Revolutionierung der Politikgestaltung mit generativer KI: eine Fallstudie

In Branchen, in denen die Einhaltung von Vorschriften und die Verwaltung von Richtlinien von entscheidender Bedeutung sind, ist die Erstellung und Pflege aktueller Richtlinien eine wichtige, aber zeitraubende Aufgabe. Traditionell haben sich Unternehmen auf einen manuellen Prozess verlassen, um die Richtlinien der Konkurrenz zu recherchieren und ihre eigenen zu erstellen. Dazu gehörten arbeitsintensive Webrecherchen, data-Extraktion und die Organisation von Inhalten in Tabellenkalkulationen, gefolgt von der Erstellung von Dokumenten von Grund auf. Dieser Prozess ist nicht nur langsam, sondern auch anfällig für Inkonsistenzen und Fehler, was zu Ineffizienzen führt, die die Produktivität behindern.

Die Lösung für diese Herausforderung ist eine innovative Webanwendung, die auf generativer KI basiert. Sie nutzt einen LangChain-Agenten mit dem neuesten Omni-Modell von OpenAI, GPT-4o, und enthält zwei speziell entwickelte Tools, die den Prozess der Richtlinienerstellung automatisieren und verbessern.

Das erste Tool konzentriert sich auf die Rationalisierung der Recherchephase. Es verfeinert die Benutzeranfragen und führt über die Such-API von Google eine umfassende Suche bei mehreren vordefinierten Wettbewerbern durch. Das Besondere an diesem Tool ist seine Fähigkeit, diese Abfragen parallel durchzuführen, so dass das System politische Inhalte aus verschiedenen Quellen gleichzeitig abrufen, verarbeiten und analysieren kann. Der Inhalt wird mit Hilfe der Einbettungsmodelle von OpenAI eingebettet und in einem FAISS-Vektor database gespeichert, woraufhin eine Ähnlichkeitssuche durchgeführt wird. Diese parallele Verarbeitung ermöglicht es dem KI-Agenten, in weniger als fünf Minuten eine strukturierte und detaillierte Zusammenfassung einschließlich einer umfassenden vergleichenden Analyse zu liefern.

Das zweite Tool ist ein generatives KI-Modell, das speziell darauf trainiert ist, Richtlinien in der gewünschten Struktur und dem gewünschten Format zu erstellen. Es nutzt die Ergebnisse des Web-Recherche-Tools, um einen vollständigen Entwurf der Richtlinie zu erstellen, der sowohl genau ist als auch den erforderlichen Standards entspricht. Über die interaktive Chat-Oberfläche können die Benutzer in Echtzeit Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass das endgültige Dokument allen Anforderungen entspricht.

Die Implementierung dieser KI-gesteuerten Lösung hat den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung von Richtlinien erheblich reduziert. Die “Bewertungsphase”, die die Priorisierung der Inhalte und das Benchmarking umfasst, wurde von drei Tagen auf nur einen halben Tag verkürzt. Auch die “Struktur”-Phase, in der die Inhalte organisiert und fertiggestellt werden, dauert jetzt nur noch einen halben Tag statt wie bisher zwei Tage. Diese Zeitersparnis hat nicht nur die Abläufe gestrafft, sondern auch die Konsistenz und Genauigkeit der endgültigen Dokumente verbessert.

Dieses Projekt verdeutlicht das transformative Potenzial der generativen KI in der Verwaltung von Richtlinien in verschiedenen Branchen. Durch die Automatisierung wichtiger Aufgaben haben wir Organisationen geholfen, effizienter zu arbeiten und sich auf höherwertige Aktivitäten zu konzentrieren. Wir erforschen und implementieren weiterhin KI-gesteuerte Lösungen und sind gespannt auf die zukünftigen Möglichkeiten, die die betriebliche Effizienz und die strategische Entscheidungsfindung in verschiedenen Sektoren weiter verbessern werden.