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24 de abril de 2020
Como é começar um novo emprego durante o confinamento da COVID 19? Martina Sekuloska compartilha suas experiências. Uma boa contribuição para quem está começando a trabalhar, mas também para os gerentes entenderem o que precisa ser considerado nesses momentos.

A crise do coronavírus não é apenas reformulando o setor de publicidade, O senhor não só está trabalhando em uma empresa de consultoria, mas também introduzindo novas formas de contratação e integração de funcionários remotamente. Tendo começado um novo emprego na Artefact há apenas quatro semanas, aqui estão cinco coisas que recomendo aos funcionários que estão entrando em uma nova empresa durante o confinamento do Corona. 

A comunicação eficaz é fundamental!

O maior teste do trabalho remoto e da integração é a comunicação e a presença física. Obviamente, durante o confinamento da Corona, o senhor não está no escritório. Portanto, não haverá discussões no corredor, nem bate-papos após as reuniões e o senhor não poderá simplesmente passar pela mesa de seus colegas para fazer perguntas rápidas. 

Por enquanto, isso só é possível por e-mail, bate-papo ou por telefone. Tenho me comunicado dessa forma desde meu primeiro dia na Artefact, onde a comunicação aberta e eficaz é adotada. Portanto, é fundamental falar com seus associados ou colegas de maneira clara e eficaz para ser incluído no fluxo de comunicação. 

Minha recomendação para quem está começando um novo emprego agora é fazer um esforço para não deixar espaço para imprecisões em suas solicitações e não hesitar em pedir para participar de uma ligação para esclarecer dúvidas. 

Se isso ainda não tiver acontecido, peça aos seus colegas que o adicionem a todas as listas de distribuição de e-mails relevantes para que o senhor receba todas as informações relevantes desde o primeiro dia. Fazer parte da conversa e ter acesso a informações relevantes é fundamental! 

Além disso, peça para ser incluído em todas as comunicações não oficiais também. Participar das conversas e poder socializar com seus novos colegas é essencial, especialmente neste momento. Dessa forma, o senhor se sentirá menos isolado.

As metas dão direção

Uma das tarefas mais importantes da gerência é fazer uma introdução completa sobre a visão, as prioridades e os objetivos da empresa. As reuniões individuais durante os primeiros dias são especialmente importantes para que os gerentes compartilhem como as metas de seus departamentos se alinham com as metas da empresa. Certifique-se de entender essas metas e como o senhor e sua equipe as apoiam. 

Ser incluído em um grande projeto, como é o meu caso, é uma situação desafiadora para todo novo funcionário. Quanto mais cedo o quadro geral do projeto for formado, melhor para todos os envolvidos e para o projeto. No entanto, essa não é uma tarefa fácil e leva tempo. 

Minha recomendação para quem está começando um novo emprego agora é ler histórias e casos de clientes para que o senhor possa entender o valor para o cliente das soluções e dos serviços da sua empresa. 

Além disso, continue a definir suas metas com sua nova gerência e, juntos, estabeleçam-nas em uma solução de gerenciamento de desempenho. Isso lhe dará uma meta clara e um senso de direção claro. Isso é importante para os novos funcionários em qualquer momento, mas ainda mais durante esse período de isolamento.

As ferramentas certas

Ter os equipamentos e as ferramentas certas é fundamental para que o senhor possa fazer seu trabalho com eficiência. Entre em contato com a sua empresa para garantir que os equipamentos e as ferramentas adequados estejam disponíveis para o senhor, bem como o acesso adequado aos sistemas relevantes.

Isso pode parecer óbvio, mas o senhor ficaria surpreso com a quantidade de empresas que se esquecem desses detalhes. Isso vai desde a organização de um laptop e de uma tela, permitindo o acesso ao disco da empresa, até ter as contas do Google e o Microsoft Suite prontos para uso. 

Fiquei muito satisfeito com o fato de o Artefact ter se esforçado ao máximo para organizar tudo, desde o equipamento até o login data com antecedência, e para tornar esse processo o mais tranquilo possível. Mesmo com dois metros de distância, essa apostila foi, sem dúvida, a coisa mais organizada que eu poderia ter desejado, com tudo pronto para eu começar.

Ter acesso ao software, aos acessos e às licenças corretos de antemão, além de contar com ferramentas de comunicação que combinam bate-papo, videoconferência, chamadas e colaboração, fez uma enorme diferença na minha integração. A Artefact está usando o Google Chat, o Google Meet e o Google Drive para tudo o que foi mencionado acima, o que permite muita flexibilidade.

Conectar-se com os colegas de trabalho

Esse ponto provavelmente é tão relevante para o senhor quanto para as empresas contratantes. Para evitar que os novos funcionários se sintam isolados e solitários no início, as empresas devem informar às pessoas com quem o senhor vai trabalhar que está começando. Essa informação pode passar despercebida com a quantidade de informações com que os funcionários têm de lidar, especialmente enquanto estão se adaptando à situação atual do home office. Portanto, ajude seu gerente de linha enviando-lhe um pequeno lembrete. 

Fiquei muito feliz ao receber mensagens de boas-vindas de meus novos colegas. Elas me fizeram sentir bem-vinda e fizeram uma grande diferença em meus primeiros dias. O fato de conversarmos on-line também me ajudou a criar conexões mais profundas com meus colegas. Nossas reuniões digitais de happy hour às sextas-feiras também tiveram um papel importante nisso. A inclusão social ajuda muito a aumentar o moral e a motivação!

Como um novo funcionário, o senhor também pode ser proativo e se apresentar aos seus novos colegas por e-mail. Muitas empresas têm uma lista de correspondência que é enviada para todo o escritório. Entre em contato com seu gerente para obter o endereço de e-mail correto e apresente-se a todos. Quebrar o gelo pode ser difícil, mas isso sempre será gratificante e valerá o esforço. Não tenha medo de entrar em contato com seus novos colegas, eles ficarão tão felizes em conhecê-lo quanto o senhor em conhecê-los.

Defina expectativas e faça check-ins diários

Fazer parte de uma equipe significa ter um propósito e uma função claramente definidos, e fazer parte da equipe exige esforço. Portanto, Converse com os líderes e membros de sua equipe e familiarize-se com o que se espera do senhor e deles nesta comunidade.

Além disso, acho que nem todo mundo tem experiência em trabalhar remotamente, portanto, dê a si mesmo algum tempo para se adaptar. Às vezes, será frustrante. É uma questão de ser paciente com o senhor e com a situação. Converse sobre qualquer dúvida ou preocupação que o senhor possa ter com o líder da sua equipe e como cada uma delas pode ser abordada. O senhor não está sozinho nisso. Além disso, não deixe de falar sobre o que se espera do senhor nas próximas semanas e obtenha respostas claras. Saber o que se espera do senhor lhe dá orientação.

Obviamente, é mais fácil quando a sua nova organização estabelece check-ins regulares, e eu fico muito feliz por ter isso com a minha equipe, mas se esse não for o caso, seja proativo e peça check-ins regulares. Essas reuniões podem ter a forma de scrums matinais de 15 minutos ou algumas reuniões de trabalho por semana. Descubra o que funciona para o senhor e faça com que o líder e os membros da equipe participem. A contribuição e a orientação frequentes são muito importantes no início.

Conecte-se com sua equipe diariamente, se possível, mesmo que seja apenas por mensagens de hangout. Isso reforça o espírito de equipe e o trabalho em equipe. Isso também o ajudará a entender o panorama geral de seus projetos.

Estou concluindo meu check-in diário enquanto prossigo com a criação deste artigo. Esses check-ins diários me ajudaram a ter mais visibilidade dos meus projetos e a acompanhar o progresso deles, bem como as contribuições dos meus colegas de equipe. Agora me sinto mais conectado com a equipe e consigo planejar minhas ações com mais clareza com todas as partes interessadas do projeto. 

Em última análise, a integração durante o confinamento não é fácil, e os empregadores devem ser compreensivos, flexíveis e altamente adaptáveis à medida que seus funcionários passam por mudanças inesperadas em suas vidas. As dicas acima certamente me ajudaram - e aos meus novos colegas - a permanecer conectado e me deixaram entusiasmado e motivado para o sucesso. Trabalhar em casa cria desafios diferentes dos do escritório, mas, com as políticas corretas e uma atitude proativa, ainda pode ser um ambiente de trabalho positivo e empolgante, que é o que todos precisam nesses tempos difíceis.