ACTUALITÉS / ALLEMAGNE

24 avril 2020
Qu'est-ce que cela signifie de commencer un nouvel emploi pendant l'internement COVID 19 ? Martina Sekuloska partage son expérience. Un bon point de départ pour les personnes qui commencent à travailler, mais aussi pour les managers qui doivent comprendre ce qu'il faut prendre en compte dans ces moments-là.

La crise des coronavirus n'est pas seulement réorganiser l'industrie de la publicité, Je n'ai jamais eu l'occasion de travailler à l'étranger, mais j'ai découvert de nouvelles façons d'embaucher et d'intégrer les employés à distance. Ayant commencé un nouvel emploi à Artefact il y a tout juste quatre semaines, voici cinq choses que je recommande aux employés qui s'intègrent dans une nouvelle entreprise pendant le confinement de Corona. 

Une communication efficace est essentielle !

Le plus grand test du travail à distance et de l'onboarding est la communication et la présence physique. Il est évident que pendant le confinement de Corona, vous n'êtes pas au bureau. Il n'y aura donc pas de discussions dans les couloirs, ni de discussions après les réunions, et vous ne pourrez pas simplement passer devant le bureau de vos collègues pour leur poser des questions rapides. 

Pour l'instant, cela n'est possible que par courrier électronique, par chat ou par téléphone. Je communique ainsi depuis mon premier jour chez Artefact, où l'on encourage une communication ouverte et efficace. Il est donc essentiel de parler à vos associés ou collègues d'une manière claire et efficace afin d'être inclus dans le flux de communication. 

Je recommande à tous ceux qui commencent un nouvel emploi de s'efforcer de ne pas laisser de place au flou dans leurs sollicitations et de ne pas hésiter à demander à être appelés pour clarifier certaines questions. 

Si ce n'est pas encore le cas, demandez à vos collègues de vous ajouter à toutes les listes de distribution de courrier pertinentes afin que vous receviez toutes les informations utiles dès le premier jour. Il est essentiel de participer à la conversation et d'avoir accès à des informations pertinentes ! 

En outre, demandez à être inclus dans toutes les communications non officielles. Il est essentiel, surtout en ce moment, que vous puissiez participer aux conversations et aux échanges avec vos nouveaux collègues. Vous vous sentirez ainsi moins isolé.

Les objectifs donnent une orientation

L'une des tâches les plus importantes de la direction consiste à présenter de manière approfondie la vision, les priorités et les objectifs de l'entreprise. Les entretiens individuels des premiers jours sont particulièrement importants pour permettre aux cadres d'expliquer comment les objectifs de leur service s'alignent sur ceux de l'entreprise. Assurez-vous de bien comprendre ces objectifs et la manière dont vous et votre équipe les soutenez. 

Être intégré dans un grand projet, comme je le suis, est un défi pour tout nouvel employé. Plus tôt la vision d'ensemble du projet est formée, mieux c'est pour toutes les personnes impliquées et pour le projet. Cette tâche n'est cependant pas facile et prend du temps. 

Je recommande à tous ceux qui commencent un nouveau travail de lire des histoires et des cas de clients afin de comprendre la valeur client des solutions et des services de votre entreprise. 

En outre, continuez à définir vos objectifs avec votre nouvelle direction et, ensemble, établissez-les dans une solution de gestion des performances. Vous disposerez ainsi d'un objectif et d'une orientation clairs. C'est important pour les nouveaux employés à tout moment, mais encore plus en cette période d'isolement.

Les bons outils

Disposer de l'équipement et des outils adéquats est essentiel pour pouvoir effectuer votre travail de manière efficace. Contactez votre entreprise pour vous assurer que vous disposez de l'équipement et des outils appropriés, ainsi que d'un accès adéquat aux systèmes concernés.

Cela peut sembler évident, mais vous seriez surpris de voir combien d'entreprises oublient ces détails. Cela va de l'organisation d'un ordinateur portable et d'un écran à l'accès au disque dur de l'entreprise, en passant par la préparation des comptes Google et de la suite Microsoft. 

J'ai été très heureux que Artefact se soit surpassé pour s'assurer que tout soit organisé à l'avance, de l'équipement à la connexion data, et pour rendre ce processus aussi facile que possible. Même à deux mètres de distance, ce document était de loin la chose la mieux organisée que j'aurais pu souhaiter, tout étant prêt pour que je puisse commencer.

Le fait d'avoir accès aux bons logiciels, aux bons accès et aux bonnes licences au préalable, ainsi que d'avoir des outils de communication qui combinent le chat, les réunions vidéo, les appels et la collaboration, a fait une énorme différence dans mon intégration. Artefact utilise Google Chat, Google Meet et Google Drive pour tous les outils mentionnés ci-dessus, ce qui permet une grande flexibilité.

Connectez-vous avec vos collègues de travail

Ce point est probablement aussi pertinent pour vous que pour les entreprises qui vous embauchent. Afin d'éviter que les nouveaux employés ne se sentent isolés et seuls au début, les entreprises devraient informer les personnes avec lesquelles vous travaillerez que vous commencez à travailler. Cette information peut passer inaperçue compte tenu de la quantité d'informations que les employés doivent traiter, en particulier pendant qu'ils s'adaptent à la situation actuelle du travail à domicile. Aidez donc votre supérieur hiérarchique en lui envoyant un petit rappel. 

J'ai été ravie de recevoir des messages de bienvenue de la part de mes nouveaux collègues. Ils m'ont fait sentir que j'étais la bienvenue et ont fait une grande différence dans mes premiers jours. Le fait de discuter en ligne m'a également permis de nouer des liens plus étroits avec mes collègues. Nos réunions "happy hour" numériques du vendredi ont également joué un rôle important à cet égard. L'inclusion sociale contribue grandement à stimuler le moral et la motivation !

En tant que nouvel employé, vous pouvez également être proactif et vous présenter à vos nouveaux collègues par courrier électronique. De nombreuses entreprises disposent d'une liste de diffusion qui s'adresse à l'ensemble du personnel. Contactez votre responsable pour obtenir la bonne adresse électronique et présentez-vous à tout le monde. Il peut être difficile de briser la glace, mais cela sera toujours gratifiant et en vaudra la peine. N'ayez pas peur de tendre la main à vos nouveaux collègues, ils seront aussi heureux de vous rencontrer que vous l'êtes de les rencontrer.

Fixer des attentes et des contrôles quotidiens

Faire partie d'une équipe signifie avoir un objectif et un rôle clairement définis, et faire partie de l'équipe demande des efforts. C'est pourquoi, Discutez avec vos chefs d'équipe et les membres de votre équipe et familiarisez-vous avec ce que l'on attend de vous et d'eux dans cette communauté.

Par ailleurs, je suppose que tout le monde n'a pas l'expérience du travail à distance, alors donnez-vous un peu de temps pour vous adapter. Ce sera parfois frustrant. Il s'agit d'être patient avec vous-même et avec la situation. Discutez avec votre chef d'équipe de toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir et de la manière dont chacune d'entre elles peut être abordée. Vous n'êtes pas seul dans cette situation. Veillez également à parler de ce que l'on attend de vous dans les semaines à venir et obtenez des réponses claires. Savoir ce que l'on attend de vous vous donne une orientation.

C'est évidemment plus facile lorsque votre nouvelle organisation établit des contrôles réguliers, et je suis très heureux de pouvoir le faire avec mon équipe, mais si ce n'est pas le cas, soyez proactif et demandez des contrôles réguliers. Si ce n'est pas le cas, soyez proactif et demandez des vérifications régulières. Celles-ci peuvent prendre la forme de mêlées matinales de 15 minutes ou de quelques rendez-vous hebdomadaires. Trouvez ce qui vous convient et obtenez l'adhésion de votre chef d'équipe et des membres de votre équipe. Au début, il est très important d'avoir des commentaires et des conseils fréquents.

Si vous le pouvez, communiquez quotidiennement avec votre équipe, ne serait-ce que par messagerie instantanée. Cela renforce votre esprit d'équipe et le travail d'équipe. Cela vous aidera également à avoir une vue d'ensemble de vos projets.

Je suis en train de terminer mon check-in quotidien alors que je procède à la création de cet article. Ces vérifications quotidiennes m'ont permis d'avoir une meilleure visibilité sur mes projets et de suivre leur évolution, ainsi que les contributions de mes coéquipiers. Aujourd'hui, je me sens plus étroitement lié à l'équipe et je suis en mesure de planifier mes actions plus clairement avec toutes les parties prenantes du projet. 

En fin de compte, l'intégration pendant la période de confinement n'est pas facile, et les employeurs doivent faire preuve de compréhension, de souplesse et d'une grande capacité d'adaptation lorsque leurs employés traversent des changements inattendus dans leur vie. Les conseils ci-dessus m'ont certainement aidé - ainsi que mes nouveaux collègues - à rester en contact, et m'ont laissé enthousiaste et motivé pour réussir. Le travail à domicile pose des défis différents de ceux du bureau, mais avec les bonnes politiques en place et une attitude proactive, il peut rester une atmosphère de travail positive et passionnante, ce dont tout le monde a besoin en ces temps difficiles.