Chancerygate-Teams entwickelten während der Workshops aus eigener Initiative ihre eigenen Arbeitsabläufe, und das Wissen über die Kernarchitektur wurde so vermittelt, dass das Chancerygate-Team die Rolle als langfristige Betreuer übernehmen konnte. Alle vier Agenten wurden am 16. Juli dem gesamten Unternehmen vorgeführt und anschließend zusammen mit dem wiederverwendbaren Framework, den Prompt-Vorlagen und den Übergabevideos übergeben.

Ergebnisse

  • 4 von Claude gesteuerte Agenten, die in einem zweiwöchigen Sprint entworfen, entwickelt und vorgeführt wurden
  • 80% weniger Zeitaufwand für die Bearbeitung jeder Rechnung, wobei über 90% Rechnungspositionen vom Sachbearbeiter der Kreditorenbuchhaltung abgeglichen wurden
  • Die Bearbeitungszeit für NDA-Anträge wurde von etwa 3 Tagen auf unter 2 Stunden verkürzt
  • Die Einrichtung des Underwriting-Modells wurde von über 25 Stunden auf weniger als 3 Stunden verkürzt
  • Die Zeit für die Genehmigung von Protokollen bei großen Sitzungen wurde von etwa 1,5 Stunden auf etwa 30 Minuten verkürzt
  • Seit dem Sprint hat das hauseigene Team von Chancerygate mehr als 20 weitere Agenten entwickelt, deren Erstellung und Test nun jeweils weniger als einen halben Tag in Anspruch nehmen
  • Etwa 10 Mitglieder des Kernteams nutzen die Agenten täglich, und etwa 25 geschulte Mitarbeiter schulen nun ihrerseits ihre Kollegen ein
  • Alle Agenten werden auf dem eigenen Microsoft-Tenant von Chancerygate und im Rahmen des Claude-Abonnements betrieben, das intern verwaltet wird

“Das Artefact-Team hat hervorragende Arbeit geleistet. In etwas mehr als zwei Wochen haben sie das Team in der Entwicklung und Verwaltung von Claude-Agenten geschult, gemeinsam mit einzelnen Teammitgliedern spezielle Agenten entwickelt und uns in eine gute Ausgangsposition versetzt, um die Entwicklung und den Ausbau nun eigenständig fortzusetzen. Da wir unsere Aktivitäten derzeit erheblich ausweiten, hätte dies zu keinem besseren Zeitpunkt kommen können. Wir stehen zwar noch am Anfang dieser Entwicklung, setzen KI jedoch zunehmend in allen unseren Geschäftsbereichen ein”,” sagt Phil Price, Leiter des Bereichs FP&A, Chancerygate.

Wie geht es weiter?

Die eigenen Teams von Chancerygate setzen nun weitere Agenten für die Erfassung von Mietverträgen, die Extraktion von EPC-Daten (data) und die Berichterstattung an Investoren ein, die alle im ursprünglichen Workshop identifiziert wurden. Nach der Übernahme durch Dream ist Chancerygate nun Teil einer größeren europäischen Industrieplattform mit einer wachsenden Entwicklungspipeline und nutzt dasselbe Agenten-Framework, um seine Geschäftstätigkeit bei steigendem Arbeitsaufkommen zu skalieren. Als nächste Schritte auf der Roadmap stehen der Abschluss des Prozesses zur Unterzeichnung von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) über DocuSign sowie die direkte Integration des Agenten für die Kreditorenbuchhaltung in NetSuite an, sodass validierte Rechnungen ohne manuelle Eingabe in das Hauptbuch aktualisiert werden.

Über Artefact

Artefact ist ein internationales data- und KI-Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Paris, das über 2.500 Experten in 36 Niederlassungen beschäftigt. Das Unternehmen unterstützt mehr als 1.000 Unternehmen dabei, die Einführung von KI von der Strategie bis zur Umsetzung zu beschleunigen, und ist Mitglied des Claude Partner Network.